会计电算化在企业中的重要性问题研究

1 / 7 会计电算化在企业中的重要性问题研究 会计电算化在企业中的重要性问题研究 众所周知，由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持，无法实现财务与业务系统之间信息联通，使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系，进而相互孤立，不利于企业建立有效的管理。鉴于现状，传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求，更不能满足现代企业管理的需要。在 20 世纪 0 年代中 后后期，我国会计电算化 刚刚刚开始出现，很多企 业业都比较陌生，虽然我 国国会计电算化起步较晚 ，但是在历经 30 年 的的磨练后，从单一到全 面面， 由简单到复杂，我 国国财务管理系统得到了 长长足的发展，其取得的 成成绩有目共睹。会计电 算算化不仅 实现了企业信 息息的有效互通，还大大 提提高了企业的核心竞争 力力，因此大面积普及会 计计电算化是提升我国企 业业竞争力的重要手段。 一、会计电算化概念解 析析 会计电算化是指： 运运用现代信息技术，将 传传统人工记账、算账、 报报账甚至审计工作都交 由由计算机进行数据处理 的的过程，是会计实务通 过过电子计算机操作化的 简简称。该技术的应用不 仅仅实现了计算机代替人 工工运算，还将数据保存 与与信息共享等功能发挥 到到极致，是企业提高财 会会管理水平 的有效途径 ，应该说会计电算化是 会会计发展史上的一次重 大大革命。 二、我国自 来来水安装企业会计电算 化化的发展 2 / 7 我国部分偏 远远地区由于给水难度大 ，在房屋建造后依然还 需需要后期定制安装自来 水水，但是随着信息化的 不不断普及，自来水安装 企企业的技术和管理都得 到到了极大的加强，其中 自自来水安装企业的会计 工工作已经逐渐从 70-880年代的人工作业逐 渐渐向电算化开始过渡， 虽虽然在技术应急处理以 及及系统安全性等方面还 有有欠缺，但是会计电算 化化的主流趋势已悄然形 成成。 三、会计电算化 的的主要优势 有效降低 会会计工作强度 众 所周 知知，计算机的出现很好 地地解决了重复性工作的 繁繁琐问题，降低了员工 反反复计算和多次核对的 工工作强度，正是基于这 样样的特点，随着计算机 的的不断普及，企业会计 人人员的电算化程度不断 提提高，并逐渐摒弃传统 的的手工作业。企业财务 管管理电算化的发展不仅 有有效降低了会计人员， 由由于计算失误所导致的 工工作错误，还大大提高 了了会计数据处理的实效 性性和准确性，极大地减 轻轻会计人员的劳动强度 。 增进财务管理水平 在很大程度上，由于会 计计电算化的快速发展与 大大量普及，企业经营管 理理的整体水平得到了极 大大地改善，一般来讲企 业业重大决策往往受制于 本本文由论文联盟 http :/收集整理财务 管管理水平的限制，其会 计计人员整体水平决定了 企企业资金流的合理走向 ，资金流的走向是否合 理理是企业决策的关键环 节3 / 7 节，通过会计电算化可 以以非常清晰的察觉到企 业业发展的健康程度，而 且且还能将财务会计管理 由由事后管理，向事中控 制制、事先预测转变，大 大大降低了企业的风险。 提高审计透明度 在传 统统会计工作模式下，财 务务审计工作一直以来都 受受制于虚假财务票据和 数数据信息的制约，如今 随随着会计电算化的普及 ，信息化数据代替了手 写写数据，这对审计工作 的的有效 开展提供了技术 保保障，而且会计电算化 的的发展趋势也逐渐向更 严严密的程序设计、更便 捷捷审计方向发展。 四 、会计电算化在企业中 的的重要性 信息化的必 然然要求 由于计算机功 能能的不断强大，会计电 算算化也获得了更广阔的 发发展空间。从传统意义 上上讲，替代人工记账、 算算账、报账，以及对会 计计信息进行分析，是第 一一代会计电算化的主要 功功劳 ;当第二代计算机 技技术发展到信息化的时 代代后，会计电算化已经 不不仅仅停留在计算机代 替替人工作业的层面上， 其其强大的运算功能和信 息息交互技术在大幅降低 会会计人员劳动强度的基 础础上，还有效 地提高了 数数据的整合能力，保证 了了会计核算工作的高质 量量，应该说会计电算化 是是企业国际化发展的必 然然要求，是企业领导更 快快速地作出决策的必然 要要求，为企业日常管理 提提供更多便利。 