浅谈如何构建电子商务背景下的企业财务管理模式.pdf

G 盎，澈盎潸庭鬻0i 珏，财会研究 浅谈如何构建电子商务背景下的企业 财务管理模式 黄启新广西师范大学漓江学院广西桂林5 410 0 6 在当今国际的大环境下，计算机网络全民普及，带动了电子商务的迅猛发展。而电子商务在买卖合作中的 交易方式也占据了越来越重要的地位，它以其方便快捷的交易方式受到无数企业的青睐，也成为许多企业 的新型交易模式。本文结合了电子商务的特点，对电子商务背景下企业财务管理模式进行了探讨。 电子商务i 企业；财务管理 电子商务的发展迅猛，交易规模越来越大，它对于 买卖交易方式实现了更新。交易规模每年都在直线增长 着。随着电子商务范围的逐渐扩大，许多企业通过互联 网计算机成为了全球电子商务网络的一部分。在这样一 个电子商务的大环境下，企业的诸多业务都可以在互联 网上进行和开展，极大的解放了劳动力，对企业经营和 运行的模式也产生了重要的影响和改变，为企业走向全 球市场提供了极大的机遇和广阔的市场。 1 电子商务背景下对于企业财努管理的影响 企业的财务管理模式是企业建立的财务组织结构， 财务处理的流程，财务处理的方法，财务制度和财务信 息系统，目的是为了实现财务管理目标。企业的形式和 管理各不相同，也造成了财务管理模式的各不相同。现 今电子商务的广泛应用，在电子商务的大环境下，也让 企业在生产、运输和管理等方面进行了质的转变，而企 业的财务活动也逐渐地跟上了电子商务的脚步，财务管 理正受到电子商务的全方位影响。 1 1 企业财务管理的处理流程 传统的财务管理一般都是纸、笔、计算器、算盘、 纸质报表，在继续发展的情况下，就是单向的报表输入 等。而现今基于电子商务环境下，电子单据的在线录入、 财务信息的全面融合、企业之间电子货币的自动划转、 员工薪资的自动发放、财务业务的电子合同的显现等等， 都实现了财务的一体化，所需的信息都可以进入财务系 统进行预览。 1 2 对财务部门的组织结构和内部制度的影响 以往财务部门管理中，内部人员所处的职能中总体 来讲都有些不紧凑。随着企业逐渐融入电子商务的大潮 流中，在财务的分工上，一些财务上的业务不一定继续 由财务部门进行核算，以往由财务部门的一些结算工作， 可能在进入电子商务环境下以后就会由其他部门同时进 行处理。因为一体化的财政管理模式，电子商务环境中 企业货物的生产、销售和管理都不一定要全部经过财务 部门的经手。再这样多重的作用下，财务内部实体的管 理部门会渐渐转向财务虚拟职员管理f l B l 。国家针对企 业所制定的一系列管理制度必然会因为电子商务所引起 的企业内部财政管理方式的改变而改变。 1 3 财务部门的财务实施方式和办公软件的影响 在电子商务环境下，一般企业的业务活动交易都是 在网上进行处理的。在网上进行交易、结算、采购、报 税、报关、营销等等，而且网上都具有自动处理数据和 信息的一些方式。这也就意味着曾经的财务预算方式、 财务的计量策略和管理策略以及财务的分析策略都即将 进入一个大革新时代。 另外，会计信息系统被动地汇总财务数据，在之前 主动地在业务发生时获取财务交易的详细信息。财务办 公软件正在慢慢地将各个公司的音B f - J 的交易都进行整合 和自动的分析，也渐渐将企业音B I “ J 的边界模糊化。而财 务办公软件的使用，也标示着财务管理的逐渐革新和扩 充。而系统中的数据也会做到资源共享，财务软件会对 企业财务的管理的革新起到极大的推进作用。 2 毫子商努背景下的企业财务管理对策 2 1 构建基于电子商务背景下的网络财务系统 电子商务的依托是互联网科技，但是同时需要有 功能十分强大的网络财务软件来对电子商务进行支持运 作，财务软件对于企业电子商务运作具有极大的重要性。 网络财务以网络技术为基础，功能中支持电子单据和电 子货币的功能，极大的改变了传统的财务信息的获取方 式，而财务数据也摒弃了传统的纸质和磁盘对数据进行 保存的方式，可以更加方便快捷的解决财务系统中出现 的数据中难以处理的问题。因此，为了更加适应电子商 务环境给公司财务管理所带来的改变，企业应该主动融 入时代的潮流，所以企业应该建立符合自己企业发展的 网络财务系统。 “网络财务系统在信息传输方面大多基于T C P I P 协议，由于协议有开放性的特点，使得企业在财务单据 传输和电子货币支付等过程中面临着大量的网络安全威 胁。”首先应该对于企业的需求进行分析，企业从其环 境、技术、网络等方面的可行性确定网络财务系统所进 行工作的大方向，比如说需要达到什么样的要求和目标 等等。其次，就是软件内的具体要求，需要从软件的操 作性和稳定性以及售后服务各个方面进行全方位的慎重 选择，在满足以上等方面的情况下，也要需要软件与电 子商务进行比较契合的融合，确保所选择软件可以对企 业的生产经营进行有效的支持。最后，需要对软件进行 各种测试，保证网络系统安全平稳的进行运行。 2 2 建立平稳有效的财务预警体系 虽然企业在电子商务的背景下的财务管理方便快 ( 下转5 8 页) 质量管理6 9 藕矿藤 万方数据 5 8 质量管理 路线。同时，要把真正落实好监督执纪工作，使基层单 位的监督执纪工作在实践中得到持续的发展。 随着我国的改革开放和社会主义市场经济的改进和 深化，我党在党风廉政建设中不可避免的会遇到一些前 所未有的挑战，这就需要我们党在此过程中要始终坚定 自己的信念，坚持“艰苦奋斗、清正廉洁、无私奉献” ( I - 接6 3 页) 当今，中国共产党已发展成为有8 0 0 0 余万党员， 随着全球化的发展，我党仍需解决的是面临的历史任务 的问题，即继续推进现代化建设、维护世界和平与促进 共同发展和实现中华民族伟大复兴这三大历史任务。同 时，在不断地深化改革过程中存在艰难险阻，党内的一 部分人身上也还存在着风气不正的问题和腐败现象。 2 0 1 2 年1 1 月，十八大通过的党章中，对党员提 出了更加严格的要求，党章规定，“党员必须自觉按照 党员标准规范言行，做讲政治、有信念，讲规矩、有纪 律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为的合格党员。” 分别从思想、政治、品质、行为等四个方面时党员提出 标准和要求，党章中还规定，“中国共产党党员永远是 劳动人民的普通一员。除了法律和政策规定范围内的个 人利益和工作职权以外，所有共产党员都不得谋求任何 私利和特权。”更加明确了党员的权利与义务，不得做 超越职权之外的事情。 2 0 1 6 年2 月，中共中央办公厅印发了关于在全 的精神，并将其视为- - I 中宝贵的精神财富。具体N , f 2 动， 在新时期，新常态下，纪检监察部门要在深刻学习党的 纲领、方针政策的基础上，跟上党的建设步履，深化落 实“三转”工作，施展自身在党风廉政建设及社会主义 现代化建设中无可替代的重要作用。 体党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员” 学习教育方案，此方案是深化党内教育的重要实践， 同时，也是推动党内教育从“关键少数”逐步向广大党 员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措， 对全体共产党员提出更加严格的要求。 m“kt4 s * ”9 1 ；一一$ a 一q 自m * m m 自- 女自 - c m女mm *m ( 上接6 9 页) 捷，但是网络环境下，没有什么管理系统是绝对安全的， 由于企业商业交易的远程化和虚拟化，会给企业的的财 务风险带来新的挑战和不确定性，因此必须坚持长期而 有效地财务预警体系。首先，要完善企业内部的控制， 企业需要对财务风险有着一定的认识进而需要进行风险 规避的意识。企业应该根据电子商务的特点结合自身企 业的财务管理，健全企业内部的控制体系。比如说，可 以对企业人员对于可能出现的风险进行熟悉并相应的提 供一些解决策略，那么当出现风险时，企业人员就可以 利用所训练的内容进行操作将风险降低到最小。而且信 息的及时沟通十分重要。业务运营和日常的监督应该时 刻跟进，保持内部监督的有效性。 2 3 企业内部的有效管理 基于电子商务的交易模式的特点，结合企业财务管 理的特点和目标，企业应该对于财务管理的功能和结构 进行深入的安排。基于电子商务的要求指标，确定组 织设计的的方法、原则和主要参数确定企业财务管理关 键功能及其结构，层层分解到各项业务和工作中，进行 业务的总体设计。”因此，企业的财政