利用Word编写规范的学位论文文档.ppt

利用word编写 规范的学位论文文档,关于学位论文规范的规定,研究生院网站,学位论文提交页面,我校研究生论文的结构,论文封面制作：封面 书脊 封底 论文内容的编排 扉页：指导小组成员名单 目录 中文摘要（关键词，中图分类号） 英文摘要（关键词，中图分类号） 引言（前言） 正文 参考文献：（参文后参考文献著录格式） 后记 （致谢等内容）,封面和封底,封面（参见封面标准样本） 学校代码（10246） 学号 学校名称（复旦大学） 学位论文的类别 30个汉字以内的论文题目 院系（规范正式的）名称 专业 姓名 指导教师 完成日期（涉密论文需注明论文密级和保密年限，参见：复旦大学涉密论文归档与管理暂行办法）,封面和封底,封底（参见论文独创性标准样本）： 打印并签署“论文独创性声明”和“论文使用授权声明”。 论文书脊上印： 论文题目 作者姓名 复旦大学研究生院,扉页,扉页：指导小组成员名单 格式： 标题：宋体，二号，加粗，居中 正文：宋体，三号，加粗，居中 目录：最后自动生成,中英文摘要,中文摘要 “摘要” （宋体，三号，加粗，居中，中间空2格） “摘要”二字下空一行，输入内容（宋体，小四）。 “关键词”三字:（宋体，小四号，加粗），其后为关键词（宋体，小四号）。关键词数量为38个。 “中图分类号” :其后为分类号（格式均为：宋体，小四号，加粗）。 中图分类号参见： ,中英文摘要,英文摘要 论文的英文一律采用“times new roman”字体 “abstract” （三号，加粗，居中 ） 以下内容以及“keywords ”、“classification code ”均为小四号，加粗,引言（前言）,“引言”：宋体，三号，加粗，居中 空一行 内容：宋体，小四号，其他标准格式,正文,1级标题：宋体，三号，加粗，居中 正文：宋体，小四 注释：可采取脚注、章末注、尾注等。,参考文献,a.连续出版物期刊 序号 主要责任者文献题名j刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 j袁庆龙ni-p合金镀层及显微硬度研究j太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53. b.专著 序号 主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：页码 刘国钧中国书的故事北京：中国青年出版社，1979：115 注意：除括弧为半角外,其余均为全角.,参考文献,c.会议论文集 序号 析出责任者析出题名a见(英文用in)：主编论文集名c(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码 孙品一高校学报编辑工作现代化特征a见：中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)c北京：北京师范大学出版社，1998：10-22 d.专著中析出的文献 序号 析出责任者析出题名a见(英文用in)：专著责任者书名m出版地：出版者，出版年：起止页码 12罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨a见：白春华，何学秋，吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势m北京：科学出版社，2000：1-5,参考文献,e.学位论文 序号 主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份： 张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998： j.电子文献 序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ： 21姚伯元毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质eb/ol：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：,下面主要讲解,正文的排版 多级标题的设置 图、表、公式 脚注、尾注 页眉、页脚（页码）的设置 自动生成目录 修改功能的使用等,规范的中文多级标题序号,目前，较通用的两种多级序号 第1类典型的中文文章序号 第2类典型的中文文章序号,规范的中文多级标题序号,第1种常用的多级标题序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级： 第5级： 第6级： 第7级： 注意：其中后4个序号都是独立字符。,规范的中文多级标题序号,第2种常用的多级标题序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1. 第6级：1) 第7级：(1) 1-4级较为统一，5-7级有待统一,多级标题功能的实现,通过相应“样式”的“格式”设置来实现 具体方法： 定义不同级别的标题样式 定义多级标题：项目标号和符号/多级列表,扩展:如何设计自动排序的标题,第1级：第一章 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1,正文中的图、表、公式,图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 可采用与章相结合的著录如图1-1 图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。,正文中的图、表、公式,表 编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成 可采用与章相结合的著录如表1-1 每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 图表居中，图标中文字比正文文本小一号,正文中的图、表、公式,公式 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排 例如：式（2-13）、式（4-5），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、等）转行。 插入/对象/公式3.0（或者需要先安装公式编辑器） 建议在专门的公式编辑器中编辑后粘贴至word文档,使用题注,插入图表的题注 自动生成图表目录,脚注的设置,注释脚注的设置 方法：插入引用脚注与尾注 然后在当前页或正文末尾左下角脚注序号后输入注释内容。 补充：脚注和尾注可互相转换,方法： 尾注是设置在“节”（分节符）之后，因此先设置分节符。 “分隔符分节符类型（下一页）” 点击：转换。将脚注转换成尾注，尾注位置在“节的结尾”。,脚注与尾注的转换,给脚注或尾注编号加上,如何给脚注/尾注的编号加上? 步骤： 正常插入脚注/尾注，编 号是1、2、3 在“开始-编辑-替换”里面，查找“特殊格式” 的“脚注标记（ f ）”/“尾注标记（e）” “替换”成 & 注意：查找时不勾选“不限定格式”、 “使用通配符”选项,自动生成目录,基于多级标题的目录生成 方法：“插入引用索引和目录”命令， 弹出 “目录与索引”对话框。 选择“目录”参数选项卡， 设置“显示级别”，一般为3级或者4级,页码的设置,多系列页码 封面、扉页、封底：无页码 目录： 系列 引言-致谢:1 2 3 系列 格式：居中，页脚，小五 分成不同的节：插入分节符 关键：,论文的批阅功能批注,老师 应用1：老师对学生递交的论文提出建议与评论等。 方法：执行“审阅插入批注”命令。 应用2：老师想修改或删除刚才批注的内容。 方法：选中批注文本框，编辑批注内容，或右击选择“删除批注”命令。 学生 应用1：学生想通过批注功能，对老师的“批注”提出不同看法。 方法：执行“审阅插入批注”命令 应用2：学生想删除老师的批语。 方法：选中批注文本框，点右键，选择“删除批注”命令。,论文的批阅功能-修订,老师 应用1：老师对学生递交的论文进行“插入、修改、删除”部分语句。 方法：执行“审阅修订”命令。 应用2：老师想修改刚才修订的内容。 方法：选中修订文本框，直接对修订进行再编辑。 学生 应用1：学生不接受老师的修改。 方法：在修订的地方点右键，选择“拒绝插入”命令。 应用2：学生在逐一阅读了老师的修订，做了部分拒绝插入或删除后，想对其他的修订全部接受。 方法：在修订的地方点右键，选择“拒绝插入”命令。在“审阅”工具栏中，点击 下拉菜单，选