在线人力资源管理系统钉钉智能人事号人事部.doc

.在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析3（一）简介3（二）使用费用：免费3（三）功能解读及操作路径41、员工档案管理：完善和编辑员工档案41.1 完善员工档案41.2员工成长异动记录41.3员工花名册管理52、待办事项提醒63、人事流程线上化，入转调离一站式完成73.1员工入职73.2试用期员工转正73.3员工调岗93.4离职办理94、人事报表114.1在职员工分析114.2每周、每月入离职情况分析115、员工自助126、权限设置13二、2号人事部分析13（一）简介13（二）使用费用141、个人版-免费142、企业-9800元/年143、集团版-29800元/年14（三）功能解读141、员工管理142、招聘管理153、社保公积金管理164、考勤管理165、薪酬管理176、电子工资条187、人事仪表盘188、员工福利199、员工自助服务2010、用工风险评估20三、对比分析21（一）钉钉-智能人事211、人事管理特色212、优势213、劣势22（二）2号人事部221、人事管理特色222、优势223、劣势23四、使用建议23（一）钉钉使用建议231、使用目的232、对钉钉-智能人事的评价23（二）2号人事部使用建议241、使用目的242、对2号人事部的评价24五、总结24一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。预计未来会产生一定费用。（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案l 【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。详见“我的”-“个人档案”）。l 【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。图示如下： 01/ 员工基本信息不完整 02/ 发DING提醒员工完善信息1.2员工成长异动记录l 【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。l 【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下：01员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理l 【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。l 【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。图示如下：01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒l 【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。l 【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下：01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3种入职方式如下：扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职 02录用审批 03/手动添加3.2试用期员工转正l 【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。l 【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天，试用期员工成为一名正式员工。 01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息 03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。 01/ 选择在职员工 02选择操作编辑个人信息 03 选择调整部门 04自动更新个人档案记录3.4离职办理l 【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。l 【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。01/管理员发起离职办理 02/ 离职审批 03 平台发送工作交接提醒04/ 离职交接 05 办理离职 06 确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析l 【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。l 【操作路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。图示如下：01 在职员工分析4.2每周、每月入离职情况分析【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。 01/周入职、离职统计 02 周入离职对比情况5、员工自助l 【功能解读】查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事申请。l 【操作路径】点击自助服务，完成假勤管理及人事申请，点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。 01/ 自助服务 02 我的主页6、权限设置l 【功能说明】权限安全管理，自由收归。权限范围设置：只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。l 【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添加子管理员成员、管理部门范围及权限。 01/ 设置 02 /添加子管理员二、2号人事部分析（一）简介2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件，通过SaaS模式，能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，让HR一个人干六个人的活，提升工作效率500，使人力资源工作更好、更有效率的展开，也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。自2016年8月15日，公测版上线以来，截止到2018年2月，已有超过37万企业选择使用2号人事部来提高管理效率，用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇，其中95以上均为好评或中肯的优化建议。