档案管理信息化建设浅析.pdfVIP

管理观察 Management Observer 总第 540 期 第 13 期 2014 年 5 月 上旬出版 30 档案管理信息化是指利用现代信息技术、网络技术 和计算机技术对档案管理工作中的档案信息资料进行信 息化管理，从而更好地服务于社会发展。档案管理的信 息化是一个建设信息化的工作，又是同种信息资源的载 体、存储、检索与管理不断变化。现在我们处在日新月 异的信息社会，为加快经济社会建设，档案信息化建设 非常有必要，意义重大。本文研究当前状况总结一些经 验以供参考。 一、新时期档案管理信息化存在问题 当前信息化建设得到了高度重视， 取得了显著成效， 但由于种种原因还存在问题如下： 1. 规范、标准方面的问题。因为没有一个统一的标 准，造成一些系统与数据格式出现异构，所以这需要相 关部门尽快出台相应的法规政策。我国档案信息化管理 建设的情况是，档案信息管理软件存在适用性和通用性 严重不足的情况；计算机设备和外部设备的型号不相同， 质量也各有差别，有统一标准的硬件设备缺乏，怎么进 行档案的分类、编码也没有相通的规范。因为这类问题 的存在导致档案信息化建设步伐受阻，限制和影响了档 案交流的范围。 随着信息技术和科学水平的飞速发展，档案信息管 理工作在实现信息化过程中需要不断采用新技术新信息， 例如数字水印防伪电子签章、智能搜索、身份认证等， 这就要求我们不断实现软件的更新。另外，因为网络技 术尚未成熟，黑客攻击和电脑病毒泛滥，这些会造成电 子档案特别是那些高度保密的资料会被他人窃取、伪造 和修改，需要我们特别注意。 2. 数据质量存在问题。因为规范不够详细，造成目 前信息采集工作出现不规范、不全面、不准确的问题， 档案管理信息化建设浅析 贾桂芝 （江苏省仪征市档案局，江苏 仪征 211400） 达不到智能检索、精准查询等需求。 3. 从业者素质问题。人才是任何一类工作的核心， 不管管理方法、技术多么先进，都是没用的，档案管理 实现信息化也不可能。目前在档案管理信息化建设过程 中最为突出的就是缺乏精通档案管理和计算机的复合型 人才，大部分都是操作型人员，能够实现信息导航、程 序运维咨询服务和开发系统的高科技人才更是少之又少。 如果档案管理软件出现问题，只能够向开发商求助，这 严重影响了档案信息化管理建设的速度与质量。 二、新时期档案管理信息化建设方向 数字电子档案馆的建设决定建设档案信息化的方向， 不过这里出现的数字电子档案馆，不是传统意义上的档 案馆， 指的是利用网络技术把一些相关档案馆组合起来。 这种档案馆还有一个作用就是综合各种信息和资料，实 现对档案信息标准化处理。服务对象社会化和管理过程 一体化等更高要求的提出，使数字电子档案馆的建设有 了更高的标准。数字电子档案馆建立的目的是最大限度 地方便人们利用档案资料，服务经济建设。当然数字电 子档案馆的建设需要各种条件，数字电子档案馆的建设 需要良好的基础设施，比如计算机、通信、网络硬件。 建设数字档案馆采用的是网际网结构，仅仅依靠档案管 理单位自主建设的网络设施，不管是从实践上还是理论 上都行不通，也不合理。在实际工作过程中，只有具备 了网络环境基本条件和通信高速数字设备的大环境，才 能实现数字电子档案馆的建设。通常情况下，需要具备 联通不同部门的内部网络平台，需要外部具备连通信息 高速通信网络的基础。 当前，国内常见的档案信息化建设方式是建设相应 的计算机、网络设施和平台，同时实现档案管理的无纸 摘要：档案管理工作中一项最为重要的任务就是实现档案管理建设信息化，信息化已经成为当前档 案管理工作中发展的必然方向。 本文认真分析了目前建设档案管理信息化过程中出现的问题和好的方法， 对如何做好新时期的档案管理工作具有参考意义。 关键词：信息化 档案管理 计算机 文件 5上黑白.indd 302014-5-15 17:12:54 管理观察 Management Observer 总第 540 期 第 13 期 2014 年 5 月 上旬出版 31 城市公共交通服务是城市建设发展的重要内容，她 肩负着为广大市民提供出行服务使命的同时承载着无数 鲜活的生命，心系千万家庭，城市公共交通服务的质量 对城市的发展有着重要的影响。加强公交企业管理是保 障公交服务质量的前提，车队管理是公交企业管理的难 点，这是由驾驶员和车辆的特殊性决定的。而只要管好 了驾驶员，也就基本管理好了车辆，所以驾驶员队伍管 理是车队管理的重中之重，它关乎公司、车队和员工的 发展，也关乎公交服务的质量及广大市民的生命财产安 全。驾驶员队伍管理与其它团队管理既有共性，又有其 浅谈公交车队制度化与人性化管理 张志海 , 刘志勇 ( 深圳东部公交九公司，广东 深圳 518112) 特殊性。管理驾驶员队伍，必须加强制度化管理，同时 又要注重管理的人性化，只有将制度化管理与人性化管 理有机结合，才能真正实现科学管理。 一、加强公交车队制度化与人性化管理的必 要性 1. 加强公交车队制度化管理的必要性 公交服务质量影响广大市民的出行安全，也关乎整 个城市的形象及社会的和谐。近年来，我国有不少城市 摘要：本文结合我国当前公交车队管理的一些现状，分析了公交车队管理中实行制度化管理和人性 化管理的必要性，讨论了在公交车队管理中实现制度化管理和人性管理的一些措施，提出了在公交车队 管理中将制度化管理和人性化管理有机结合的一些建议。 关键词：公交车队管理 制度化 人性化 化和规范化操作流程。无纸化、规范化管理档案不仅依 赖信息档案自动化软件，常见的信息档案管理软件有如 下优点： 1. 计算机能够方便地进行遗漏文档的处理。计算机 网络可以使文档资料按件归档，插入文件非常便利，只 需要档案管理者按动按钮，简单修改资料的存储目录就 行了。 2. 保持档案和资料的真实历史原貌。通过扫描设备 与数码相机对原文进行扫描，可以把文档资料收纳进计 算机系统，不仅可以方便人们查看电子版文档资料，还 能够看到原文真实的摸样。 3. 方便档案查询实现分级管理，保密性好。通过设 置权限，在使用的初期，能够明确规定使用者查看档案 的级别，实现有效保护保密档案。 4. 远程管理、查询档案资料的实现。利用网络技术 和计算机技术，可以远程查询、管理文档资料，非常快 捷方便，档案的作用更容易发挥。 5. 档案虚拟化和移动化。随着智能移动终端的广泛 应用，档案信息化建设也需要支撑其在智能终端方面的 应用，更加虚拟化和移动化。 6. 可体验式档案。档案记录着人们的发展历程，承 载了人们的历史，档案数字化建设中，可以采用增强现 实技术，探索体验、体感式的智能档案管理平台。 三、结束语 新时期档案管理信息化非常重要，关系着经济社会 的协调发展。本文在认真分析档案管理信息化建设现状 的基础上给出一些可行的措施，希望为档案的信息化建 设贡献微薄之力。 参考文献： 1 蔡天叶 . 新时期关于档案管理数字化的