规章制度操作手册.ppt

株洲电力机车电机修造有限公司,规章制度操作手册 财务人资部,前 言,企业制度是管理思想、管理组织、管理方法、管理技术、管理理方式的综合体现。科学的现代企业管理制度是企业进行科学管理的前提和保证。没有科学的现代企业管理制度，就没有科学的现代管理，就不可能有规范高效的现代企业。一个快速发展的企业，必然是一个重视管理的企业，而基础管理又是其中最重要的一部分，只有做好基础管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业成功的必要条件。 为进一步完善和加强公司的基础管理，确保公司管理水平的提升，促进公司的健康发展，结合公司实际情况编制了公司管理手册。经公司各部门及公司办公会讨论通过，公司各部门及全体员工应严格遵守、认真执行。,员工行为规范管理办法 劳动纪律管理办法 假勤管理制度 工资管理制度,员工行为规范管理办法,员工行为的文明程度，反映企业的精神面貌，是企业文化的重要组成部分。创建现代企业，首先必须建立起一支团结、文明、行为规范的员工队伍，为此特制定员工行为规范管理办法。本办法适用于本公司所有员工，是规范员工言行的依据，是评价员工言行的标准。全体员工应该从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为规范，共同塑造良好的企业形象。,员工必须努力成为模范遵守国家法律、法规的公民，成为自觉遵守公司各项制度、章程的员工。无论在任何情况下，因员工行为违反了公司各项规章制度，造成了不良影响及损失的应受到处罚。因员工行为触犯了国家法律、法规，被追究刑事责任的，公司按合同规定解除其劳动合同。 员工之间要注意团结，讲文明、讲礼貌。在工作中，互相发生矛盾，可以向有关部门和上级反映情况，采取协商的办法妥善解决。不可用谩骂、威胁、斗殴手段处理矛盾，如发生上述情况，公司对当事人给予以下处分： 口角双方对他人进行谩骂，威胁造成较坏影响的除道歉外罚款50元。 双方发生打斗，影响正常生产秩序的，分清责任主次后，按照道歉、赔偿、罚款、待岗等处理。 对他人采取暴力、行凶伤人者，除应负的法律责任外，公司一律解除其劳动合同。 员工在工作或者其他方面发生困难，对某些事物的处理有意见的，可向上级领导反映，协商解决。对他人进行人身攻击、无理取闹、不听劝阻严重影响正常工作秩序的人，予以停职反省二个月及以上的处分。 员工不得以不正当手段谋取他人和公司财产，如发生此种现象，当事人除作出应有的赔偿和应负的法律责任外，视其价值情况，公司予以下岗二个月以上直至解除劳动合同的处分。 员工不得利用工作之便和手中的权利接受贿赂，不得对客户提出不合理要求；发生上述情况，公司将给予当事人经济处罚或调整工作岗位，情况特别严重的，按有关制度办理。,员工对在公司发生口角、谩骂、斗殴的情况有劝阻的责任。在事发当场的其他员工不进行劝阻，甚至挑唆、鼓动造成事态更加严重者，视其情节予以经济处罚和行政处分。 严禁在工地及禁烟场所抽烟、嚼槟榔，严禁将烟头、槟榔渣丢在工地及禁烟场所，违者发现一次扣款50元。严禁酒后上班，如发现酒后上班闹事，影响正常生产秩序的，每次处罚100元。 奖励办法：对及时制止工作现场打斗事件，避免严重事件发生的员工，公司给予一定的奖励。,劳动纪律管理办法,为促进公司精神文明和物质文明建设，维护正常的生产工作秩序，保证各项生产和工作任务的顺利完成，根据国家和上级有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本办法。自觉遵守劳动纪律，抵制歪风邪气，建设社会主义精神文明，增强主人翁责任感，是每个员工应尽的职责。全体员工应自觉遵守本办法。,公司统一实行考勤机刷卡管理。严格考勤制度。 到点后，考勤员在考勤机上读不到任何信息，又没有办理任何请假手续的员工视为旷工。各部门员工当天有休病、事假以及公差等人员，应办理相关手续。 倒班员工因班次变更，其所在部门应在变动班次前一日上午12点前书面通知考勤员，由于部门原因未及时通知考勤员而造成的缺勤，则扣发部长每次/人20元。 员工在工作时间因公、因私出厂，必须填写请假证明，由部门负责人签认，并注明去向、时间，否则无效。考勤员对因私请假的员工，应每月统计，累计时间超过4个小时则按当月收入除去当月实际工作时间计算扣发工资。 定额工人在完成任务之后及停工待料期间，应在本岗位做好下阶段的生产准备和设备保养工作，或组织学习、开展岗位练兵和其它公益活动。确需在工作时间出厂的，必须填写请假证明，经部门负责人批准后，方可出厂。 因公出厂办事，不能及时回公司刷卡，事后必须补填请假证明交考勤员。确因工作需要，长期不能刷卡，如：出差、学习、开会等原因三天以上者，应由公司总经理审批同意。 