卫生事业单位人事档案管理工作浅析.pdf

File Management 档案管理 P.252 摘要：卫生事业单位人事档案同其他档案一样具有利用价值 和保存价值， 档案管理是单位行政管理的重要组成部分， 是单位 任用人员的重要凭证， 也是做好人事工作的重要依据。 如何加强 卫生事业单位人事档案管理， 使管理工作走上系统化、 标准化、 规范化、 科学化的轨道， 适应新时期卫生工作发展的需要， 充分 发挥人力资源优势服务于各项工作， 具有重要的现实意义。 关键词：卫生事业 人事档案 管理 人事档案管理工作是一项政策性、 机密性、 专业性较强的工 作， 加强卫生事业单位人事档案管理工作， 是各单位加强行政管 理不可缺少的重要组成部分。 人事档案作为一种特殊的专门档 案， 是对个人成长的经历、 政治思想、 品德作风、 业务能力、 工作 表现、 工作实绩等内容真实记载的文字材料， 是单位全面考察了 解和选拔任用人才的重要依据， 也是干部职工晋升职称、 提薪及 福利待遇等切身利益的主要根据。 因此， 在新时期人事制度改革 工作中， 如何进一步提高人事档案管理工作水平， 科学规范管理， 最大限度发挥人事档案在行政管理工作的价值和作用， 就显得十 分重要。 一、 人事档案管理工作存在的问题 1.人员不足现象比较突出。我市许多卫生事业单位的人事科 （人力资源科） 配备的人员多数只有23人， 个别大一些的单位 也只有45人。 而且科室除了人事工作外， 还兼管其他工作， 工作 人员分兼管的工作比较多， 所以大多数单位的人事档案管理工作 没有专职人员。 兼管档案人员只能称得上是个保管员， 档案材料 放到档案室 “一锁了之” ， 工作需要时才到档案室去查资料。 人事 档案长期无人整理， 档案材料无鉴定、 无人监督较普遍， 人员变 动时， 档案交接程序不完整等， 根本达不到 “归档齐全完整、 鉴 别认真、 分类准确、 编排有序、 目录清楚、 装订整齐” 的要求， 严 重存在档案材料收集不及时、 不完整， 零乱无序、 甚至有丢失等 问题。 对收集的资料只是集中放在一个资料盒， 没有及时分类、 归档、 鉴别。 2.人员业务技能水平偏低现象比较普遍。人事档案管理是 一项专业性较强的工作， 对阅卷的规范、 质量要求高。 不少单位 管档人员变动大， 加上没有经过系统培训， 更没有后续的培训， 而 且档案材料的分类， 鉴别难度大， 还有其他因素的影响， 造成管 档人员的业务技能偏低， 材料分类混乱， 影响数据的准确性。 3.管理手段滞后。目前多数单位的人事档案管理还是传统手 工操作， 而且还仅限于纸面管理， 个别单位只是用电脑做一些简 单的目录打印等一般性工作， 没有建立信息化系统的管理。 但是 随着社会的进步发展， 进入信息现代化管理的时代， 各方面条件 的改善， 为了人事档案管理的科学化、 规范化， 建立人事档案信息 现代化管理是大势所趋， 也是当务之急。 二、 加强人事档案管理的建议与措施 1.建立稳定的档案管理工作队伍。保持人事档案管理人员的 稳定， 是每个单位做好管好人事档案的关键， 单位领导必须要高 度重视， 把档案管理工作纳入议事日程， 为管理工作人员创造良 好的工作环境。 同时， 作为档案管理工作人员， 要不断提高自身 的综合素质。 一是加强政治责任感。 要以严肃认真的态度对待工 作， 在工作中要坚持原则、 严守纪律、 执行制度、 保守秘密， 减少 失误和差错。 二是提高业务技能水平。 认真学习， 刻苦钻研业务知 识， 积极参加培训， 熟悉和掌握人事档案工作的基本要求和各个 环节， 努力掌握现代科学的管理原则和方法， 勇于开拓创新， 探 索新的管理模式， 提高工作效率和质量， 为单位使用人才资源提 供真实可靠的材料。 2.全面加强档案管理人员的培训。档案工作人员的业务技能 水平偏低， 在每个年代都有其主客观的因素， 但共通的一点就是 大部分单位对档案管理工作队伍建设、 人员培训提高没有引起 足够的重视。 人事档案记载的是每个人成长历史的真实面貌， 有 其鲜明的时代特点。 因此， 对新老档案管理人员来说， 对当时很 多事情并不了解， 或者一知半解， 在工作中碰到这样或那样的困 难， 提供数据有误差也就在所难免。 所以， 各单位应重视加强对 档案工作人员的管理业务知识培训， 从各方面关心和教育他们， 全面提高档案工作人员的业务管理水平和工作处置能力， 充分发 挥他们的聪明才智和创新精神， 做到档案材料各环节无差错， 及 时为单位、 领导决策提供准确的人事档案信息。 3.加强档案基础性工作。各单位要加大对档案工作的投入力 度， 建立标准规范的综合档案室， 购置质量好、 能防盗、 防虫、 防 潮、 防火的档案柜， 有条件的安装空调、 监视器、 电脑等设备。 平 时要加强对档案的维护和保护， 逐步实现档案管理信息化， 确保 档案安全和有效利用。 4.加强档案的规范化管理。要使档案管理步入现代化水平， 人员稳定是基础， 建立完善的制度是保证。 各单位要在现有的基 础上， 结合工作实际， 建立完善的人事档案工作制度， 保证档案工 作法制化、 制度化、 规范化、 科学化， 使人事档案管理工作有序有 据， 做到划分准确、 排列有序、 条