英文信的格式.doc

文秘知识/写作指导 英文信的格式 （一） 英语书信结构、书写款式及要求：1书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. ,; dear madam helen,; dear miss,; dear john,; dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。证明”应写为enccertificate；（2）再启 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。2书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。a: 齐头式信件款式：（ 范文 1。 ）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式：（范文 2。）b: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开