创建节约型高校图书馆的思路和实现途径.pdf

2 0 0 6年第 7期 科技管理研究 2 0 0 6 N 0 7 S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y Ma n a g e me n t Re s e a r c h ta X I 。 文章编 号 ：1 0 0 0 7 6 9 5 ( 2 0 0 6)0 7 0 1 4 0 0 3 创建节约型高校图书馆的思路和实现途径 刘 赞 ( 广东工业大学 图书馆 ，广东广州 5 1 0 6 4 3 ) 摘要：创建节约型图书馆是提高高等学校办学成本和构建可持续发展高校校 园的重要环节，也是 弘扬艰苦奋 斗、勤俭节约的传统美德，建设高校精神文明的有效途径。本文论述了创建节约型高校图书馆的意义、思路和 实现途径 。 关键词：节约型社会；高校图书馆；图书馆管理 中图分类号 ：G 2 5 文献标识码 ：A 改革开放以来，我国政治、经济、文化全面高速发展。 同时，我国的生态环境也 13益恶化，环境问题成为制约我 国可持续发展的瓶颈。温家宝总理在 高度重视，加强领 导，加快建设节约型社会的讲话 中，提 出了建设节约型 社会，要在全社会树立节约意识 、节约观念，倡导节约文 化 、节约文明的观点。高校图书馆是宣扬精神 文明的阵 地，是传播先进文化的场所，在全民节约的浪潮 中，如何 创建节约型高校图书馆值得图书馆界同仁思考。 l 创建节约型高校图书馆的意义 1 1 是 国情需要 随着科技发展 ，人类过度开发、利用 自然资源，引发 了严重的生态危机 ，给人类的生存蒙上了阴影。这种恶化 在发展中国家更加明显。我 国是一个人 口众多、资源相对 不足、生态先天脆弱的发展 中国家。资源总量虽居世界第 三位 ，但是人均资源占有量排名世界第 5 3位，仅为世界人 均 占有量的一半 随着经济快速增长和人口膨胀，资源不 足的矛盾越来越激化 。努力改善生态环境 ，实现可持续 发展，已经成为十分紧迫的任务。党 中央、国务院从 国情 出发向全国人民发出了建设节约型社会 ，环境友好型社会 ， 人与自然和谐共处社会的号召。国家兴亡，匹夫有责，高 校图书馆也应积极行动起来，立足本职工作，创建节约型 高校图书馆。 1 2 是宣扬精神文明，传播先进文化的需要 勤俭节约是中华民族的传统美德 ，中国人有着强烈的 节俭意识，为创建节约型社会奠定了精神基础。高校图书 馆作为文化教育 、信息传播机构，在高校精神文明建设和 实践 “ 三个代表”重要思想过程 中起着重要作用。节约文 化是精神文明建设的重要组成部分，高校图书馆在宣扬正 气、抑制邪气，身体力行节俭 、节约的 良好风尚方面有义 不容辞的责任。 1 3 是 高校图书馆 自身发展的需要 随着中国经济的迅速发展 ，计算机 、网络、通讯技术 收 稿 日期 ：2 0 0 6 0 32 3 的普及，高校图书馆也得到了长足发展。最明显是表现在 国家和各级政府及各单位对高校图书馆的投资增多，政策 支持增大。为适应扩招需要，高校 图书馆纷纷改造旧馆 ， 或建新馆；大幅度地增加购书 、购设备数量；积极引进人 才。但在高校图书馆蓬勃发展的同时，也存在一些资源浪 费现象 ，如对高校图书馆的数字化 、网络化期望过高，不 管条件是否具备 ，一窝蜂建数字图书馆，结果由于技术不 到位，造成设备闲置 ；或在诸如搬迁图书馆等突击工作中， 缺乏规划和组织，造成财力 、物力 、人力的浪费；甚至在 日常工作中，也常常出现用 电、用水的浪费等等。为保证 高校图书馆可持续发展 ，有必要把节约意识贯彻到高校图 书馆的各项工作中来。 2 创建节约型高校图书馆 的思路 所谓创建节约型高校图书馆，就是要在高校图书馆的 采编、流通 、技术支持、后勤保障、服务等工作环节 中， 通过健全机制 、调整结构 、加强管理 、宣传教育 等手段 ， 动员和激励全体工作人员节约资源和更有效地利用资源， 达到以尽量少的资源消耗来满足读者 13益增长的文献信息 需求，实现高校图书馆事业可持续发展的 目的。