浅论新型农村社会养老保险档案的现代化管理.pdf

File Management 档案管理File Management 档案管理 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.257P.256 摘要：本文对于养老保险的相关管理做了简要的分析和探 讨， 重点讲述了有关社会养老保险档案的收集途径和相关特点， 为 了 更好地保障社会和谐稳定的发展， 就需要加大对农村养老保 险的管理， 并对其提出相应的管理政策。 关键词：新型农村 档案 社会保险 管理 养老保险 一、 有关新农村建设对于新型农村社会养老保险档案管 理中存在的实际问题 首先在规格上就不是很规范， 尽管大多数地区的保险机构 对农村保险档案的关注比较高， 但是， 因为没有遵循科学的管理 方法以及没有比较先进的管理经验， 再加上相关管理的体质不健 全和相对的落后， 直接导致了新型农村保险的档案在实际的管理 上不是很规范。 对于农村社保档案管理在内容上存在着失真性， 其主要表现在： 第一， 有关经办人在实际的上缴金额和相关的档 案记录金额不一致； 第二， 于经办人向参保人并没有出具实际的 保费的专用收据； 第三， 参保人所出的保费， 在实际的档案上并 没有真实的记录； 第四， 并没有建立缴费的记录卡， 导致在个人账 户上的利息无法分解到位， 有关投标人所缴纳的总数额与其他实 际情况都不能很直观地反映出来， 导致农村社会养老保险在实际 的收集工作上都不能达到很齐全很完整， 所记录的内容也不能反 映相应的事实过程， 严重地缺乏统一新型农村社保档案相关管 理的标准。 二、 有关新型农村保险相关档案管理的特点 1.对于社会保险档案的服务对象与管理对象具有一定的社 会性。随着社会的发展， 在农村养老保险中主要包括个体的工商 户和企业的相关单位以及一些自谋职业者， 相关的社会保险已经 越来越具有社会性质。 作为社保管理中的组成成分， 也是具有如 此的社会性质， 相关的服务也具有一定的社会性。 2.对于社会养老保险档案的相关来源具有一定的广泛性， 其 内容也比较复杂。农村养老保险的服务对象与相关的管理对象 的社会性将直接地决定了其档案来源的复杂性和广泛性。 从前， 养老保险的档案只是局限在集体企业和国有企业的职工中。 在比 较传统的管理中， 关于档案的处理、 收集与提供都是由每个单位 的人事来负责的， 在内容上比较简单并且档案来源较单一。 但是， 随着相关保险趋于社会化， 保险档案的来源就变得更加广泛。 除 此之外， 因为参保人员的不同， 其复杂多样的性质使社会养老保 险档案没有一个统一的格式。 三、 有关社保档案的收集方法和相关的收集途径 有关社会养老保险相关档案信息上的收集要具有法制观念、 拓展观念、 规范观念。 对于拓展观念， 是要以发展的观念来认识相 关档案的收集， 然后去不断拓展收集信息渠道， 来确保相关档案资 料的完整、 真实和齐全。 对于法制观念， 就是要根据国家的档案法 去实施相关档案信息的收集。 对于规范观念， 就是统一档案的格 式， 从而充分规范有关档案的记载内容。 档案收集的根本就是要 做好相应的协调。 第一， 要做好不同事业单位和企业的相互协调。 第二， 要做好相关政府的相互协调。 最后， 就是要做好上下的协调 性工作， 要取得职工的谅解和领导的支持以及相关参保人员的信 任， 来充分确保相关档案在收集上的真实和准确性。 对调研的加 强是档案主要收集的手段。 通过相关的调查和分析以及及时地去 掌握各个方面的实际情况， 就要做到： 对参保人员的多调查、 对相 关档案源头的多走访和有关参保人员现在的分析以及档案信息的 研究， 充分保证农村社保的齐全、 准确和完整。 四、 对于农村社会养老保险的在档案管理上的相关对策 1.要建立相关的规章制度， 进行依法治理档案。没有规矩不 成方圆， 要做好农村社会养老保险中档案的管理就需要努力完善 相关的制度。 在农村社保档案的开展工作中， 就要依据相关的规 定去建立对档案的约束制度。 2.要加大相关的宣传力度和有关档案法制意识的建立。可以 利用各种宣传渠道去宣传有关保险档案管理工作的意义和作用。 努力去争取政府和党委的支持和重视， 要积极地融入到年度工作 计划中， 加大人力和资金上的投入， 创造一个比较良好的条件范 围， 充分确定相关工作的健康发展。 总之， 社会养老保险的快速发展将直接影响到社会的和谐 稳定性， 农村社保的管理工作对于保险事业的快速发展有着不可 缺失的重要作用。 面临着如今档案管理的困境， 必须要去积极地 探索新的工作机制， 要体现有关政府的诚信和责任的能力， 促进 社会的和谐发展。 参考文献 1武萍.社会养老保险基金运行风险管理存在的问题及对策J.中国行 政管理,2012(3) 2张庆君,苏明政.新型农村社会养老保险基金筹集能力研究基于 辽宁省义县新农保试点的实证考察J.农村经济,2011(9) 3刘江军.