工资发放流程.doc

航天恒星*科技有限公司 工资发放流程文件信息和属性上层文件规划图层级04-02-05-09流程体系责任人关丽关键词薪资、工资、绩效文件编号版本V1.0初版拟制和批准拟制日期校对日期审核日期批准日期修订记录版本修改描述修订人批准人日期1 目的为规范航天恒星*科技有限公司（以下简称“公司”）薪资发放工作，特制定本流程。2 适用范围本规范适用于公司薪资发放工作。3 名词定义 无。4 输入和输出 输入：本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。输出： 员工薪资发放单。5 角色职责 5.1 薪酬管理员负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。5.2 员工管理员负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。5.3 薪酬核算员依据相关部门提供的变动表，进行薪资修改、发放工作。6 程序6.1 流程图 6.2流程操作说明活动编号及名称：M01提交相关资料主导角色：薪酬管理员输入：员工薪酬变动情况活动描述：薪酬管理员提交本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表。输出：本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月15日前上游编号及名称：注意事项： 无下游编号及名称：M03打印明细并盖章活动编号及名称：M02提交相关资料主导角色：员工管理员输入：本月员工状态变动情况活动描述：由办公室员工管理员提交本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表。输出：本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月15日前上游编号及名称：M01提交相关资料注意事项： 无下游编号及名称：M04打印明细并盖章活动编号及名称：M03打印明细并盖章主导角色：薪酬管理员输入：本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表活动描述：由薪酬管理员将本月员工薪资变动情况明细表，及全体员工薪资明细表加盖人力处部门章。输出：加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表，及全体员工薪资明细表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月15日前上游编号及名称：M01提交相关资料注意事项： 无下游编号及名称：M05根据明细表修改及录入活动编号及名称：M04打印明细并盖章主导角色：员工管理员输入：本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表活动描述：由员工管理专员将本月员工住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表加盖办公室公章。输出：加盖办公室公章的本月员工住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月15日前上游编号及名称：M02提交相关资料注意事项： 无下游编号及名称：M05修改工资系统数据活动编号及名称：M05 修改工资系统数据主导角色：薪酬核算员输入：加盖人力处公章的本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表；加盖办公室公章的本月员工住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表活动描述：根据人力部门、办公室提供员工情况表，进行浪潮工资软件系统数据的修改和录入。输出：工资系统数据标准、方法、工具使用说明： 浪潮工资软件时间要求： 每月19日之前上游编号及名称：M03-M04打印明细并盖章注意事项： 无下游编号及名称：M06核对活动编号及名称：M06核对主导角色：薪酬核算员输入：工资系统数据活动描述：将工资系统数据与人力部门、办公室提供的变动情况，及明细表进行逐一核对，核对无误后输出工资总额表；核对发现差异，则根据原因分别返回M05或M01修改。输出：工资总额表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月19日之前完成上游编号及名称：M05修改工资系统数据注意事项： 无下游编号及名称：M07计算汇总活动编号及名称：M07计算汇总主导角色：薪酬核算员输入：工资总额表活动描述：根据工资总额表，汇总计算员工代发、代缴款项及代扣个人所得税等，编制工资发放表。输出：工资发放表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月19日之前完成上游编号及名称：M06核对注意事项： 无下游编号及名称：M08部门汇总及核对活动编号及名称：M08部门汇总及核对主导角色：薪酬核算员输入：工资发放表活动描述：将薪资及所有代发、代扣项进行部门汇总核对。核对无误后生成员工薪资明细表；核对发现差异，则根据原因分别返回M05或M01修改。输出：部门工资汇总表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月19日之前完成上游编号及名称：M07计算汇总注意事项： 无下游编号及名称：M09编制薪资明细表活动编号及名称：M09编制薪资明细表主导角色：薪酬核算员输入：工资发放表；部门工资汇总表活动描述：将本月员工薪资明细表转出，提交银行发放，并打印装订成册。输出：工资发放电子数据表和员工薪资明细表标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月20日之前上游编号及名称：M08部门汇总及核对注意事项： 无下游编号及名称：M10送银行发放活动编号及名称：M10送银行发放主导角色：薪酬核算员输入：工资发放电子数据表和纸质员工薪资明细表活动描述：将支票送交工资代发银行，并将本月员工薪资明细转换到银行代发程序中进行发放，同时提交纸质明细表。输出：员工薪资发放单标准、方法、工具使用说明： 无时间要求： 每月20日之前完成上游编号及名称：M09编制薪资明