企业低值易耗品管理分析与研究.pdf

管理观察 Management Observer 总第 558 期 第 31 期 2014 年 11 月 上旬出版 121 所谓的低值易耗品，其在企业会计准则上明确的 定义为：企业在运行的过程中，不能作为固定资产进 行抵消，具有单位价值较低，使用时限较短，在使用 的过程中其原物形态较小或者没有发生变化，价值在 102000 人民币之间，使用年限在一年以内的用具与物 品。目前，在企业正常的运转上，常见到的低值易耗品 有玻璃器皿、工作用具以及部分的劳动保护用品等。 虽然说其价值较低，但是由于涉及到企业运行管理的 方方面面，管理工作较为繁琐以及在存放上较为分散 等特点，因此在对其进行管理时，存在着巨大的困难， 使企业资产在无形中消失，严重影响到企业日常资产 管理工作的开展。 1. 企业在低值易耗品管理上的现状 1.1 购进与领用的现状 目前，大部分企业对低值易耗品进行采购时，主要 是在年初就由厂预算管理委员会确定各部门的低耗品使 用额度 , 各部门按月报送需求 , 经企管部审批后 , 再交 由采购部门联合企业内部进行全面的采购，最后财务部 根据相关凭据进行账务处理 , 在成本费用中一次摊销。 但是采购部门在低值易耗品上由于其价值较低、所需库 存较大、在企业的日常运转上并不是非常的急需，因此 在一年内会根据企业的实际情况进行分期置办，在置办 上的物品内容也不尽相同。而各个申请需要使用的部门 则可以不定期的根据自身实际需求到管理部门进行物品 的申请、登记以及认领，相对来说，低值易耗品由于在 使用上的量较大，部分物品的价值也微不足道，因此部 企业低值易耗品管理分析与研究 朱 敏 （湖南中烟工业有限责任公司常德卷烟厂，湖南 常德 415000） 分部门在认领相关物品时，并不会认真地去做好登记。 与此同时，由于缺乏监管机制，无法对其进行实质上的 管控。 1.2 财务报销与核算现状 大部分企业在由采购部门对低值易耗品进行统一的 采购工作后，大部分物品已经暂估入库到周转材料 , 经 财务结算后 , 办理正式入库手续。企业出于降低工作量、 简化手续等方面的考量，一般都采用了一次摊销法，部 分没有经过周转材料的核算与批复时，一般都会采取到 直接核销的方法，然后经过成本费用。少部分的企业则 会增加一个备用查账的方法，由财务部门按照一定时期 提供的材料，资产管理或者仓管做好资产的全面认领、 使用登记。 2. 企业在低值易耗品管理上常见的问题 2.1 缺乏正常的登记手续与管理手段 低值易耗品由于在数量上、品种上以及用途上较 为繁杂，对于企业内部大部分部门来说，其在资产的 管理上较为缺少对这部分资产的分类与登记工作。在 对低值易耗品进行管理时一般都是根据个人需要进行 随意的取用，没有做好进出量的登记工作。在购置工作 上，缺乏严密的计划，一般是仓库没有了再进行购置或 者根据上年情况进行全面购置，因此部分的低值易耗 品经常处于闲置的状态下。在加上，使用的部门或者 个人对其缺乏正常的维修与养护意识，错误的认为属 于一次性用品，因此报废率较高，导致资源不必要的 浪费。 摘要：经研究表明，企业中低值易耗品虽然单位价值较低，在企业总资产上所占的比例微不足道， 但是由于其绝对额较高，存在于企业运行管理上的方方面面，是企业资产管理中最为常见的部分，因此 同时也构成了企业资产管理上较为重要的组成部分。本文主要从低值易耗品在企业管理上的现状、存在 问题以及解决对策上出发进行分析与研究，以期能为我国相关在低值易耗品的管理工作上提供一份参考 资料。 关键词：低值易耗品 管理现状 存在问题 解决对策 11上黑白.indd 1212014-11-6 16:43:16 企业管理 122 2.2 在制度的限定上较为缺乏 相对来说，企业在内部管理制度的建设上，一般都 不会对低值易耗品进行专项制度的制定。