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第 卷 第 期运 筹 与 管 理 , 年 月 收稿日期:- - 基金项目:安徽省软科学研究项目() 作者简介:邰蕾蕾(- ),女,硕士、讲师,研究方向:人力资源管理、公共事业管理;刘晓峰(- ),男,在读博士、副研究员,研究方 向:人力资源管理。 青年科技人才绩效评价系统的设计与实现 邰蕾蕾 , 刘晓峰 ( 安徽中医药大学 医药经济管理学院,安徽 合肥 ; 合肥工业大学 人事管理办公室,安徽 合肥 ) 摘 要:基于青年科技人才的发展需要与成长特点,设计绩效评价指标与系统模型,并通过几个主要功能模块的 分工与流程,结合系统软件的参数设置与运算,实现青年科技人才公正、全面、合理的绩效评价,以执行相对公平 的绩效考核、职位晋升与薪酬发放,激励青年科技人才潜心、高效、创造性地投身科研工作,从而内发性、长效性 地为企业的自主创新与蓬勃发展提供充足的动力。 关键词:青年科技人才;绩效管理;绩效评价;系统设计 中图分类号: 文章标识码: 文章编号:- ()- - Design and Implementation of Performance Evaluation System of Youth Science and Technology Talent - , - ( Anhui University of Chinese Medicine Economic Management Institute of Medicine, Hefei , China; Office of Personnel Management, Hefei University of Technology, Hefei , China) Abstract: - , , , , - Key words: ; ; ; 引言 青年科技人才是企业创新与发展的关键因素,为了培育企业核心竞争力,保持市场竞争优势,对青年 科技人才的培养与管理至关重要。 青年科技人才不但能够掌握和运用现代符号与概念,又能利用现代信 息技术和知识进行创造性工作。 他们学习能力突出,专业素质全面,承担的科研项目与团队任务较多,同 时有着自身的发展需要和成长特点。 所以一旦能够建立一套系统、科学、操作性强的绩效评价系统,就能 有效激励青年科技人才潜心、高效、创造性地投身科研工作,从而内发性、长效性地为企业的自主创新与蓬 勃发展提供充足的动力。 科学研究领域的绩效评价活动不仅需要合理规范的评价指标和评价环境,更需要与从事科学研究人 才成长特点相适应的评价方法。 科学合理的绩效评价方法与机制有利于科技主管部门准确公正地掌握企 业的绩效信息与科技人才动向,有利于企业正确评价自身在同行中的竞争地位,有利于有效激励青年科技 人才与团队的创新积极性 。 本文旨在设计一套合理、高效、实用的绩效评价模型,并开发绩效评价软件 系统,使之较为全面、有效、公平的执行青年科技人才的绩效考核和绩效评价。 系统设计原则 青年科技人才绩效评价系统是信息技术和管理技术的科学结合,属于企业信息化管理系统的一部分, 它与企业 、决策支持系统等共同构成了企业管理信息体系,是一个相对独立的子系统。 将绩效评 价过程通过管理信息系统来实现,不但提高了绩效管理的易操作性与高效性,减少了管理过程中的人工干 预,而且实现了绩效考核与评价的公正、公平、公开以及数据共享和管理的透明化。 1 1 简易操作性 系统应该具有友好的人机界面,使用该系统的系统管理员和绩效评价管理者可以无歧义的理解本系 统。 各类参数设置清晰明了,系统操作者可以简单有效地执行绩效评价管理的整个流程。 1 2 安全稳定性 系统运行的网络环境、系统本身具备良好的安全性,敏感数据进行加密处理,能有效的防止各类病毒 以及人为恶意破坏。 并且,系统在设定的具体参数下,能稳定地运行,精确地运算,不能有软件缺陷与计算 错误。 1 3 公平全面性 系统评价模型的设计要公允考查指标量度与权重,确保系统操作与运行过程的公平、公正,不偏不倚。 系统评价指标的设计应力求综合、全面,合理设定变量与相应等级分值,并能动态跟踪与调整 。 绩效评价系统模型设计 根据绩效评价体系的评价领域和评价指标,如表 所示,对被考核人进行单项指标评价,通过汇总若 干单项评价信息,由软件系统按预设的分析模型处理,得出被考核人综合考评结果。 