浅议网络环境下的档案数据库安全管理.pdf

管理观察 Management Observer 总第 562 期 第 35 期 2014 年 12 月 中旬出版 53 当前社会是网络化、 数字化、 信息化高速发展的社会， 信息化条件下许多重要信息及数据都开始采用网络化管 理模式，档案管理工作也不例外。尤其是档案工作中最 为重要的数据库一项，当前也越来越多的采用了网络数 据库进行操作。 而网络化一方面为我们提升了工作效率， 加强了各种数据信息的使用效率，但另一方面，网络环 境下也存在着其特有的安全管理问题，如果管理不善， 网络环境下所产生的安全管理问题将会比传统管理模式 所产生的安全管理问题更为严重，尤其是对于档案数据 库来说，数据库里的信息数据逐渐呈海量增长，其内容 更是包括了各行各业，也不乏许多机密数据，如果数据 库的安全管理出现问题，那么影响的将不再是某一个部 门、一家企业或者一个行业，甚至将会影响到我国的经 济建设全面发展乃至上升到国防安全范畴，所以加强档 案数据库网络化背景下的安全管理势在必行。 1. 当前网络环境下的档案数据库管理现状 当前网络环境下的档案数据库安全管理问题多，机 密数据被泄露、被恶意删除、篡改等问题也比较严重， 浅议网络环境下的档案数据库安全管理 杨 帆 （辽源市职工劳动能力鉴定中心，吉林 辽源 136200） 安全管理不仅会对档案管理工作的水平提升造成严重阻 碍， 还会制约档案数据库的使用与相关其他部门的工作。 当前档案数据库安全管理问题主要存在着宣传教育力度 不足，无法引起更多人的注意，从而无法有效取得信息 沟通，让违法犯罪分子有了可乘之机的问题，同时在制 度建设方面也不够严密， 在执行过程中也缺乏监督约束， 安全管理工作变成了自说自话，难以在更为严格的约束 环境中自觉提升管理质量。此外，过于强调制度执行而 忽略了文化建设在安全管理方面的积极作用，从而无法 激发工作人员参与安全管理的主动性与自觉性，降低了 各项安全管理工作的具体执行力度。最后，在专门化管 理软件的开发利用方面力度不够，许多安全管理软件都 无法切实实现档案数据库的安全管理要求，从而给网络 黑客、不法分子留下漏洞，给安全管理造成隐患。 2.提升网络环境下档案数据库安全管理的措施 当前网络环境下档案数据库安全管理存在着诸多问 题，这些问题的原因是多方面的，如果我们仅针对某一方 面进行加强而忽视其他方面内容，必然在全面加强安全管 摘要：档案的安全管理是档案管理工作中的一个非常重要的环节，安全管理不仅包括了档案实体的管理，在 网络化环境下，档案的上网率也越来越高，档案数据库的建设也越来越庞大，因此档案数据库的安全管理工作也 就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进一步加强档案数据库的安全管理，以供参考。 关键词：档案管理 数据库管理 网络环境 的不同阶段、 战略转型等） ， 对企业管理提出不同的要求， 相应的就要求组织结构适应企业管理和发展需要而进行 变革。外因最终仍是通过内因迫使组织机构进行变革， 外部环境如经济环境、竞争环境、政策环境等变化会迫 使企业自身做出应对措施，企业任何的应对措施都要对 应组织机构变化，以便更好的实施。从联想案例来看， 组织机构变革的具体原因如下：组织内部变化和规模的 发展 ； 适应外部环境的变化 ； 组织资源的有效应用和整合 ； 组织业务调整的需要；组织战略调整的需要。 参考文献： 1 蓝敏，用格理论分析和设计项目管理的组织结构 J . 经济 师,2004(1). 2 联想公司的企业文化研究 . 百度文库 http:/wenku. 3 联想的 “ 大船结构 “ 管理模式 J. 中国市场 ,2002(10). 4 想 联 百 度 库. 28ddabf8960590c69fc376. 12中黑白.indd 532014-12-19 16:02:05 政府与公共管理 54 理的问题上无法获得令人满意的答案，所以我们应该针对 这些问题，有的放矢寻找解决方法，全面提升各个环节的 管理水平，从而促进网络环境下档案数据库的管理质量。 2.1 加强安全管理的教育宣传 任何管理工作都需要争取更多人的支持与拥护，而想 要达到这一目的就必然需要加强相应的宣传教育工作。 