如有违反上述条款造成的旷工、迟到、早退等，按有关规定办理。 员工必须严格遵守公司劳动纪律，坚持公司的作息制度，做到不迟到、不早退、不旷工。事假需提前办理请假手续。病假应于当天将病假条交部门负责人。凡补开、代开、超时间开出的病假条一律无效，应视为旷工。,工作时间不得擅离职守。必须服从分配，听从指挥，如没有正当理由而又不服从分配的作为旷工论处。 员工在工作时间内不得做其它与生产、工作无关的事。不准聚众闹事、打架斗殴、辱骂他人。 员工在公司内必须讲文明礼貌、着装整齐、不穿背心、短裤及拖鞋。进入工作场地一定要戴好防护用品，做到安全文明生产。 管理人员（及部室人员）要以身作则带动员工搞好公司的纪律和风气。绝不允许借工作之便假公济私，外出办私事。 考勤人员对工作必须认真负责，对考勤工作敢抓敢管。在考勤机上认真读取数据，打印相应表格，严格考勤制度，认真履行员工职责。 员工磁卡如不慎丢失，必须在2天内向考勤员申请补办。在未补卡前，上下班必须到考勤员处登记。,奖励与处罚 自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不溜岗、不旷工，工作认真负责，全面完成各项生产工作任务。全年出满勤者，公司将给予一定的精神鼓励和物资奖励。 凡能坚持原则，敢抓敢管，敢于检举违纪行为的员工，视情况给予一定的精神鼓励和一次性的奖励。 员工如有旷工行为者，按每天100元扣减工资，当月累积旷工满三天，免发全月工资。 每迟到、早退一次，扣本人工资50元。 员工在工作时间内擅离职守，做其它与生产、工作无关的事，每次扣工资50元 对员工不遵守刷卡制度，让人代刷磁卡，每次双方各扣工资20元。 在工作时间，打架斗殴，聚众闹事，严重影响生产，工作秩序者；在不准抽烟的场所抽烟、影响生产工作秩序责任者，扣本人月工资的20%，或处分下岗。 出工不出力，消极怠工，不服从分配、不听从指挥，扣本人工资的10%，影响严重者可作下岗处理。 在工作场地未按规定要求穿戴整齐或穿拖鞋、高跟鞋、短裤、打赤膊，女员工穿裙子、披长发作业，车工不戴手套操作等没人每次扣30元。,员工假借因公外出办私事者，一经查证，每次扣20元。 员工必须妥善保管考勤磁卡，如首次不慎丢失，必须及时到考勤员处登记，并申请补办磁卡及缴纳办卡费30元。如再次丢失，必须交纳办卡手续费50元补办磁卡。,假勤管理制度,随着公司工资人事制度的变革，为了进一步适应公司发展的需要，完善按劳分配机制，在国家法律法规准许的情况下，充分贯彻按劳分配的原则，体现和区分劳动者的劳动与休息之间的报酬差别，特制定本制度。适用于本公司员工各种假勤的工资标准。,事假 职工因事在不影响公司正常工作的情况下可准予请事假。 员工请假时必须由本人填写请假条，必须具明请假事由、请假时间，并交由有关主管批准签字。签字后的假条应及时送交考勤员。当月请事假三天以内（含三天），由部门主管批准。当月累计请事假三天以上的或连续请事假三天以上的必须经公司领导批准。如违反规定，则按旷工处理。 员工请事假期间按100元/天扣发当月工资。事假扣发工资后的月工资低于360元时不再扣发事假工资，低于360元，按360元计发。 零星事假 “零星事假”是指公司给予每个职工因临时办事或门诊看病月累计不超过半天（4小时）的事假。 员工请假时必须由本人填写请假条，必须具明请假事由、请假时间，并交由有关主管批准签字，签字后的假条应及时送交考勤员。 零星事假累计超过半天的按50元/日扣发当月工资。,工伤假 职工因工负伤不能工作，需要休假，必须由有关部门出具工伤鉴定书，并出示休假证明。工伤休假天数均包括公休假和法定节日在内。 员工工伤休假在一个星期内的由主管安全的副总签认，休假一个星期以上者由公司总经理签认，签认后的假条应及时送交考勤员。 员工因工伤或职业病致残的，必须经过劳动鉴定委员会做出伤残评定，凡不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司将根据劳动鉴定委员会鉴定的结果按600-800元/月计发生活工资。 已恢复劳动能力的员工逾期不复工或不服从工作安排的按360元/月计发六个月工资，六个月后仍然不复工或者不服从工作安排的，公司依据劳动法的要求可作解除劳动关系处理。,病假 职工因病或非因工负伤停止工作，需要休假或治病时，公司给予最多二十四个月的医疗期。连续工龄5年以下的员工，公司给予六个月以下的医疗期；连续工龄5年至15年以下的员工，公司给予一十二个月以下的医疗期；连续工龄15年以上的员工，公司给予二十四个月以下的医疗期。到期不能复工的，根据国家劳动法第二十六条规定，公司可作解除劳动关系处理。 员工在非因工致残，和经医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期满后，不能从事原工作，又不服从公司另行安排工作的，根据国家劳动法第二十六条规定，公司可作解除劳动关系处理。 