建筑工程资料管理规程.doc

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As currently, political popular wind hotline has broadcast 291 period, which feedback 103 period, solution implementation masses problem 357 pieces times, became corrected industry abuses of supervision gang, powerful to promote has I city of political popular wind construction; something you talk program is committed to resolve people of difficult, convey people of wishes, solution reality of livelihood problem, for people provides directly and shortcut of service, the column has live program 228 period, site received listening to hotline more than 1300 over, Connections functional unit and village leaders, more than 260 times OTC calls over more than 1600 messages more than 700 articles, issue settles over 75%. Became enthusiastic for the private facts service. Third, enrich the content of the program help you for everything, further innovation report. July yilai, I Taiwan news broadcast something you talk column implementation 2015 audience service quarter activities, the column to concern livelihood, and service people for purposes, active carried out into community, and grassroots service activities, using Saturday Sunday in-depth community, and rural for general community residents, and rural masses, and elderly, and households, social special groups sent to party of policy and care, sent to broadcast TV people of enthusiastic service, for audience out, frame up has party and Government and general audience of bridge. Third, establish a long-term publicity mechanism, do a clean government is a sound mechanism for advocacy work, results-oriented. Honest advocacy is a political, ideological, policy work, and need to improve mechanisms to protect. We will continue to strengthen communication with the discipline inspection and supervision organs, carefree established communication and coordination mechanisms. Reports will increase strength and deploy more strong political, professional, style, strict discipline, Editor, journalist into honest publicity. Second, develop ideas and encouraging creativity. In advocacy content, according to the different stages of clean government campaign, planned in advance, carefully planned, good honest advocacy initiative to battle, to clean the drum. In terms of publicity, will continue to form a news channel XX news, news broadcasts of the XX news, public channel, photo channel, science channel, traffic radio and new media platforms such as micro-credit, the client pattern for added publicity. On the form, website promotion program of the people, actively building the political wind hotline TV Edition, give full play to the characteristics and advantages of radio and television, news, features, interviews, a typical report form, ready to guide public opinion, make honest reports more vibrant and vivid, colorful and highly effective. Next, XX television will continue to play a mainstream media opinion .Measures and people look forward to the active docking, and municipal discipline Inspection Commission established accountability and test