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File Management 档案管理 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.333 关于企业人事档案现代化管理策略研究 刘冰 开滦林唐社区服务中心 摘要：企业人事档案管理是企业管理的重要组成部分， 其在 企业发展中发挥重要作用。 本文通过阐述企业人事档案管理的 重要性， 分析我国企业人事档案管理现状， 并针对现状提出一些 切实可行的方法和措施， 以促进企业人事档案管理规范化， 实现 企业的健康可持续发展。 关键词：企业人事档案 现代化管理 策略 当今互联网在人类生活中的影响力与日俱增， 发挥着重要作 用。 互联网与人类日常事务的处理密切相连。 传统的企业人事档 案管理需大量人力完成档案的统计、 分析、 更新， 且其多为纸质档 案， 信息易缺失， 更新过程复杂， 这些缺点均使其改革势在必行。 利用现代化方式管理企业人事档案， 能够使企业人事档案的管理 更加便捷高效， 实现企业人事档案管理的科学化和规范化。 一、 企业人事档案管理的重要性 1.企业人事档案对企业发展有着重要作用。企业人事档案 是企业人力资源部门 （HR.） 挖掘优秀人才的重要工具。 人才永 远是企业长远发展的重要力量， 储备优秀人才是企业发展壮大 的重要保障。 企业人事档案是企业了解员工的基本途径之一， 其 有利于企业在综合评价员工能力的基础上做出正确的决策和判 断。 一个注重人事档案管理的公司， 经过内部选拔或推荐， 能够 短时间内为空缺的岗位找到合适的人选， 省时省力。 人事档案工 作是为企业人力资源管理服务， 能够充分提高员工的工作积极 性， 使其做好自己的本职工作， 为公司创造更大价值。 2.企业人事档案对员工发展有着重要作用。对于员工来说， 企业人事档案是其在企业工作的真实凭证， 它可以不断地对员 工的职业生涯进行补充， 增加员工的工作经验， 并且员工平常工 作表现也均会录入档案， 是员工升职加薪的重要评价标准之一。 近年来， 我国中小型企业数量愈来愈多， 员工流动率上升， 对企 业人事档案进行科学有效的现代化管理成为企业不容忽视的重 要任务。 二、 我国企业人事档案管理现状 1.人事档案管理意识薄弱。目前我国大多数企业均较注重产 品的生产和销售， 对人事档案管理工作忽视甚至认为人事档案管 理工作可有可无， 导致企业人事管理工作效果甚微， 不能很好的 为企业服务。 2.人事档案管理方法单一落后。互联网的快速发展要求企 业人事档案管理需适应现代化要求。 目前人事档案管理方法落后 主要表现在两个方面： 一方面是纸质档案的建立需耗费大量人 力物力， 且易破损； 另一方面则是纸质档案的相互传递不及时， 如有些员工已换新工作， 但其档案并没有及时转递到新企业， 严 重阻碍员工的个人发展。 3.人事档案更新速度慢。企业人事档案主要记录员工的工 作情况， 应根据员工实际工作不断更新补充， 这样才能完整记录 员工整个工作情况和状态。 但是目前我国大部分企业的人事档案 只记录有员工简历等基本资料， 缺乏对员工最新工作动态的关注 和记录， 不利于了解员工工作能力， 不利于企业的健康发展。 三、 企业人事档案的现代化管理策略 1.建立和完善企业人事档案的现代化管理制度。做好人事 档案现代化管理的前提是建立和完善其制度。 它包括几个方面 的内容： 一是企业管理者需增强人事档案管理意识， 加强对人事 档案管理的相关知识法规的学习。 企业人事档案是反应员工基 本资料和工作情况的重要途径之一。 二是建立和完善符合时代 的现代化管理机制， 推进人事管理工作的规范性发展， 确保现代 化人事档案管理中档案的真实性和完整性。 2.加强企业人事档案管理的信息化系统建设。计算机的快 速发展使人类生活更加方便快捷， 信息化系统建设对企业人事 档案管理的发展有着重要作用。 运用计算机手段可实现人事档 案管理的高效性和准确性， 使人事档案信息能更好的为企业服 务。 优化计算机系统， 强化对档案信息的分类和查询功能， 提高 企业人事档案管理的有效性、 便捷性和科学性， 并确保人事档案 现代化管理系统有序运行。 3.培养人事档案管理人员的操作能力。管理人员是人事档 案管理中的重要环节。 掌握传统人事档案管理方法的员工已不 再适应现代化发展。 所以需对管理人员的能力进行培养， 管理人 员需了解相关现代化管理知识， 加强计算机技能培训， 提升自己 人事档案现代化管理能力， 才能适应现代化的人事档案管理方 法和技巧。 综上所述， 人事档案是在人事管理工作中产生的考察员工 综合能力的主要依据， 主要记录个人工作能力、 道德素养、 思想 作风以及健康状况， 其在个人的成长发展中发挥着重要作用， 人 类生活的多变性决定了 人事档案也要不断的与时俱进。 当今传统 的企业人事档案管理已不再适应时代发展， 推进人事档案管理 改革已经迫在眉睫。 建立企业人事档案的现代化管理制度， 加强 企业人事档案管理的信息化系统建设， 这些措施均能有效推动 企业现代化的管理人事档案， 促进企