【培训课件】如何推行5S管理.ppt.ppt

如何推行5s管理,借口：“我们公司的厂房太旧了，要做到像他们那样，是不可能的”、“做到那样的境界，要化多少钱啊？”“不可能.”等等； 一、5s的含义 整理：区分要和不要品。 整顿：立即找到要找的东西 清扫：保持无垃圾、无灰尘、干净整洁。 清洁：将整理、整顿、清扫制度化。 修养：养成良好的5s习惯。,5s举例:,5s顺口溜,整理：要与不要，一留一弃； 整顿：科学布局，取用快捷； 清扫：清除垃圾，美化环境； 清洁：洁净环境，贯彻到底； 修养：形成制度，养成习惯。,医治企业疑难杂症的良药 -5s药方的说明书,主要成分：整理、整顿、清扫、清洁、修养 适用范围： 生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所； 公共事务、供水、供电、道路交通管理等； 社会道德、人员思想意识的管理。 作用：消除隐患，强壮企业 “体魄”，提高免疫力。 用法：内外兼服。 用量：遵医嘱。 注意事项： 一旦开始服药，请不要中途停止。 5s的药效-本品无任何副作用。,5s管理的要点,三要素： 场所、方法、标识 三定原则： 定点、定量、定人 三安原则： 人员安全，生产安全，物品安全,二、整理的实施,1实施要领 坚决把“不必要”的东西断然加以处置。 案例：“抱歉！一时找不到，下回再找给你。” 2实施对象 办公场地；设备及地面；室外；工具箱内；仓库；天花板、墙壁。,3整理实施步骤,第一步：全面检查 - “老鼠原则” 第二步：制定“要”与“不要”的判别基准 物品的“现使用价值”，而不是“原购买价值”。 需要的时间。 需要的量； 需要的物品。,第三步：按基准区分物品：,举例：办公桌上的要与不要,思考: 工作区及料仓的物品 文件柜、置物架之物品 过期的表单、文件、资料 私人物品 生产现场堆积之物品,第四步：制定废弃物处理方法。,第五步：每天循环整理、自我检查,工具的使用（如：圆珠笔） 技巧训练： 请检查一下你的办公室或者工作现场，哪些需要品，哪些是不要品？对不要品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？,三、整顿的实施,1实施要领 易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物归原处 事例 个人的办公桌上、抽屉 文件档案分类、编号或颜色管理 原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示 通道、走道畅通 消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放 做到“三定原则”。,定位：,如何避免串岗（颜色管理,斜线定位）,施工单位应当按照施工总平面布置图设置各项临时设施。 堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得侵占场内道路及安全防护等设施。,定量,确定合适的数量 定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量（容积）。 例:用固定数量小孔的容器. 规定大小的材料箱.,定人,确定合适的责任人 定人是实现用后能“立即放回”。 遵循“谁使用，谁保管，谁负责”。,整顿实施的具体内容,按区存放，按图定置，做到图、区、物、实相一致，取之快，用后归位。 （1）确定物品放置的场所 （2）确定物品放置的方式 （3）合理标识（确定物品的状态）,施工现场必须设置明显的标牌，标明工程项目名称、建设单位、设计单位、施工单位、项目经理和施工现场总代表人的姓名、开、竣工日期、施工许可证批准文号等。施工单位负责施工现场标牌的保护工作。 施工现场的主要管理人员在施工现场应当佩戴证明其身份的证卡 。,施工单位应该保证施工现场道路畅通，排水系统处于良好的使用状态；保持场容场貌的整洁，随时清理建筑垃圾。在车辆、行人通行的地方施工，应当设置沟井坎穴覆盖物和施工标志。,四、清扫的实施,1实施要点 将生产、工作现场、环境、设备、材料、半成品等扫得干干净净，设备异常时马上修理。 办公桌面紊乱、粉尘、水渍 垃圾、废品未处理 玻璃门窗不干净 水管漏水，噪音污染处理 破损的物品修理,2清扫的实施内容,清扫的对象： 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等；机器、工具、测量用具等。 例子：参观某电子仪器厂。,3清扫活动应遵循的原则,（1）不增加专门的清扫工； （2）对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。设备的润滑工作； （3）当发现异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以排除。 （4）立即行动 ：立即归还、立即擦洗、立即修理。,4清扫的实施方法,建立清扫责任区(室内、外)：制作一张清扫责任区分布图，并公告说明。 执行例行扫除，清理脏污 调查污染源，予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 例：我每天清扫怎么总这样污染源,五、清洁的实施,1清洁活动的要点 使整理、整顿和清扫的工作标准化、制度化、规范化、日常化，并得以贯彻执行和维持。包括三个方面： （1）物品清洁 （2）环境清洁 （3）人员清洁,2清洁实施办法,制订5s实施办法；定出5s工作检查监督办法；做出5s实施记录，定期监督检查评价；制定奖惩制度，加强执行。 （1）养成“问题意识” “红牌” 作战： 该物品是需要的吗？ 如果是需要的，是需要这么多的数量吗？ 如果是需要的，它是需要放在这里吗？,（2）制订5s实施办法,用“5w1h”进行管理：谁来干、干什么、什么时间干、怎么干、为什么干、按什么标准干；明确管理组织架构及相关职责。奖惩办法及申诉办法。,（3）制定考核方法,用对比方法反映改进前后变化状况。 用照片记录拍照改进后的场所、对象、混乱状况，注明拍照时间； 用录像记录拍照改进后状况，注明拍照时间； 用图表表示评价结果的变化。 用多层评价方法，巩固整顿、清扫成果。自我评价；相互评价，主管部门评价；公司管理层评价。 配合每日清扫工作做设备清洁点检，检查组记录检查结果。记录措施和结果。,（4）制定奖惩制度，加强执行 5s活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。 （5）高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5s活动。 在工作现场最前端或中心位置，画一个脚印，每日多站几回，感受及判定。有不对的地方，一定要沟通、纠正。,六、素养的实施,1素养实施的要点 素养就是养成严格遵守规章制度的习惯和作风。 要自我有素要有自觉自愿认真执行的心态和意识；要有从我做起，我不做会混乱的观念；要有坚持不懈，不怕麻烦的精神； 要人人有责我是整体的一员，我为整体做贡献；我做不好就会影响整体优化；整体出现问题，也有我的责任。,2素养实施的内容,只有坚持不懈的教育，才能养成良好的习惯 对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。,3、素养实施的方法,（1）制定公司共同遵守的有关规则、规定。 规则要尽量口语化，越简单越好，一看就懂就记住； 规则要符合企业利益，又为员工乐于遵行。,（2）实施各种教育训练,管理手册（配合漫画方式表达）； 制成图表； 画成漫画； 做成标语、画板； 印成卡片； 绘成识别图案。,（3）违反规则或约束，立即纠正 （4）推动各种精神提升活动 案例讨论：经常可以看到一些公司里张贴着诸如“关于xxx制度的重申”等通告，请问这有什么问题吗？,良好的素养表现事例 员工应遵守作息时间，按时出勤 工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食等不良情况）。 服装整齐，戴好识别卡 待人接物诚恳有礼貌 爱护公物，用完归位 不可乱扔纸屑果皮 乐于助人,总结：以下是活动实施要点,整理：使员工区分“要”与“不要”的物品，并把“不要”物品去除。 整顿：使员工 “将需要的物品进行定位”. 清扫：使员形成“彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱”。 清洁：使员工自发地去保持清洁，保持做人处事应有的态度。 素养：使各种良好的工作习惯内化为个人的素质。,七、 如何实施5s管理,（一） 开展5s活动的原则,1. 自我管理的原则 2勤俭办厂的原则 3持之以恒原则 展开5s活动只有四个字：贵在坚持。,（二）5s推进的阶段,（三）5s的推行步骤,步骤1：成立推行组织 步骤2：拟定推行方针及目标 方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。 例一：推行5s管理、塑造一流形象 例二：告别昨日，挑战自我，塑造新形象 例三：于细微之处着手，塑造公司新形象 例四：规范现场现物、提升人的品质 目标制定：设定期望之目标，做为检查依据。 例一：第4个月各部门考核90分以上 例二：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备,5s推行委员会的组成与职责,步骤3：拟定工作计划及实施方法 步骤4：教育、宣传造势,步骤6：实施 1前期作业准备 方法说明会 道具准备 2工厂“洗澡“运动（全体上下彻底大扫除） 3建立地面划线及物品标识标准 4“3定“、“3要素“展开 5定点摄影