企业 规规范化、流程化 4 / 7 在全 球球经济一体化的今天， 世世界 500 强企业纷纷 采采用规范化、流程化的 办办公模式，其中财务管 理理信息系统实现规范化 和和流程化，可以较好地 为为企业节约时间成本， 提提高部门间的信息沟通 ，以及资源共享，促进 了了企业各部门之间彼此 合合作。 统筹兼顾提高 效效率 随着我国经济体 制制改革的不断深入，打 破破垄断、改变观念已 经 成成为我国企业改革发展 的的新常态，企业逐渐意 识识到强化自身管理的重 要要性，因此及时了解企 业业各部门存在的问题， 并并有的放矢得到改善， 是是提高企业整体竞争力 的的关键所在，因此实行 会会计电算化，不仅可以 提提高全体员工的整体素 质质，还能进一步合理调 配配资源，发挥会计电算 化化的核心的作用。 五 、我国会计电算化发展 历历程中遇到的一些问题 对会计电算化还存在 认认识偏差 一直以来， 会会计电算化的发展饱受 争争议，在电算化的问题 上上也存在一定偏差，其 中中就包括以下几个方面 问问题。 1、对会计电 算算化了解程度较低 目 前前，企业发展会计电算 化化还需要加强对电算化 本本质的认识，不能简单 地地将会计电算化错误地 理理解为会计核算工作的 工工具而已，或者是简单 地地将会计电算化理解运 用用计算机运5 / 7 算来代替人 工工操作的过程，磁盘存 储储记忆代替了账本记录 等等。这些片面的认识都 是是对会计电算化基本职 能能以及企业管理方法的 蔑蔑视。 2、企业领导 低低估了会计电算化的重 要要性 作为企业发展的 核核心部门之一，企业财 务务管理工作一直都受到 企企业领导的高度重视， 但但是由于电算化的出现 ，一些相对落后的偏远 地地区，还没有全面了解 电电算化的特点，一些企 业业领导 对会计电算化准 备备不足，严重低估了它 的的应有价值。 3、企 业业财务人员对会计电算 化化存在抵制情绪 企业 部部分财务人员由于年龄 过过大，或是对计算机接 触触较少，进而对会计电 算算化存在一定抵制，在 情情感的角度上不愿意接 受受新事物，而且错误的 认认为实行会计电算化只 是是一种工作方式的转换 ，并没有产生实际的变 化化，依然还是倾向于传 统统的手工作业，忽视了 会会计电算化的潜在价值 ，在实际操作中没有完 全全发挥会计电算化的优 势势，进而导致会计电算 化化的发展不顺利。 会 计计电算化存在安全性与 保保密性问题 企业财务 数数据的安全性 不仅关乎 到到企业隐私问题，更关 乎乎到企业的未来发展问 题题，目前市面上的财务 管管理软件普遍将会计数 据据的录入与核算功能放 在在首位，严重忽略了财 务务系统内部安全和信息 保保护问题，对财务的数 据据保密明显缺失，6 / 7 除此 之之外系统一旦瘫痪，后 果果不堪想象。 会计电 算算化专业人才缺失 财 务务工作是一种专业性很 强强的工作，会计电算化 的的发展不仅对企业提出 更更高要求，同样对会计 人人员也提出了新的挑战 。鉴于我国信息化的快 速速发展，应该将企事业 单单位会计电算化培训作 为为常态化工作来抓，一 些些地方为了应付检查， 会会计电算化培训经常 以 突突击的方式完成，没有 对对电算化更深层的功能 进进行挖掘，难以适应信 息息时代的要求，应该说 专专业人才的缺失严重制 约约了我国会计电算化发 展展。 六、实行会计电 算算化未来发展建议 提 高高认识和更新观念 会 计计电算化的发展在我国 已已经进入发展成熟阶段 ，企业高层领导应该从 提提高认识、加强重视的 角角度对员工进行宣传教 育育，使广大基层单位的 领领导更新观念，对会计 电电算化给予扶持，因为 会会计电算化不仅改变了 会会计信息数据的处理程 序序、数据储存形式，还 有有效提高了会计信息质 量量，改变了会计核算方 式式、会计内部控制等， 因因 此企业的发展需要这 样样反应敏捷的系统，它 使使会计工作效率和质量 得得到了全面提高。 确 保保信息系统的安全 企 业业应按照会计电算化的 要要求，防止有财务数据 丢丢，应按责、权、利相 结结合的原则，建立一整 套套财务管理信息保护制 度度，在系统的客户端和 服服务器之间传输的所有 数数据都进行7 / 7 两层加密， 以以确保会计信息的传输 安安全。积极采用防火墙 技技术和反病毒技术，在 业业务系统严禁使用游戏 软软件，及时做好备份工 作作。 加强会计电算化 人人才的培养 为了加快 企企业的发展，企业领导 还还需不断地培养优秀人 才才，以满足企业的人力 资资源储备 ，培养优秀会 计计电算化人才应从以下 两两个方面考虑。 招聘 专专业的电算化会计人员 前前需认真筛选，尽量选 择择专业对口，且熟悉电 算算化流程的会计人才， 这这样才能保证企业在第 一一时间得到有力的支持 。 企业还需不断培养 现现有会计员工，以适应 最最新的电算化技术和配 套套软