responsibility, accountability combination. Highlight assessment results using, put asked accountability as assessment means, for assessment ranking Hou two bit of Department and ranking by Hou of units named informed, by discipline leader interviews its main head; year-end cumulative assessment by Hou of, canceled the units and main head annual assessment first selection qualification, main head and the where units of team members and Department Deputy a years within cannot promotion promoted and adjustment reuse. 第一章 基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。 2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。 4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。 第二章 工程资料的形成2.1 基建文件2.11 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。2.1.2基建文件的形成：形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等形成形成办理征地手续形成建设用地规划许可证合肥市城镇建设用地批准书用地申请选址报告用地批准文件用地规划意见书测量、勘察拨地测量及测量报告工程地质勘察合同地质勘察报告建筑用地钉桩通知单等规划意见书设计方案审查意见设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文件施工图设计及说明设计计算书建设规划申报建设工程规划许可证施工图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文件、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文件、施工合同形成办理开工手续合肥市建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施 工建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程报竣工程竣工报告（施工单位）监理单位组织竣工预验收工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）规划、公安消防、人防验收建设工程规划验收合格文件人防、消防验收意见工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣工验收工程竣工验收报告（建设单位）工程接收房屋建筑工程质量保修书工程竣工备案合肥市建设工程竣工验收备案表等备案文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成 2.2 监理资料2.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。 2.2.2监理资料的形成：项目承接阶段形 成形 成形 成中标通知书监理合同监理规划（包括旁站监理方案）工作策划阶段施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要工程技术文件报审表施工测量放线报审表施工进度计划报审表 工程物资进场报验表工程动工报审表分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录()月工、料、机动态表 工程复工报审表 ( )月工程进度款报审表 工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表工程延期申请表 监理通知回复单 监理实施细则监理例会会议纪要监理通知监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录见证取样有关资料（有见证取样和送检见证人备案书、见证记录）形 成施工阶段审批 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料和查缉主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录 工程质量评估报告形 成组织竣工预验收 签批 形 成竣工移交证书 参加竣工验收 工程移交工程质量评估报告(监理单位) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工验收 竣工移交证书签认 形成2.3 施工资料2.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。2.3.2施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。2.3.4 施工技术资料的形成：施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等1、施工组织设计2、施工方案施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底工程技术文件报审表施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形 成批准，形成形 成未获批准施工单位进行施工技术文件报审补充修改2.3.5 施工物资资料的形成：相关质量证明文件 1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等。