商铺租赁管理系统方案.doc

.商铺租赁管理系统方案辽宁维森信息技术股份有限公司软件开发事业部2015-01-291、项目概述1.1 项目介绍对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：l 主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招商情况;l 市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空，从而错失招商机会;l 合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现;l 营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象。针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司将为客户定制化开发商铺租赁系统。本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。1.2 业务定位通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。2、功能描述2.1 业务流程2.1.1 销售收费流程2.1.2 发租金流程2.2功能模块描述2.2.1 销售收费管理模块2.2.1.1 区域管理动态设置商铺区域，可以设置如：1号厅，2号厅；在1号厅下可以继续设置如：1楼，2楼；在1号厅1楼可以继续设置如：A区，B区，C区等等，可以根据实际情况最多设置3级区域。同样可以公寓1楼一单元左侧，这样设置。2.2.1.2 商铺档案管理 用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。商铺租赁管理图片（1）商铺档案建立和查看功能 （商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮）。档案的内容包括：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。点击”添加”弹出档案新建管理界面：备注：商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。（2）租赁合同管理功能（商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮）。以商铺为单位，一个商铺对应多个合同。该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。新建合同，记录合同的基本信息，具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。合同基本信息包括：合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程。通过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改合同起止日期、合同费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。合同终止。管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。终止的合同只能作为历史记录查询，不能再进行修改。（3）缴费管理功能（商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）。该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同，获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。2.2.1.3 催费管理欠费商铺查询：可以列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序。2.2.1.4 缴费查询缴费信息查询：可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。2.2.1.5 减免费用管理主管经理角色的帐号才可以录入减免费用，减免费用录入方式与缴费类似，无需录入单据号，但是必须录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台标识区分，前台可单独查询。2.2.1.6 杂费收入管理进入功能可以查看历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。2.2.1.7 保证金管理进入功能可以查看历史保证金记录，可以看已退/未退状态，录入保证金需要录入单据号，联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。对每条保证金记录可进行退回操作，已退回的不允许二次操作。2.2.2 发租金管理模块2.2.2.1 摊位档案管理发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用，在区域下另建摊位档案，包含业主名称，联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息。2.2.2.2 摊位委托协议管理针对各个摊位，可以管理其委托协议，界面与合同管理类似，在档案页面可以建立、续订、修改委托协议，修改时要经过审核才生效。委托协议包含协议号，位置，协议开始时间，结束时间，发租金金额，协议签订人，签订人联系方式，备注等信息。2.2.2.3 发租金管理针对各个摊位对应的委托协议，添加发租金管理，录入单据号，发租金月份，应发金额，实发金额，备注等信息。2.2.3 财务查询统计模块2.2.3.1 商铺档案分类统计对商铺档案按经营用途进行统计，如：灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家，点击进入可查看该类别具体商铺信息。2.2.3.2 商铺统计汇总当前日期市场内部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等，用于及时的掌握当前市场内部所有租赁物整体的租赁情况。2.2.3.3 合同情况统计汇总合同情况，包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总额等。2.2.3.4 综合统计根据时间来统计一段时间内的收入、支出情况。包括收入租金，杂费，保证金，支出租金等等信息。条件可选时间，分类（销售收入、保证金、发租金）。同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。2.2.3.5 收费位置统计根据时间来统计一段时间内某一收费位置（区域管理对应的位置，共三级）进行统计收费金额，选1级区域则统计所有在其内的2级区域的金额，选2级区域统计所有在其内的3级区域的金额，同时可以单选某3级区域进行统计。同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。点击收费区域可以直接统计下一级区域。2.2.3.6 商铺收费情况统计根据时间来统计一段时间内某一商铺（先选择区域，再根据区域