为此 ，我 们提出如下应对措施： 2 1 馆领导思想上高度重视，行动上以身作则 高校图书馆领导应从实现全面建设小康社会宏伟 目标 和中华民族伟大复兴的战略高度，充分认识建设节约型图 书馆的重要性和紧迫性，将节约型高校图书馆建设与高校 图书馆文献资源建设 、精神文明建设 、政治文明建设有机 地结合起来。图书馆领导的一言一行对图书馆公众有着强 烈的示范效应和价值导向性 ，创建节约型高校图书馆要从 领导做起。首先，要加强科学决策，民主决策 ，减少因决 策失误导致的资源浪 费。从某种意义上说，决策失误造成 的浪费是最大的浪费。此外，腐败也是引起资源浪费的黑 洞。要加强高校图书馆法制建设和思想作风建设，制止腐 败的滋生和蔓延，降低各项基础设施工程 、设备和文献购 维普资讯 刘 赞：创建节约型高校图书馆的思路和实现途径 l 4l 置等项 目的开 支 ，为创 建 节约 型高 校 图 书馆 提 供 政 治 保 障 。 2 2建立健全节约机制 ，保证 节约工作 落实到位 制度 建设在高校 图书馆 节约文化 建设 中处 于核 心地位 。 创建节约型高校图书馆最终都必须依靠制度和机制作保障。 只有依靠制度，才能养成个人的节约习惯 ；只有依靠制度， 才能营造高校图书馆的节约氛围。首先 ，要制订和实施高 校图书馆 节约政 策。如在规章 制度 中加强 或补 充节约 条款 ； 规定文献资源采购原则；制定用电 、用水标 准等。第二， 要加大节约管理的监督力度。做到每项节约政策都能深入 人心 ，把奖励节约，惩罚浪费条例明细化 ，落实到图书馆 各部门、各班组和个人。将馆员的节约行为和表现与工作 业绩挂钩，与考核挂钩，以激发和调动全体馆员厉行节约 的积极性。第三，要加强规划指导。要将创建节约型高校 图书馆作为图书馆长远规划 、近期计划的重要指导思想。 2 3 立足本职工作 ，充分挖掘 资源节约 的潜能 从业务工作角度考虑，优化资源配置 、提高效率就是 最 大的节约 。 2 3 1 在文献资源建设方面体现节约 原版图书和期刊的采购问题是大部分高校图书馆比较 棘 手的问题 。由于原 版书 刊价 格 昂贵 ，因此如 何采 取有 效 措施，科学地筛选既满足教学科研需要又能够合理配置文 献 购置费是高校 图 书馆采 购工 作 的重要 环节 。 以广东 工业 大学 图书馆 的经验来 看 ，一 是加大“ 访 ” 的工 作力 度 ，深 入各院系广泛征询各学科专家尤其是学科带头人的意见； 二是建立网上外文图书征询系统，收集读者提交的荐购图 书信息；三是及时发布有关的书 目信启、 ，加强和读者的沟 通，征集相关信息 ；四是通过公开招投标的方式，获得最 优惠的价格以有效地降低采购成本 ；五是开辟渠道 ，获取 免费赠送书刊；六是做好利用情况的分析统计，科学决策， 及时科学地调整外文文献的引进品种。我们认为，高校图 书馆外文文献应该 以引进网络数据库为主，以印刷性书刊 为辅助，加强对网上免费资源的收集、整合，并开展对 口 的文献推送服务，加强文献资源共建共享，这是节约资源 的有 效途径。 2 3 2 在流通阅览管理方面体现节约 目前，多数高校图书馆实行了藏、借 、阅合一 的 “ 大 流通大阅览” 的管理模式 ，优化了工作流程 ，调整了藏书 布局 ，极大地方便了读者 ，节省 了读者的时间。此外 ，在 高校连年扩招 ，而馆员人数增幅不大的情况下，这种管理 模式也节约了图书馆的人力资源。藏书管理是流通阅览工 作的重点，在藏书管理中体现节约的最好办法就是加强藏 书排架工作，即严格按照索书号 ( 分类号 +种次号)的顺 序对图书进行 “ 细排架” 。这种 “ 细排架”看似增加了馆 员的劳动强度和工作难度，但从专业角度考虑，它是解决 乱架 、错架问题 的最佳选择。