建设(监理)单位审 核报 送合 格不 合 格工程物资进场报验表（A4监）合 格工程使用审批签认形 成退货或按合同约定处理1、材料、构配件进场检验记录（表C41）2、材料试验报告（通用）（表C42）3、设备开箱检验记录（表C43）4、设备及管道附件试验记录（表C44）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）形 成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验收2.3.6施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成：下一循环不合格不合格合格 报监理整改合格形成施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检监理(建设)单位组织检验批质量验收施工单位进入下一道工序施工施工测量施工记录施工试验施工管理资料 检验批质量验收记录表（个）分项工程质量验收记录表（个）分部（子分部）工程质量验收记录表形成2.3.7 工程竣工验收资料的形成：同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）不合格形 成形 成合 格不合格工程档案预验收 建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案监理单位组织预验收整改同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成 单位（子单位）工程完工施工单位自检1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录3、单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表（A8监）4、室内空气环境检测外报告5、系统节能检测报告1、工程竣工报告（施工单位）2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录具备相应资料合 格工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证 3、工程质量监督注册登记表4、地基验槽检查记录5、建设工程消防验收意见书6、水质检验报告7、环保监测检验报告8、合肥市房屋建筑工程质量保修书9、建筑节能验收报告10、其它文件2.3.8 工程设计变更承包单位提出工程变更建设单位或设计单位提出工程变更基本流程总监理工程师审查签认设计单位签发设计变更文件必要时建设单位审查签认建设单位予以签认项目监理部发出会签的工程变更单承包单位实施工程变更承包单位向项目监理部提交工程变更费用报审表监理工程师审核总监理工程师签认同意建设单位审批第三章 工程资料分类与编号31分类3.1.1工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）。 3.1.2 工程资料的分类、整理可参考工程资料分类表（表3.1.2）。 工程资料分类表 表3.1.2类别编号工程资料名称资料来源 表格编号备 注A类基建文件A1决策立项文件项目建议书建设单位项目建议书的批复文件建设主管部门可行性研究报告工程咨询单位可行性报告的批复文件有关主管部门专家对项目的有关建议文件建设单位项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门规划意见书及附图北京市规划委建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委国有土地使用证地管理部门国有土地使用权出让交易文件交易双方A3勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告勘察单位水文地质勘察报告勘察单位验线合格文件合肥市规划委审定设计方案通知书及附图合肥市规划委审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门初步设计图及说明设计单位施工图设计及说明设计单位设计计算书设计单位消防设计审核意见合肥市消防局施工图审查通知书审查机构A4工程招投标及承包合同文件勘察招投标文件建设、勘察单位设计招投标文件建设、设计单位施工招投标文件建设、施工单位监理招投标文件建设、监理单位勘察合同建设、勘察单位设计合同建设、设计单位施工合同建设、施工单位监理合同建设、监理单位A5工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图合肥市规划委建设工程施工许可证北京市建委工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件工程投资估算文件-工程设计概算-施工图预算-施工预算施工单位交付使用固定资产清单建设单位建设工程概况建设单位A7工程竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表建设单位工程竣工验收报告建设单位由规划、公安消防、人防、环保、技监、节能等部门出具的认可文件或准许使用文件房屋建筑工程质量保修书建设、施工单位住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位建设工程规划验收合格文件合肥市规划委建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位工程竣工总结建设单位工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位城市建设档案移交书或城市建设档案移交书建设单位含移交目录B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位B2监理工作记录监理通知表B2-1（B1监）监理抽检记录表B2-2（B2监）不合格项处置记录表B2-3（B3监）工程暂停令表B2-4（B4监）工程延期审批表表B2-5（B5监）费用索赔审批表表B2-6（B6监）工程款支付证书表B2-7旁站监理记录表B2-8质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件B3竣工验收资料竣工移交证书表B3-1（B8监）工程质量评估报告监理单位B4其他资料工作联系单表B4-1（C1监）工程变更单表B4-2（C2监）C类施工资料C1 施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C11施工日志施工单位表C12工程技术文件报审表施工单位表C1-3（A1监）施工测量放线报验表施工单位表C1-4（A2监）施工进度计划报审表施工单位表C1-5（A3监）工程物资进场报验表施工单位表C1-6（A4监）工程开工报审表施工单位表C1-7（A5监）分包单位资质报审表施工单位表C1-8（A6监）单位工程竣工预验收报验表施工单位表C1-9（A8监）工程复工报审表施工单位表C1-11（A10监）( )月工程进度款报审表施工单位表C1-12(A11监)工程变更费用报审表施工单位表C1-13（A12监）费用索赔申请表施工单位表C1-14（A13监）工程款支付申请表施工单位表C1-15（A14监）工程延期申请表施工单位表C1-16（A15监）监理通知回复单施工单位表C1-17（A16监）工程资料分项目录表施工单位承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书专业施工单位见证记录监理单位建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位技术交底记录施工单位图纸会审记录施工单位设计变更通知单设计单位工程洽商记录施工单位C3施工测量记录工程定位测量记录施工单位基槽验线记录施工单位楼层平面放线记录施工单位楼层标高抄测记录施工单位建筑物垂直度、标高测量记录施工单位沉降观测记录施工单位C4C4施工物资资料半钢筋出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