钥匙管理制度.ppt

钥匙管理制度,2007年8月1日,1,目的,维护公司安全，保证正常和良好的工作秩序，加强办公现场管理，特制定本办法。本制度为办公室管理规定配套使用。,2,适用范围,持有公司钥匙的所有人员。,3,公司钥匙所指,公司办公区域和设施所有上锁的开启工具。它包括：办公室大门钥匙、独立办公司室钥匙、会议室钥匙、接待室钥匙、文件柜（档案柜、资料柜、设施设备存放柜、行政用品用具储存柜）钥匙、仓库钥匙、样板间钥匙、TI通讯设备机房钥匙及各办公桌抽屉钥匙。,4,钥匙的管理,1人力资源及行政部负责对公司钥匙进行统一管理，包括钥匙的保管、领用、回收、配制、使用的监督。 2按使用性质将钥匙分为：公共钥匙和个人钥匙。 1）公共钥匙包括：办公室大门钥匙、会议室钥匙、接待室钥匙、文件柜（档案柜、资料柜、设施设备存放柜、行政用品用具储存柜）钥匙、仓库钥匙、样板间钥匙、TI通讯设备机房钥匙。 2）个人钥匙包括：独立办公司钥匙及各岗位办公桌抽屉钥匙。 3钥匙的领用：公共钥匙由指定人领用、个人钥匙由使用者本人在人力资源及行政部领用，领用时在办理领用签收手续后，即可掌握和使用。,5,钥匙的管理人,（1）办公室大门钥匙：公司现有四处独立的办公区域，所有办公区域的钥匙由部门主管或指定专人进行保管； （2）会议室钥匙、接待室钥匙由人力资源及行政部保管； （3）文件柜钥匙（档案柜、资料柜、设施设备存放柜、行政用品用具储存柜）钥匙由各部门根据岗位使用情况指定专人管理； （4）仓库钥匙由仓库管理员保管，样板间钥匙由样板管理员保管，TI通讯设备机房钥匙由TI经理保管； （5）独立办公司钥匙由人力资源及行政部和办公室使用人者本人保管，个人钥匙由使用者本人保管。,6,2019/10/26,7,钥匙保管规定,1钥匙保管者对钥匙的管理要严肃认真，高度负责，合理保管。 2不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制； 3不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任； 4如钥匙遗失，应立即向人力资源及行政部经理报告并采取补救保护措施； 5因工作关系变动或离开工作岗位时，将所有钥匙交人力资源及行政部点验收回。 6 钥匙出现破损遗失时，应及时报知人力资源及行政部经理按安排处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理并照价赔偿. 7.公司公共钥匙及独立办公室的钥匙除指定保管人和人力资源及行政部人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或人力资源及行政部经理批准不得擅用。 8公司所有钥匙人力资源及行政部都有备用钥匙一套,由行政助理负责保管,以备急用。日常情况下任何人严禁使用. 9违反以上规定所造成的事故，按公司业务事故处理办法进行相应处理.,8,办公室大门钥匙的授权(借用)管理,因工作原因，员工需要加班，部门主管可酌情指定人员临时保管，并做好借用交接记录。临时保管人在指定期间按第五条负责承担保管责任。,9,附则,本规定从签发之日起执行，本办法的解释、修订权在人力资源及行政部，原有文件中与此相抵触条款按此办法执行。 附件： 1.钥匙领用确认书 2.钥匙借用登记表,10,室钥匙领用确认书,兹领到XX公司 室钥匙壹把，本人已学习领会了钥匙管