只要科学安排，加强管理 ， 并在技术上予以改进 ( 如设计便携式整架机等) ，排架工作 一 定能变得轻松起来 ，从而提高读者的查阅效率。 2 3 3 在人事制度方面体现节约 对于高校图书馆来说 ，优秀的图书馆员是最重要的资 源 和财富 。高校 图 书馆要 制定 吸 引人才 的政 策 ，建立 良好 的竞争机制 ，全 面挖掘 馆员 潜 力 ，做到 各尽 所能 ，人尽 其 才。首先，馆领导要消除重技术部门、轻服务部门的思想， 给予每位馆员平等的发展机会。其次，科学合理地设置岗 位级别 ，让最合适的馆员在最合适的岗位做最合适的工作。 馆员的积极性提高了，工作效率 自然提高。从本 质上说 ， 工作效率提高就是最大的节约。此外，可以充分利用临时 工和勤工俭学学生从事一些体力要求多的工作，使馆员有 更多的精力开展更高层次的读者服务工作。 2 3 4 在时间管理方面体现节约 信息时代，时间就是效率，时间就是金钱。印度图书 馆学家 阮冈纳赞在 “ 图书馆学 五定律 ” 中就提 出 了 “ 节 约 读者时间”的概念。高校图书馆应充分考虑读者的时间因 素，研究读者利用图书馆的时间规律，为读者提供最省时 省力的服务 J 。如优化工作流程，调整藏书布局，简化入 馆 、借阅手续等等都是节约读者时间，提高工作效率的好 办法。过去 ，由于现代化程度低或缺乏竞争机制的约束或 管理不到位等原因，高校图书馆采编环节存在较严重的滞 书现象。即一本书从购置 回来 ，到加工、分类 、编 目，最 后入库流通要经历很长时间，甚至出现一些考研、考证的 书，当年考试都结束 了，书还没有入库的情况，影响了读 者借阅的时效性。此外，提高文献周转率，减少文献滞留 在一个读者手中太久，提高资源共享度与利用率等 ，从某 种意义上说，是更重要的节约。加强时间管理也包括节约 工作人员的时间。如馆领导及部门主任应做到大事有规划， 小事有计划；对于基层反映的问题要及时解决 ，决不拖延 ； 开大会、小会都应打腹稿，言简意赅等等 ，这些都能体现 节 约 。 2 3 5 在新馆搬迁工作上体现节约 新馆搬迁 是一个工程 浩大 ，需要耗 费大量财 力 、物 力 、 人力 的工作 。广东工 业大 学 图书馆 在短短 六年 内就经 历 了 搬东风路校 区馆 、龙 洞校 区馆 、大学 城校 区馆 三 次大 型搬 迁工作，积累了丰富的搬迁经验。该馆的做法是 ，成立搬 迁指挥部对搬迁 的准备工作 、决策工作、收尾工作进行全 面部署 、统一指挥、周密安排 、精心组织。强调搬迁各个 环节的协调和有序，力争减少重复劳动。如针对搬迁重点 的藏书搬迁工作，该馆制定了严密的方案，对藏书的下架 、 打包 、搬运、入库、拆包 、上架等环节都提出严格的要求 ， 保证了这项难度最大的搬迁工作井然有序地进行 J 。此外 ， 几次搬馆都正逢酷暑 ，该馆对后勤保障工作也进行了认真 部署 ，组织办公室人员为大家订饭、煲糖水，穿梭于现场 为大家提供各种应急的物品、药品等等。总之，大到规划， 小到细节都做到了全盘考虑，科学高效地完成了搬迁任务， 大大节 省 了时 间 、人力 、物力 。 2 4 加强 日常管理 创建节约型高校 图书馆必须从 日常管理 的点滴抓起， 从身边的每一件小事抓起 ，才能取得实效。第一 ，要节约 用电。随着高校图书馆延长开放时间，工作用 电问题成了 一 个负担。高校图书馆应制定用电计划。如规定在办公室 、 ( 下转 第 1 4 9页 ) 维普资讯 彭少华等：基于科学发展观的民营企业人力资源管理研究 1 4 9 作气氛并形成良好的组织氛围，各小组或团队可通过合作 学 习来促进 问题 的解 决 。企 业 首先要 明 确学 习的 内容 ，企 业的学习不同于学校里的教育 ，讲求学习能够解决企业问 题，这就需要企业构建完善的培训体系；其次要建立各种 制度来维持团队的持续学习，比如：定期的班组会 、经验 交流会 、公告牌 以及工作轮换等；还要建立相应的考核机 制，以确保学习的效果 ；同时也要加强各部门之问的学习 以及向竞争对手学习。 ( 3 )建立 企业共 同的愿 景 。组织 的共 同愿 景是 组织 中 所有员工共同愿望的景象 ，是他们的共同理想、学习奋斗 的目标 。企业共 同 的愿 景不 仅会 激 发员工 的学 习热 情 ，还 会激发员工的潜能，开发创造力 ，创造新观念 、新知识、 新技 能。只有当员 工被 “ 共同愿 景” 激 发起来 时 ，才会产 生极大的热情，激发他们去实现 “ 共同愿景” 。当员工在追 求 “ 共同愿景” 的途 中遇到问题时，这种创造未来的热情 将会激励他们去努力学习新知识 、新技能 以及创造出新的 知识 、实践 出新 的技能 。因此 ，民营企 业 要建 立员 工衷 心 渴望实现 的共同目标，以激励员工发 自内心地努 力工作 、 努力学习、追求卓越，实现企业的持续发展。 参考文献 ： 1 沈晓笑，丁宪浩科学发展观的科学解析 J 求索 ， 2 0 0 4 ( 5 ) ：8 6 8 7 2 王金风实践科学的发展观，创新人力资源管理，推进企业加 快发展 J 建筑施工，2 0 0 4( 5 ) ： 4 6 3 4 6 5 3 张声雄 第五项修炼导渎 M 上海：上海三联书店出 版 ，2 0 0 1 ：3 4 作者简介 ：彭少华 ( 1 9 7 2一) ，男 ，湖南 永州 人 ，华南 理工大学 工 商管理学院硕士研 究生 ，主要研 究方 向为 战略管 理 和人力 资 源管 理 ；陈建新 ( 1 9 5 6一) ，男，湖北宜 昌人 ，教授 ，主要 从事 马克思 主义哲学 、科技 社会 学和管 理科 学研 究 ；何 晓 庚 ( 1 9 6 3一) ，男， 湖北 人 ，华 南理工大学工商管理学 院硕士研究生 。 ( 本文责编 ：陈夏 ) ， ( 上接 第 1 4 1页) 会议室等办公区域尽量不使用空调 ，即使使用也要合理设 置空调温度，夏季空调温度设置不得低于 2 6摄氏度，做到 无人时不开空调 ，开空调时不开门窗；规定在书库 自然光 线充足 的地方 不 开灯 ；号 召大家 养成 随手 关灯 、杜 绝 长 明 灯 、下班关计算机的好习惯 ；要求大家尽量减少电梯的使 用时问，低楼层的尽可能不搭乘电梯等 。此外，建议高 校图书馆在馆内无需永久照明的公共场所采用声控或运动 传感控制照明设备 ，或在新馆建设时就采用节能灯具 ，电 路布线时充分考虑省电因素，方便开关 ，从源头抓好用电 工作。第二 ，要节约用水。要加强用水设备的 日常管理和 维修，在做书库卫生或有其他用水需要时，严禁跑 、冒、 滴 、漏 ，杜绝长流水的现象。第三 ，要节约办公用品。高 校图书馆每年花在购置办公用品上的经费不少，应对办公 用品的开支做预算并做好领用办公用品的登记工作。同时 ， 提倡无纸化办公 ，减少纸质文件的印发等。 2 5加 强宣传教 育 高校图书馆可以利用 自身丰富的文献信息资源 ，通过 请专业人士主办专题讲座、进行经验交流 、宣传报道等形 式对馆员和广大读者进行国情教育、形势教育 ，使大家认 识到我国资源短缺的严峻现实，让大家树立效益观念 、环 保观念 ，努力形成浪费可耻、节约光荣的良好风尚。推而 广之，馆员通过学习，也可以教育 自己的孩子，从小养成 艰苦朴素、勤俭节约 的好习惯 ；引导 自己的家人培养正确 的生活方式和消费观念。人人从我做起，自觉俭朴节约， 我们的社会将变得更加和谐美好。 2 6 注重细节，时时处处事事体现节约 创建节约型高校图书馆不是靠喊几句口号，制定几项 政策就能解决问题的。要发动群众，开动脑筋，注重细节 ， 为节约、环保做点实实在在的事。如广东工业大学图书馆 就有 同志建议馆 领导 在 进行新 馆室 内环 境布 置时 ，尽 量采 用人造绿色植物或选用生长期长、好打理的植物，节约维 护成本 ；建