证计量设备（仪器仪表）检定证书供应单位提供CCC认证证书（国家规定的认证产品）供应单位提供各种施工物资质均应提供量证明文件钢材性能检测报告供应单位提供水泥性能检测报告供应单位提供外加剂性能检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供砖（砌块）性能检测报告供应单位提供门、窗三性、四性能检测报告供应单位提供吊顶材料性能检测报告供应单位提供饰面板材性能检测报告供应单位提供饰面石材性能检测报告供应单位提供饰面砖性能检测报告供应单位提供涂料性能检测报告供应单位提供安全玻璃安全检测报告供应单位提供装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供防火涂料性能检测报告供应单位提供隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供幕墙用石材性能检测报告供应单位提供幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供给水管道材料卫生检测报告供应单位提供卫生洁具环保检测报告供应单位提供安全阀、减压阀调试报告供应单位提供产品标准中对产品的性能指标有检测方法的均应提供产品性能检测报告钢材试验报告检测单位提供水泥试验报告检测单位提供砂试验报告检测单位提供碎（卵）石试验报告检测单位提供外加剂试验报告检测单位提供掺合料试验报告检测单位提供防水涂料试验报告检测单位提供防水卷材试验报告检测单位提供砖（砌块）试验报告检测单位提供轻集料试验报告检测单位提供预应力筋复试报告检测单位提供预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供装饰装修用门窗复试报告检测单位提供装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供幕墙用石材复试报告检测单位提供幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供幕墙用结构胶复试报告检测单位提供国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告主要设备（仪器仪表）安装使用说明书供应单位提供预拌混凝土运输单混凝土碱总量计算书砼供应单位提供砂石碱活性检测报告砼供应单位提供材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录（机电通用）设备及管道附件试验记录（机电通用）通用试验表格C5施工记录隐蔽工程检查记录交接检查记录地基验槽检查记录地基处理记录地基钎探记录（应附图）混凝土浇灌申请书混凝土拆模申请单混凝土养护测温记录（应附图）大体积混凝土养护测温记录（应附图）构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风(烟)道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录(一)、（二）有粘结预应力结构灌浆记录施工检查记录（通用）钢结构施工记录专业施工单位提供幕墙注胶检查记录专业施工单位提供基坑支护变形监测记录专业施工单位提供桩（地）基施工记录专业施工单位提供C6施工试验资料土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）钢筋连接试验报告砂浆配合比申请单、通知单砂浆抗压强度试验报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请单、通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告饰面砖粘结强度试验报告钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供地基承载力检验报告检测单位提供桩检测报告检测单位提供钢筋机械连接型式检验报告后置埋件拉拔试验报告检测单位提供高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供钢结构焊接工艺评定检测单位提供钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供灌（满）水试验记录强度严密性试验记录通水试验记录通球试验记录消火栓试射记录安全附件安装检查记录安全阀调试记录试验单位提供电气接地电阻测试记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录高压部分试验记录检测单位提供漏电开关模拟试验记录电度表检定记录检定单位提供大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量温度测量记录管网风量平衡记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录设备单机试运转记录（机电通用）系统试运转调试记录（机电通用）施工试验记录（通用）国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告C7工程过程验收资料结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验报告检验批质量验收记录表执行GB 50300分项工程质量验收记录表分部（子分部）工程验收记录表单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8竣工验收资料单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告检测单位提供工程节能效果检测报告检测单位提供工程竣工报告施工单位编制工程概况表D竣工图编制单位提供3.2 编号原则3.2.1 工程资料应进行编号以便整理、归档和查询。3.2.2 基建文件和监理资料分别由建设和监理单位按资料形成时间的先后，顺序编号。3.2.3施工资料按以下形式编号： 注： 为分部工程代号（2位），按附录B 规定的代号填写。 为子分部工程代号（2位），按表附录B规定的代号填写。 为资料的类别编号 (2位)，按表5.1.2工程资料分类表规定的类别编号填写。 为顺序号(共3位)，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。3.2.4 同一批施工物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。3.2.5 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。3.2.6施工资料编号应填写在施工资料专用表格右上角的编号栏中。3.2.7 工程资料的编号应与其形成同步产生。第四章 基建文件(A类)内容与要求4.1 决策立项文件（A1）4.1.1 项目建议书（可行性研究报告），由建设单位编制并申报。4.1.2项目建议书（可行性研究报告）的批复文件，由建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。