浅谈企业社保管理工作的意义.pdf

Industrial & Social observation 社保观察 P.288 摘要：本文通过分析企业目前社保管理工作中存在的问题， 提出解决社保管理工作问题的建议， 以期更好地提高企业社保 管理工作水平， 促使社保管理工作有效助力企业发展。 关键词：企业 社保管理 员工 一、 企业社保管理工作现状 1.企业社保管理存在的问题 缺乏专业的社保管理人员。受组织架构、 领导决策等传统 思维的影响， 大多企业从事社保工作的人员均欠缺良好的专业 知识， 一般仅通过现实工作中的不断学习和积累， 导致社保管理 欠缺专业化， 社保作用发挥不明显。 缺乏对社保工作的重视。根据赫兹伯格提出的 “双因素 理论” ， 企业领导层关注更多的是在培训开发、 职位晋升、 人才选 拔等工作， 而社保管理似乎就像鸡肋， 仅仅满足企业的义务和责 任， 导致社保管理欠缺体系化， 社保工作难以做到切实规范。 缺乏高效的信息化管理。社保数据涉及到企业每位员工， 单凭人工建台账、 人工核算， 不仅工作量大， 而且很容易造成社 保缴存中的遗漏、 数据错误， 从而直接影响到员工的切身利益， 导致社保管理欠缺效能， 社保工作难以做到精准无错。 2.企业员工对社保缴存意识较为浅薄 员工认为， 企业为员工办理社保是企业的义务， 是国家法定 的要求， 因此， 即使企业做的非常规范， 也无法提高员工对企业 的满意度。 目前， 企业员工年龄层大多集中在25-45岁， 尤其对于刚毕 业不久的大学生而言， 他们关注更多的是工资实发金额。 企业为 他们缴存和承担的社保成本基本被忽略。 二、 如何发挥企业社保管理的作用 1.加强企业社保管理专业化、 系统化、 信息化， 提高社保管 理水平 使员工满意自己企业的福利政策， 必须先做好企业内部的 管理工作。 首先， 企业应具备专业的社保管理人员， 掌握国家和 地方的社保政策， 能在企业做好社保的宣贯， 答疑各种社保疑 问， 并值得员工信赖。 其次， 提高企业管理层的意识， 重视企业 社保工作， 科学配置专业人员， 明确职责， 系统性地做好社保管 理工作。 再者， 建立信息化的管理模式， 利用系统高效核算员工 缴费等数据， 提高工作效率， 降低工作失误。 2.全方位站在员工角度， 为员工考虑切身利益问题 社会保险是企业的一项基本福利政策， 企业参与社会保 险， 是一个吸引人才的基本条件， 是提高市场竞争力的基石。 企 业可为员工做好全方位的社保服务工作： 第一， 企业在做到规范 缴存的前提下， 加强在员工范围内宣贯各项保险缴存意义和公司 对员工的缴存政策， 让员工以此为豪。 第二， 企业应做好员工与 社保经办机构的沟通桥梁， 真正做到为员工解决各种社保的疑 难问题， 让员工觉得企业就是安心的港湾。 第三， 企业可建立内 部的信息化社保系统， 不仅方便企业对员工的社保缴存管理， 同 时为员工提供各类在线查询、 咨询的平台。 3.做到让社保管理成为企业无形的口碑 根据国家社保法规定， 企业为员工缴纳的社会保险基数是 依据员工上年度月平工资核定。 因此企业为员工缴存社保费用的 多少直接反映了企业的薪资水平， 缴存基数水平高必将在社会上 引起其他企业员工的羡慕和加入欲望。 不仅尽到了义务和责任， 同时也树立了良好的口碑。 三、 企业社保管理的重要意义 1.有效加强员工队伍稳定性 企业中， 员工流动性强， 管理和约束难度大。 而社会保险是 一项延续企业员工终身利益的保障， 企业员工从社会保险中获 取的最终受益既要依靠员工在为企业工作期间的持续服务来提 供保障， 也要以企业为员工缴纳的社会保险基数为依据。 一般来说， 员工如果频繁更换工作或者长时间处于失业状 态以及所工作的企业社会保险缴纳基数较低， 都会给员工的社 会保险收益造成严重损失， 这对员工将来退休之后的养老保险 领取影响巨大， 甚至遭受难以弥补的经济损失。 所以企业能够很 好执行社会保险制度， 按要求足额为员工缴存社会保险费用， 在 很大程度上能降低员工的流动性， 起到加强员工队伍稳定性的 积极作用。 2.缓解企业经济负担 社会保险从生老病死各个方面对企业职工提供了强有力的 经济保障， 因此也为企业在员工遇到相应情况的时候在很大程 度上减轻了企业的直接经济负担。 3.给企业树立良好的形象和口碑 企业为员工承担应有的社会保险责任， 不但能尊重爱护员 工， 努力为他们创造良好的福利和未来发展空间， 更能在市场上 树立良好的企业形象。 4.提高企业竞争优势， 形成良性循环 保险和福利的高低被认为衡量一个企业好坏的基本标准。 企业要想在竞争中占领优势， 首先就必须为员工承担相应的法定 福利费用。 企业按规定及时足额地为职工缴纳各种社会保险金， 在市场上树立良好的形象， 从而能够吸引和稳定各种优秀的人 才， 增强企业的竞争力特别是人才这一核心竞争力。 同时， 要明确员工是企业的主体， 尊重员工， 坚持以人为 本， 满足员工的基本需要是现代企业进行人才管理的关键。 为员 工承担保险责任， 可以解除员工的后顾之忧， 可以激发