2012上海佳吉快运关于分公司参加会展物流的推广方案.ppt

关于分公司参加会展物流的推广方案,上海佳吉快运有限公司 营销管理中心 2012年2月24日,方案目的：,会展物流指：我公司为大型展览、展销活动 提供应一系货物运输服务。参加展会时我公司 需要成立临时项目小组，配备相关运作工具， 在展会现场收运，公司为提升会展物流领域的 市场份额，特制定本方案推动全国各分公司开 展相关收运工作。,关于分公司参加会展的推广方案,适用范围：,全国各分公司、办事处。,适用范围：,2012年3月1日至12月31日,关于分公司参加会展的推广方案,方案内容：,一、规范对会展物流月度开展工作 公司为规范各分公司开展会展物流具体工作，营销管理中心特作如下要求：,1、各分公司根据每月会展信息，在每月1日前将参加展会场次拟定相关月度会展物流计划，及确定参加每场会展的负责人。,关于分公司参加会展的推广方案,3、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货效益,4、各分公司于每月25日前，将上月参与的会展物流收入提交到营销管理中心。,2、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标下发各分公司。,一、规范对会展物流月度开展工作,关于分公司参加会展的推广方案,3、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货效益,4、各分公司于每月25日前，将上月参与的会展物流收入提交到营销管理中心。,2、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标下发各分公司。,一、规范对会展物流月度开展工作,关于分公司参加会展的推广方案,2、第二步：信息收集后，对符合我公司操作的展会进行详细研究及布置。（如：会展举办的时间、地点、参赞商的数量、会场地图、各参展商会场分布图及展会的规模）,1、第一步：各分公司会展小组能过互联网（例如：登录查询）、会展黄页（每个城市的会展中心可以获取）以及各地行业商会收集会展信息，并且了解各场展会的性质，展销产品的类型。结合公司运作能力和操作范围。,二、会展市场开发的整体实施步骤,关于分公司参加会展的推广方案,4、第四步：会展举办时间段内，前期的1至3天内，主要工作为业务员进入会展会场，发放公司运输宣传单，名片等，同时与参展商洽谈撤展时的展览品的运输以及以后的长期合作事宜、,3、第三步：各分公司会展负责人要主动承担起会展开发的指挥和协调工作，为会展小组提供充足的人手与足够的运作支持。,二、会展市场开发的整体实施步骤,关于分公司参加会展的推广方案,6、第六步：对于已经开单走货的会展货物，安排专人进行货物跟踪，并且实时向客户反馈信息，实施初次与我公司合作的客户体现佳吉公司的服务及运输优势，增加日后合作的机会。,5、第五步：在展会撤展前的1至2天，实施操作人员与业务员进场接货（已洽谈好的参展商），同时也可在场外进行拦截型（未洽淡过的参展商）的收货方式进行。,二、会展市场开发的整体实施步骤,关于分公司参加会展的推广方案,7、第七步：在展会结束后，会展小组应该积极利用会展收集到的参展商联系方式，做好新客户开发。同时总结本次会展开发的经验与教训，以备为下一次会展的收货工作做充分的准备。,二、会展市场开发的整体实施步骤,关于分公司参加会展的推广方案,二、会展物流操作注意事项,2、与参展商进行洽谈时，可以按照运输线路公布价的1-2位进行报价，并确保每票展会货物都进行实保。,3、对参展商洽淡业务时，切忌主动向客户提出我公司的到付款业务，主动向客户收取现金运费。,1、参加会展期间，各分公司会展小组人员统一穿着整洁的佳吉工作服（按工种），佩戴工作牌。,关于分公司参加会展的推广方案,二、会展物流操作注意事项,4、参加会展时务必将物料准备到位：宣传册，宣传展架、宣传