对于网络安全管理工作来说，它不仅仅是某一个部门或 者管理人员的本职工作，想要切实加强档案数据库的安 全管理就必须形成一个良性的管理环境，而凡是涉及到 档案数据库使用的部门和个人都应该参与其中，应该加 强所有人在档案数据库安全管理问题上的意识和能力。 所以必须加强安全管理的宣传教育工作力度，宣传教育 应该避免浮于表面，应该从各个部门的具体工作实际出 发，将安全管理与日常具体工作有机结合。宣传教育形 式应该多元化，授课式、辩论式、培训式等，同时重视 同级单位之间的交流互访，为各部门工作人员提供更多学 习的平台。在宣传教育的周期上应该采用定期学习新技术 以及强化阶段性管理成果分析研究的方式，从而在思想上 形成安全管理人人有责的正确认识。 2.2 加强安全管理的制度建设 管理工作想要切实加强，离不开科学规范的制度及有 效执行。因此必须针对网络环境下的档案数据库安全管理 容易发生问题的所在进行进一步的制度调整和水平升级。 首先，要加强数据库直接管理人员的责任制落实，对于某 些极为重要的管理职务和管理项目应该推行终身问责制， 从而切实保障责任的有效落实。此外还应该加强网络设备 的维护保养制度及人员岗位制度建设，在坚持专人专岗避 免职务交叉的同时，推行轮岗制，轮岗制能够有效避免 长期占据同一职务而滋生的利己主义思想，同时也能够 帮助相关岗位工作人员了解整个管理流程，从而提升岗 位与岗位之间的协作性，确保整个管理工作开展更加科 学有序并富有成效。其次，以安全管理工作为核心加强 绩效考核机制建设。最后，要加强监督机制建设，在监 督机制建设方面， 要推行内外结合的监督约束建设原则， 所谓内，就是内部审计，内部审计工作人员不仅包括熟识 档案数据库安全管理的专门人士，同时也要包括社会专门 审计机构的专业人才，这样一方面能够确保审计工作的精 确性与实用性，避免走形式以及提升审计工作小组对单位 的忠诚度，另一方面能够利用专门审计人员多年来从事同 类型审计工作的丰富经验来提升审计工作的总体质量，帮 助单位将审计工作推向更为科学、合理以及规范的发展方 向。外部监督约束机制建设方面，就是加强与社会媒体的 沟通协作，同时加大社会公众在舆论监督权履行方面的主 动性与积极性， 为安全管理工作打造一个积极的外部环境， 约束其管理行为，促进管理工作质量提升。 2.3 加强文化建设工作力度 现代社会，管理工作想要取得实质性的质量提升， 除了要有科学严密的制度保障以外，更重要的是要让被 管理人员从被动的应付管理转变为主动的参与管理，因 此文化建设工作在现代管理工作中的重要性也日益体现， 只有将制度融合于文化当中才能够让内部人员及被管理 对象树立起遵守管理制度的自觉自愿意识，才能够激发 他们参与管理的积极性与主动性。在网络安全管理工作 方面，整个档案单位共同参与相互协作是重要内容，因 此更需要让文化来推动制度的建立与执行， 在制度确立、 人员素质有效加强的同时还需要将制度转化为内在文化， 促进工作人员的工作积极性与自律性。安全文化建设最 重要的一环就是加强安全学习的组织工作，并通过与个 人利益直接挂钩的形式激发工作人员的参与热情。 2.4 加强数据库安全管理软件开发应用 首先，要加快专门化管理软件的开发及使用。当前市 面上有许多信息化管理软件，但是档案数据库的管理工作 不同于一般化的管理，它更多的在访问权限、访问时限、 访问者身份以及信息机密性需进行严格控制等方面有更多 且更高的要求，因此应该进行专门化的软件开发，软件开 发虽然比成品软件购置需要花费更多成本，也需要进行操 作技能的专门培训，但是也能够更好的实现上述管理目的， 从而有效杜绝安全管理中的种种问题，因此应该用全局眼 光看待这一问题，切不可顾忌眼前成本而放弃长远发展。 3. 结束语 当今社会是网络化、数字化、信息化高速发展的社会， 各项管理工作的提升都离不开信息化手段的不断改革，对于 网络环境下的档案数据管理工作而言，网络条件下给予了管 理工作许多便利，同时也带来了许多只存在于网络环境下 的新问题，这些问题给安全管理工作造成了阻碍，但同时 也是我们不断发展与提升的考验，虽然安全管理问题不是 一朝一夕就可以达到一个较高的水平的，但是相信只要我 们不懈努力，必然能够不断加强，不断提升档案数据库安全 管理水平，从而发挥出网络数据库在档案管理及利用方面的 更大作