（二）使用费用1、个人版-免费 所含服务:员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管理、薪酬计算。2、企业-9800元/年所含服务：10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。3、集团版-29800元/年所含服务：5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬请期待。（三）功能解读1、员工管理（1）员工花名册管理。智能导入员工花名册，自动生成组织架构。（2）把握员工概况。实时展示员工概况，多维度趋势统计分析。（3）入职登记。员工在线填写入职登记表，高效完成入职登记。（4）人事档案电子化。员工人事材料电子化存储，存档率全面分析。（5）掌控员工异动。信息化记录员工异动，全方位掌控员工成长动态。2、招聘管理（1）管理候选人。一键导入简历，按应聘职位管理候选人。（2）在线展示面试安排。清晰展示每天的面试安排。（3）跟进招聘进度。用人部门与HR共同协作，跟进招聘进度及参与评价。（4）在线录用。线上发送offer，全程电子化提醒和跟踪。（5）人才分类管理。人才库与黑名单管理，分类储存和控制人才资源。（6）招聘统计。自动生成招聘统计报表，各职位招聘完成情况全面掌握。3、社保公积金管理（1）参保账单管理。一键导入历史参保记录，自动生成月度参保账单。（2）自动增减员。自动生成增减员列表，增减员计划智能提醒。（3）管理缴费标准。缴费险种、比例、金额按需设置，多种特殊险种自定义。（4）自主参保方案。支持添加及设置不同参保地的参保方案。（5）参保成本分析。多维度参保概况和趋势分析，参保成本一目了然。4、考勤管理（1）一键考勤核算。月考勤表按月管理考勤数据，一键完成考勤核算。（2）统一管理调休状况。对员工的年假、调休状况进行统一管理。（3）支持导入员工考勤记录。支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外勤记录。（4）自定义考勤规则。自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则。（5）自动导出月度考勤表。月度考勤报表导出，自带签字栏。（6）自动生成考勤分析。自动生成考勤统计分析图、表，全方位对员工出勤状况进行分析评估。5、薪酬管理（1）一键计算月工资。导入历史工资数据、一键计算月工资。（2）自定义方案。自定义薪酬结构、津贴补贴方案、计税方案。（3）薪酬分析。自动生成薪酬分析，多维度数据统计、趋势分析。6、电子工资条（1）自动解析工资表。一键上传工资表，自动解析。（2）批量发放工资条。微信、短信批量发送工资条。（3）员工在线查看、反馈、确认工资条。电子化管理省时省力。7、人事仪表盘（1）人事状况静、动态分析。人事仪表盘分析面板，全面掌握企业人事状况。（2）多指标分析。指标多维度精细化分析，为企业提供更准确的决策依据。（3）在线形成分析报告。在线制作分析报告，简单快捷节省HR时间。8、员工福利（1）员工福利商城。提供雇主责任险、补充医疗保险等优质的员工福利产品。（2）帮助构建员工福利保障体系。帮助企业用低成本建立专业的员工福利保障体系，提高员工满意度。（3）专人服务。专人全程跟进服务，省时省力省心。9、员工自助服务（1）自助完善信息。员工自助填写入职登记表、员工信息表，轻松完善员工信息。（2）员工自助查看工资条、社保公积金等数据明细。（3）自助兑换礼品。员工在线申请开具证明，通过福利积分兑换礼品。（4）查看企业公告、通讯录等。员工自助查看企业制度公告、企业通讯录和企业开票信息。10、用工风险评估（1）评估用工风险。一键评估企业用工风险等级，查看风险明细（2）风险管控提醒与指导。人事操作中风险随时提醒，风险管控专业指导；多年实战经验法律专家，一对一电话咨询。三、对比分析（一）钉钉-智能人事1、人事管理特色员工入转调离实现完全线上化，员工的成长记录完善。2、优势（1）数据库贯通，使用方便。公司目前已经正在逐步开发使用钉钉APP，而“钉钉智能人事”依附于钉钉APP，所有在线人事事务可以在一个APP上解决，数据库连接方便高效，操作简单快捷，不会为员工造成额外的负担。（2）暂时免费，但预计未来会收费。（3）开发支持力度大，平台发展前景大。钉钉的办公地点位于马云创业最开始的地方湖畔花园。在阿里内部，湖畔花园是一个象征，进驻这里的项目，阿里会进行资源倾斜，全力扶持;也表明这是代表着集团未来的项目。钉钉智能人事的发展前景不容小觑。（4）功能全面，立志打造“企业办公室”。企业办公的所有领域，其都有一定的涉及，但并不精细。（5）管理员手机端即可完成管理操作，不需要PC端。3、劣势（1）功能开发不到位，体现出“大而全”的气质。从钉钉智能人事的公布的功能来看，钉钉显然只抓住了企业用户需求链的表层部分，缺乏对需求链后端的理解。（2）看不见的收费，未来难以预期。根据阿里免费淘宝的推广手段来看，收费是趋势，至于收费多少是我们暂时无法预期的。（二）2号人事部1、人事管理特色（1）智能识别花名册。一键导入花名册，智能识别表头，自定义添加员工属性，在线表格编辑信息。（2）员工自助填表。员工在线自助填写入职登记表、补充员工信息表。（3）员工关系管理。入离职管理流程化，员工生日、入职周年等短信通知关怀管理。（4）40多种报表。各部门员工信息统计，各时间段社保明细、薪酬报表、考勤报表等。（5）人事常用工具。l 人事日历人事事项、员工重要纪念日自动提醒，其它重要日程等待办事项自定义提醒；l 人事常用表格入职登记、离职证明、工作证明等人事常用表格在线填写打印；法律法规强大法律法规知识库随手可查；l 社保计算器五险一金计算，支持多人多地同时计算；人事计算器加班费计算器、年假补偿计算器、医疗期计算器。2、优势（1）功能开发到位，体现出“小而精”的气质。目前，2号人事部在人力资源6大模块都有较为全面的解决方案，且管理工具与模板多，是所有管理工作实现综合而又不失细化。（2）更新迭代快。2号人事部在用户群体中的下沉深度大，更贴合社会需求。他们根据不同规模的企业，每天邀请几名HR来公司做产品测试，由产品经理陪同，边听这些HR吐槽产品，边记录产品的不足;不仅根据用户的反馈不断修改产品，满足用户需求，还会根据用户需求，研发新的产品功能，加速产品迭代，自2016年8月公开上线以来，至今仍然保持着每周至少两个版本的迭代记录。（3）看得见的收费，收费较为合理。（4）信息安全。2号人事部的后台信息采用全国最高安全级别的云端服务存储，所有企业信息资料全部采用私有存储，核心数据采用银行级别AES256加密技术进行保存。3、劣势（1）管理操作只能由HR在PC端完成，不能在APP上完成。相比于钉钉的转正、离职申请等工作通知来看来看，2号人事部的自动化提醒不完善，部分工作需要管理员亲自添加，如员工无法直接发送转正申请等。（2）员工自助服务不及钉钉强大，员工与HR的在线互动较少。目前