表1 青年科技人才绩效评价指标 评价领域评价指标指标变量优秀等级分值 工作产出考核 论文著作K D V 科技成果获奖K D V 科技成果转化K D V 专利发明K D V 岗位职责考核 自我评价K D V 健康评价K D V 性格评价K D V 上级领导评价K D V 下属评价K D V 发展潜能评价 个人能力开发潜能KV 学习能力评价KV 工作积极性KV 创新能力KV 设优秀等级分值为 a(Ki),其他指标等级与优秀等级的关系如下: 良 b(Ki) a(Ki); 中 c(Ki) a(Ki); 及格 d(Ki) a(Ki); 不及格 e(Ki) a(Ki)。 第 期 邰蕾蕾,等: 青年科技人才绩效评价系统的设计与实现 设评价指标集 K K,KKn,评价结果集 V V,VVn,不同的评价指标,其重要程度不同, 表 中各指标优秀等级分值反映了各因素的权重,为了方便在模糊数学模型中使用,建立模糊子集如下: ai a(Ki) n i a(Ki) , a (a,a,an) F(K) 采用模糊集合之后,考核结果不再是 V,VVn中的一个值,而是集合 V 上的一个子集 B (B,B Bm)F(V),为了从给定的权值集 aF(K)得到一个相应的评价结果 BF(V),需要构建把 K 上模 糊子集对应成 F 上模糊子集的转化。 为此首先对每个指标做出评价,即建立对应关系: f:K痴F(V),KiF(Ki) (ji,ji,jim)F(V) 其中 jim表示:设参加评价的人员有 m 人,对指标 ki的评价中,选V的人数为 n(i),选V的人数为n (i) ,选 V的人数为 n(i),选 V的人数为 n(i),选 V的人数为 n(i),即 n (n(i) n(i) n (i) n(i) n(i) ),则: jin nj(i) n , i ,n,j , 因此,单指标评价构成 U 到 V 的模糊关系 R (rin)m n,指标评价模型构建为: 三元组(K,V,R)称为综合指标评价空间,其中: K K,KKn为评价指标集;V V,V,Vm为评价等级集合;RF(K V)为单项评价矩阵, 如果 (,n)F(K)是各个评价指标的权重,则综合评价结果为: B 磑RF(V), 其中 B (b,b,bn) 计算机系统的设计与实现 3 1 青年科技人才绩效评价系统框图 图 系统框图 “青年科技人才绩效评价系统”包括工作产出指标管理、岗位职责指标管理、发展潜能评价指标管理、 考核管理、系统管理五个大模块,其中工作产出指标管理、岗位职责指标管理、发展潜能评价指标管理包括 评价指标库维护和优秀等级分值设置两个子模块,考核管理者可以通过该模块设置对应的评价指标和评 价范围,并为优秀等级设置分值,系统根据优秀等级分值自动计算其他等级分值。 考核管理模块为本系统 的核心模块,该模块包括考核算法、考核结果分析、查询、输出,提供各种图形图表分析被考核人的考核结 果。 被考核人的各种考核指标的考核成绩作为考核算法输入,经算法计算后,输出被考核人的考核结果。 系统管理模块包括系统参数设置、考核人才库设置、被考核人库设置、考核结果归档管理等子模块 。 运 筹 与 管 理 年第 卷 3 2 绩效考核执行流程 绩效考核执行流程为:考核人登录系统,设置考核参数、设定考核指标库、确定被考核人于考核人及其 关系,系统生成绩效考核表,被考核人登录到考核系统执行考核,被考核人必须是公司内部人员,新增被考 核人员时必须指定人员类型。 被考核人填写考核人设定的考核指标数据,并完成考核题目解答,保存数据 退出系统后,考核人对被考核人填写的指标数据执行审核,是否存在虚假填报信息,系统自动计算考核结 果,经考核人以报表的方式输出被考核人的考核结果。 系统对考核信息及其考核结果存档保存,被考核人 以考核的名称、人员类型、人员编号和人员姓名作为系统查询字段 。 管理人员考核流程如图 。 图 考核执行流程 结论 青年科技人才绩效评价系统设计的目的是通过系统的方式考核、记录和分析员工在过去一段时间里 工作的表现、成就以及岗位工作的完成进度,用于评估与回馈来提升员工工作能力和表现,并发掘员工的 工作潜力。 系统实现对各类人才的岗位职责进行客观准确的考核评价,对考核结果进行统计分析,并能对 考核信息进行及时维护。 本系统突破了传统的查阅个人档案与日志记载方法进行人员选拔的方式,克服 了主观性的判断与局限,依据工作岗位本身的特点,通过客观的评价来确定员工的表现,挖掘员工的潜能。 系统在使用中将不断发现缺陷,并不断完善,逐步贴
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