4.1.3 项目评估研究资料，由建设单位组织形成。4.2 建设用地、征地与拆迁文件（A2）3.2.1征占用地的批准文件，由市政府和国土资源部门批准形成。4.2.2规划意见书，由合肥市规划委员会审批形成。4.2.3建设用地规划许可证，由合肥市规划委员会办理。4.2.4国有土地使用证，由合肥市国有土地管理部门办理。4.3勘察、测绘与设计文件（A3）4.3.1工程地质勘察报告，由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。4.3.2水文地质勘察报告，由建设单位委托的勘察单位勘察形成。4.3.3建筑用地钉桩通知单，由合肥市规划委员会审批形成。4.3.4验线合格文件，由合肥市规划委员会审批形成。4.3.5审定设计方案通知书，由合肥市规划委员会审批形成。4.3.6人防、环保、消防等部门的审批意见4.3.7初步设计图纸及说明，由设计单位形成。4.3.8施工图设计及说明，由设计单位形成。4.3.9设计计算书，由设计单位形成。4.3.10消防设计审核意见，由市消防局审批形成。4.3.11施工图设计文件审查通知书，由审查机构审查形成。4.4 工程招投标与承包合同文件（A4）4.4.1勘察、设计、施工、监理招投标文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。4.4.2勘察、设计、施工、监理合同文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。4.5 工程开工文件（A5）4.5.1 建设工程规划许可证，由合肥市规划委员会或各区县规划分局办理。4.5.2 建设工程施工许可证，由合肥市建设委员会或区县建委办理。4.5.3 工程质量监督手续，由市、区（县）建设行政管理部门办理。4.6商务文件（A6）4.6.1 工程投资估算文件，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。4.6.2 工程设计概算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。4.6.3 施工图预算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。4.6.4 施工预算，由施工单位形成。4.6.5 交付使用固定资产清单，由建设单位形成。4.6.6 建设工程概况，由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。4.7工程竣工验收及备案文件（A7）4.7.1 建设工程竣工验收备案表，由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填写并报建设行政主管部门备案。4.7.2 工程竣工验收报告，由建设单位形成。4.7.3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件，分别由验收单位形成。4.7.4 房屋建筑工程质量保修书，由建设单位与施工单位签订。4.7.5 住宅质量保证书和住宅使用说明书，由建设单位提供。4.7.6 建设工程竣工档案预验收意见，由城建档案馆形成。4.8 其他文件（A8）4.8.1 工程竣工总结，由建设单位编制，简要介绍工程建设的全过程。工程竣工总结内容主要有：工程立项的依据和建设目的、工程概况、工程特点、设计、施工情况、开工及竣工日期、市政公用设施情况等。4.8.2 工程开工、施工、竣工的音像资料，由建设单位收集、提供。4.8.3物资质量证明文件，按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等物资质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。第五章 监理资料（B类）内容与要求5.1 监理管理资料5.1.1 监理规划是监理工作的主要依据，应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。监理规划内容包括：工程项目特征、工作范围和监理控制目标、合同其他事项管理、项目监理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度,安全监理方案等。5.1.2监理实施细则是专业监理工程师根据专业工程特点编制的监理工作作业指导书，应经总监理工程师审核批准。监理实施细则包括：、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。5.1.3 监理工作总结是项目监理部在工程建设完工后对工程建设全过程监理工作的总结，应由总监理工程师主持编写并审批。监理工作总结内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议、工程照片（必要时）等。5.1.4见证取样备案文件。工程施工前，监理（建设）单位应确定本工程的见证人员并按合肥市有关规定向承担工程材料的检测机构和工程质量监督机构提交有见证取样和送检见证人备案书。5.2 监理工作资料5.2.1 监理月报是项目监理部对本月监理工作总结和下月监理工作重点设想，应由总监理工程师组织编制并报送建设单位和监理单位。监理月报的内容包括：工程质量、进度、工程款支付、材料、构配件与设备采购使用、合同其他事项的处理情况等。5.2.2 监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。5.2.3 监理工作日志是目监理部从工程建设开始到结束全过程记录监理工作活动的文件，应由专人负责逐日记载。5.2.4监理抽检记录是监理工程师对工程所用物资或施工质量有怀疑时，随机进行抽检，并填写监理抽检记录。5.2.5不合格项处置记录是监理工程师在隐蔽工程验收或检验批验收中，发现不合格项后填写的处置记录。5.2.6 质量事故的处理资料是记录施工过程中发生的质量事故及处理情况，由项目总监理工程师记录并书面报告上级单位。5.2.7 旁站监理记录是监理单位对施工过程中的重要部位、重要工序实施现场监督控制的工作记录。监理单位在编制监理规划时，应当制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站，在实施旁站监理时应填写旁站监理记录，并由旁站监理人员及施工旁站单位现场专职质检员会签。5.2.8 见证记录应由见证人填写并交由施工单位归档保存。5.3 竣工验收资料5.3.1 工程质量评估报告是项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后代表监理单位对工程建设质量的综合评价，主要内容包括：工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故和主要质量问题原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。5.3.2 竣工移交证书是工程建设监理活动结束的标志。工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师及建