再加上企业在 管理上存在着“重钱轻物”、“重买轻管”的现象，因 此在低值易耗品的使用上，一般只是象征性的进行全年 物品的申请，从而容易出现无计划购买、无专人看管、 无人责任人以及领用手续不健全等现象， 导致私人挪用、 公为私用等问题的严重。 2.3 管理者与员工不够重视 企业管理者与员工都错误的认为低值易耗品在单 位价值上较低，一般都可以随意的购买与置办。因此， 在低值易耗品的管理工作上，大部分企业自上而下的 管理意识较弱，在组织的管理上较为松散，再加上部 分员工找道德与价值取向上存在问题，对于企业内部 的物品随意的使用与放置，进而导致浪费现象的日益 严重。 3. 提高企业对低值易耗品管理的一些对策 3.1 转变管理观念，提升思想意识 对于企业低值易耗品的管理工作，主要先从企业文 化入手，在企业内部形成一种节约、保护公有财产不浪 费的意识。而这种意识要先从企业高层做起，也可以死 命令要求管理者强制把管理工作延伸到低值易耗品上。 从而在企业内部形成自上而下的责任制，无形中教育企 业内部工作人员的爱护公物、公德价值取向等，使低值 易耗品在管理上由自觉性主导。 3.2 提高企业预算对低值易耗品的全面管理 每一个企业在正常的运转时，都离不开预算的编制 与管理工作。因此，企业在低值易耗品的管理上要委派 专人负责，在预算的编制上一定要有科学的方法，尽量 建立起预算评审标尺，在管理上一定要按照一定时期的 要求来制定购置、存储以及使用计划，从而在企业内部 形成正常的采购流程，使用流程。 3.3 建立健全低值易耗品的管理机制 对于低值易耗品来说， 虽然其个别单位价值较低， 但是其在企业内部的管理价值却具有标杆立影的作用， 如果在其管理机制上建设好了， 那么就可以从小到大， 从细到粗的对其管理机制进行入手。因此，对于低值 易耗品一定要从使用流程上入手，建立健全购买、申 请、登记、领用以及报废等手续流程，对于批量的购 买工作一定先按照预算进行审批。并制定出管理层面 的岗位责职，把低值易耗品的管理责任具体的、细化 的落实到部门与个人身上。另外，还要组织人手定时 的对低值易耗品进行盘点与报废申请，避免浪费现象 的出现。 3.4 构建台账登记工作 低值易耗品的管理工作人员在日常的管理工作上， 一定要构建台账登记的管理工作制度。在企业内部形成 以旧换新或者以证明更换的台账记录模式，在领取的工 作上、保管工作上、使用工作上、报废工作上以及回收 工作上要统一的形成账目的清晰记录，要求账物相符， 在进出的手续上具备完整可查，从而明确用品的去向， 降低部门在管理工作上的空白漏洞，减少企业资产的无 限流失。 3.5 运用网络技术，提高管理水平 对于大企业来说，低值易耗在品种上、用途上以及 存放上都极为繁杂，如果可以运用到网络技术平台，利 用特有程序管理系统形成完备的管理工作将是不二的选 择。目前，从部分企业的工作经验可知，把企业内部的 低值易耗品管理工作全部归集到网络技术平台上，通过 成熟的信息化技术，对低值易耗品从购置、领用、转移、 调拨、盘点、清理报废全方位准确监管。从而将资产生 命周期的每一个环节纳入管理链条中，加强了资产与使 用部门、使用人员的同步管理，真正做到“权责分明、 责任到人”，在往后的经验参考，责任排查上都可以良 好的运用到。 4. 结论 综上所述，低值易耗品的管理工作是企业资产管理 的重要构成部分，因此企业内部要自身而下的提高管理 意识，降低无形资产的浪费，从而一点一点的提高企业 盈利空间与企业的管理水平，为企业取得市场竞争力与 未来发展战略目标提供坚强的后盾。 参考文献： 1 徐常山、胡姣君 . 企业成本控