浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径.pdf

管理纵横 Management 038质量管理 【文章摘要】 随着我国社会主义事业的发展， 我 国社会主义事业建设也在不断的发 展， 我国的事业单位也在进行着人事 制度的改革， 而事业单位的人事档案 管理是事业单位的基础管理工作， 对 它应该在现有基础上进行最基本的改 革， 达到满足事业单位档案管理对经 济新形势发展， 新变革的目的。 本论文 着重探讨的是对事业单位档案管理的 优化与现代化途径， 通过对我事业单 位当然的现状进行分析， 找出优化我 国事业单位档案管理的方案， 找到我 国事业单位档案管理的现代化途径。 【关键词】 人事档案 ； 信息化 ； 优化管理 随着社会主义经济的发展， 我的事业 单位都在进行着各项改革， 在新经济新形 势下我国的事业单位也劳资分配的弃行 政化还是实行岗位聘任的合同制， 这一系 列的措施都得原有的事业单位人事管理 模式提出了相当严峻的挑战。 作为事业单 位的人事档案的管理人员要紧紧的跟上 人事单位的改革的步伐， 对人事单位的人 事档案管理工作要进行及时收集， 整理， 鉴定以及保管和利用， 要提高本单位人事 档案的可靠性和真实性， 本单位选拔和聘 用人才提供真实可靠的可行依据。 但由于 我国社会主义经济体制还不够完善， 我国 的事业单位的档案管理工作还存在着许 多的问题， 事业单位的档案管理人员对档 案的管理现状不容乐观， 由于事业单位的 档案管理人员对事业单位的档案管理比 较的随意， 这样就导致了事业单位的档案 缺乏了它的真实性， 可靠性以及全面性。 1 我国事业单位档案管理的现状分析 尽管我国的社会主义经济在不断的 发展， 但我国的事业单位档案管理工作却 没有得到足够的重视， 人们对于档案管理 的认识也仅仅只是局限在信息的记录以 及只是认为档案管理是一种文字证明这 种狭隘的视野之中， 这样也就导致了我国 事业单的这种档案管理的现状。 也正是因 为这种现状导致我国的人事档案管理存 在着许多的问题， 它主要表现在国家对于 事业单位人事档案管理的重视不够， 对于 事业单位人事档案的投资力度不够， 缺乏 专业性的人事档案管理人才以及没有统 一的档案管理制度等等。 在日常生活的人 浅谈事业单位档案管理 的优化与现代化路径 郑 勇 四平市铁西区平西乡卫生院 吉林四平 136000 事档案管理工作中， 由于档案管理工作人 员对， 档案管理的意识比较薄弱， 这样就 容易出现这样那样的问题， 比如说有些的 档案管理人员认为这项管理档案的工作 只是可有可无的工作， 它只是一种辅助性 的具有服务工作性质的工作， 对于我国的 事业单位来说它的管理意义并不是很大， 因此， 档案管理工作人员就对档案管理没 那么重视。 除了专业人员素质不高， 我国 的事业单位的人事档案管理的软硬件设 施也相对薄弱， 做好人事档案的管理工作 是非常高的要求， 人事档案的管理对单位 的基础设施， 技术水平以及资金的投入要 求都非常的高， 但我国的大部分事业单位 没有做到这一点， 这样就容易导致事业 单位在进行档案管理工作中因为缺乏相 对应的软硬件设施而影响我国的事业单 位的档案信息化管理。 我国的事业单位也 缺乏档案管理的专业性人才， 企业的发展 离不开人才， 事业单位的发展也离不开人 才， 人才的重要性在这个世界上现在尤其 的突出。 在事业单位的日常管理生活中， 事业单位的任何一项管理工作都离不开 人去执行， 最后执行的结果如何取决因素 在于人， 对于我国事业单位的人事档案管 理工作也是如此， 专业性的人是当管理人 员直接决定了我国的人事档案管理的质 量与效率， 而有一些缺乏专业性质的档案 管理人员就容易导致我国的人事单位的 档案管理信息没有进行合理的， 有效地保 存， 给我国事业单位造成了人才的损失， 经济的损失以及物力的损失， 最后的结果 就是， 不仅造成了工作上的失误， 还增加 了工作负责人提高了工作成本。 我国的事 业单位的档案管理制度也并不是十分完 善， 俗话说， 无故无规矩不成方圆。 公司的 任何一项工作的展开都需要具有一定的 秩序和制度才能实行的。 由于我国的社会 主义市场经济体制还不够完善， 对于档案 管理的相关的法律法规还存在着许多的 漏洞。 面子就很容易导致我国的某些事业 单位也没有设置关于档案管理的相应的 法律法规制度， 严重影响了我国事业单位 在档案管理工作上面的顺利开展。 2 我国事业单位人事档案管理存在的 问题 我国的事业单位相关人员对于人事 档案管理工作存在着一定的误区， 他们认 为所谓的人事档案管理仅仅只是保管的 事物性工作， 它不是事业单位的主要工 作， 只要保证人事档案的不损坏不丢失 就可以， 因此， 许多事业单位对于人事档 案的保管在经济， 人力以及物力的方面都 不是非常的齐全， 再加上相应的档案管理 人员素质水平不高， 手段落后。 随着我国 社会主义经济的发展对于人员的岗位变 动比较大， 大部分的事业单位的档案管理 人员是没有经过专业的培训， 对于档案管 理的重要性， 按管理的要求以及当然材料 的收集整理等等业务都不太了解， 更没有 对事业单位的人员档案进行及时的整理 归纳， 严重影响了事业单位的档案管理水 平。 我国事业单位档案管理的人员对于档 案材料的制作不规范， 档案材料必须要用 同意的 16 开规格的办公用纸， 其它大小 的都是不规范的， 但随着社会主义经济的 发展， 纸质档案很容易造成重复劳动力， 不仅造成人力物力财力浪费， 还容易造成 人事档案的不美观。 因此， 纸质答案与电 子档案的并存成为了事业单位在当然管 理中新出现了一种模式。 但是， 电子档的 原始性， 完整性以及安全性等等一系列的 问题都成为了我们主要解决问题。 3 我国事业单位人事档案管理优化与 现代化路径的措施 对于我国事业单位人事档案管理优 化与现代化路径的措施， 首先应该提高对 于人事档案管理的认识， 加强事业单位人 事档案管理人员队伍的自身素质建设， 提 高我国事业单位人事档案管理人员素质 工作， 注意对他们专业素质的培养 ； 然后 就是健全相应的人事档案管理制度， 要提 高规范管理， 提高档案的质量管理， 还要 制定和完善健全收集制度严格按照相应 的规定进行分类总结， 确保我国事业单位 人事管理档案的质量 ； 最后就是要加强我 国事业单位的人事档案管理的现代化和 信息化建设， 现在社会是信息的社会， 我 们要充分的利用各种资源， 发挥它们的最 大作用， 采用科学的手段， 信息的技术将 我国事业单位的档案管理迈上一个新的 台阶。 4 结束语 综上所述， 我国的事业单位档案管理 是一项非常复杂而又艰巨的任务， 它需要 不断地与时俱进， 真想我国事业单位人事 档案信息