基本养老保险个人账户基金投资管理模式研究基于产 权视角的分析J.国家行政学院学报,2011(5) 4张海霞.我国新型农村社会养老保险制度构建论新型农村社会 养老保险政府保费补贴的作用效果J.价格理论与实践,2012(1) 浅论新型农村社会养老保险档案的现代化管理 付金波 无棣县农村社会养老保险事业管理处 摘要：文章从高校教学档案集成管理原则和理念基础下 ， 需 要全面解析界面管理、 全程管理以及双轨制原则。 这些原则在集 成管理中占据重要地位， 在进行交叉渗透运行中 ， 更好地保障运 行效果。 文章谈论了 如何进行集成管理模式建设， 如何在档案管 理中发挥出作用， 从而提升教研工作质量。 关键词：高校教学档案 界面运行 集成管理原则 一、 教学档案集成管理的原则 1. “双轨制” 原则 选择纸质和电子文档进行归档管理时， 这是当前选择管理 方式之一。 这样可以确保文件资料有效利用和安全使用。 形成了 统一的实行集成管理之后， 保障管理质量。 该管理原则最关键的 是， 改变当前师生检索工具缺乏现状， 从而建立起完善和健全的 检索渠道。 这样可以更大限度地实现教学资源共享， 提升教学质 量提供依据。 当前， 基于以 “双轨制” 集成理念为统摄纲领， 将其 融入教学各个环节中， 使得电子文档和纸质文档相互统一。 2.全程管理原则 这个管理原则主要指的是档案生命周期， 在教学活动执行 中， 形成了一切原始记录。 这个从最初的简单记录到最后消亡记 录过程， 有些信息是需要进行完整性的保存。 教学档案的管理决 定了在档案信息管理中， 这个管理需要一个过程。 掌握了每个相 互环节， 从界面接口中进行结合。 理当根据当前教学档案客观运 行规律， 从宏观的角度上进行分析问题， 做好档案生成和销毁， 更好地保障了档案生命周期和过程。 3.界面管理原则 界面管理原则指的是， 借助各种机器作为连接口， 将其引入 到管理层面上， 被企业管理使用。 随着社会不断发展， 界面管理 内涵以及外延都得到了拓展， 使用的范围逐渐加大。 教学档案界 面管理， 主要是在完成了某项档案管理任务之后， 更好地确定出 教学单位、 单位内部以及组织部门之间的关系。 另外， 还需要明 确三个内涵： 第一， 计算机的机械界面。 第二， 文件入库之后的整 理工作。 第三， 文件产生。 这是一种互动交流， 可以使得人和主体 之间有着更多交流， 使得管理方式更加独特， 最终实现提升教学 质量最优化。 二、 教学档案集成管理原则的有效运作 1.理念集成与时俱进 集成管理这是一项系统管理形式， 可以使得集成目标关系 变得明确。 对于学院档案管理出现管理整体性缺乏、 管理机制 无法发挥出实质性作用等等问题， 应该站立在宏观的角度上， 借助档案管理介质， 不断改变教学管理新思路， 更好地创新总 纲领。 一般而言， 集成前瞻性、 先进性还有科学性这些理当统 一在一起。 第一， 进行管理时， 应该具备长远的教学战略视野。 应该将其运用到档案集成管理系统内部， 使得管理理念得到更 新， 使得师生在该管理模式下， 具备超强的团队意识以及创新 意识， 这样才可以更好地做好教学档案管理工作。 第二， 集成思 想作为工作开展新思想。 当前的常规管理模式， 不能满足需求。 因此， 需要对教学档案管理进行系统的规划和管理。 根据一定 的集成模式和集成方式进行管理， 这样的管理方式可以达到效 果。 第三， 集成管理这是一个与时俱进之过程， 在使用过程中应 该不断进行调整， 应该基于微观和宏观管理基础上开展工作。 每个区域之间应该形成接口， 从而实现界面概念更新和管理， 从而改变被动单一管理现状。 2.过程集成环环相扣 基于当前管理实际情况中， 需要对文件生命周期进行确定， 实施全过程集成管理。 第一， 需要研究工作方法， 做好管理全过 程。 需要对传统的档案管理进行更新， 重新审视这些管理存在的 问题， 从而使得管理更加科学。 根据教学文件生命周期， 做好各 个阶段的管理， 使得教学文件资源管理变得规范化、 标准化以及 系统化。 其次， 对于集成化材料的生产过程、 收集过程、 鉴定过 程以及整理过程， 需要做好每个生命周期的把握工作， 确定各种 因素之间的关系， 掌握内在的联系。 在界面连接出现障碍时， 才 能更好地实现环环相扣， 保障连接畅通， 这样才逐渐提升档案管 理完整性。 最后， 在进行管理时， 应该抓住重点， 应该表现出档案 管理在各个环节的价值和作用。 从整体上进行把握， 才能更好地 实现全方位、 全阶段、 全范围集成化管理。 当集成化管理实现时， 还需要注意组织集成路径畅通， 当这个过程笔记畅通时， 使得管 理工作更好地实施， 提升管理效率。 档案管理比较复杂， 应该在 管理中不断使用新型管理方式， 这样才能使得管理水平提升， 更 好地体现出管理团队水平， 更好地实现教学效率。 教学档案集成管理对管理教学、 推动教学改