员工因病可以凭医疗机构的有关证明办理有关请假手续，确因急病不能自行办理请假手续的可由同事或者家属代为办理，并将休假证明及时送交考勤员。 员工请假时必须要有医院开具的休假证明。职工在外出差或者休假因患病不能及时返厂者，必须持有病情证明，并经公司领导同意后，方能按病假处理。如无病情证明或无公司领导同意，则按旷工处理。 员工累计休病假一个月以上者，病假期间按360元发放月工资。,婚假 员工结婚，公司给予三天的婚假。如需离厂赴对方居住地结婚时，根据有关规定给予七天的婚假并另加往返路程实际需要的天数。对职工男女双方超过晚婚年龄结婚的经公司工会核准后，增加婚假十二天；职工子女结婚给予二天的休假；职工兄弟、姐妹结婚给予一天的休假。婚假休假天数均包括公休假日和法定节日。 员工请假时必须持结婚证到公司工会办理婚假手续，并交有关主管核准签字，签字后的假条应及时送交考勤员。 员工婚假期内工资照常发放。 丧假 职工的父母、配偶丧亡（含父母、岳父母、公公、婆婆、祖母、子、女死亡），需职工本人办理丧事的，公司根据有关规定给予三天的丧假。丧假在外地办理的，可根据路程远近，另给路程假。丧假休假天数均包括公休假日和法定节日。 员工请假时必须凭有关证明，交有关主管批准签字，签字后的假条应及时送交考勤员。 员工请假期内工资照常发放。,探亲假 职工与父母、配偶长期两地分居的（200公里以上），公司可按有关规定给予休探亲假。 职工探望配偶的，公司根据有关规定每年给予探亲假一次，假期为三十天；未婚职工探望父母的，公司每年给假一次，假期为二十天；已婚职工探望父母的，公司每四年给假一次，假期为二十天。探亲假休假天数均包括公休假日和法定节日。 原则上探亲假应于当年一次休完，如经公司领导批准可分最多两次休完。具备探亲条件的员工主动不休或少休探亲假的，不保留假期到次年。 员工请假时由本人填写探亲假登记簿，先交部门主管批准签字，然后交劳资员处核准休假期限，再由公司领导批准签字，签字后的休假证明应及时送交考勤员，请假方可生效。 职工探亲假休假期间工资照常发放。如未办热河手续而超批准期休假则按旷工论处。,例假 根据女职工劳动保护实施细则中所规定的电焊工、油漆工、车工、天车工、线圈工等部分特殊工种的女工，在月经期间经医师证明公司可给予休假一天至二天。 员工请假时必须凭医院开具的休假证明，交有关主管批准签字，签字后的休假证明应及时送交考勤员。 员工请假期间的工资照常发放。,年休假 公司根据有关规定给予连续工龄满一年以上的员工一年一次的年休假。 根据有关规定连续工龄满1年不满10年的员工，公司给予5天的休假；连续工龄满10年不满20年的公司给予10天的休假；连续工龄满20年以上的公司给予15天的休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 年休假原则上应当年内一次休完，不能跨年度使用或把下年度假期提前使用。在一个年度内，凡轮岗、待岗、事假累计超过二十天或病假累计达到三个月的本年不得再休年休假。本年已参加公司组织疗养的或病假累计达到三个月的本年不得再休年休假。凡当年已休年休假，而事假累计超过二十天、病假累计达到三个月的，翌年不在享受年休假待遇。 员工请假时由本人填写年休假登记本，先交由部门主管批准签字，后交劳资员核准休假日期，再由公司领导批准签字。签字后的休假证明应及时送交考勤员，否则不予休假。 计件员工年休假期间按30元/日加底薪的标准计算发放月工资。非计件员工年休假期间视其在岗发放岗位工资。 休假期超过请假天数的，如未办任何请假证明手续的则按旷工处理，如经总经理批准则按其超过的天数30元/日扣发工资。,根据公司的工作安排员工可休年休假的但员工本人未提出休假申请的，各部门应积极组织员工休年休假，待岗待料休员工所在部门应首先安排年休假，并将休假情况报劳资员备查。 确因公司工作需要不能安排年休假的，经员工本人同意，可以不安排年休假，公司根据未休年休假天数的三倍计算发放未休年休假工资（即：30元未休年休假天数 3）。,产假 公司女职工生育儿女时，公司根据女职工劳动保护规定给予产前产后休假九十天，其中产前休假一十五天（难产或双生子可多给假一十五天）；晚育的，按国家有关规定再增加产假三十天，在产假期间内领取独生子女证的，另增加产假三十天。 公司女职工妊娠流产的，经医院证明可给予四十二天的产假。女职工妊娠不满二个月的流产的，给予十五天产假；妊娠满二个月不满四个月流产的，给予三十天产假；妊娠满四个月流产的，给予四十二天产假。员工不论正产或小产，休假天数包括公休假日及法定节假日。 女方在产假期间内，并且产假期间内领取了独生子女证的，男方可享受陪护假一十五天，休假天数包括公休假日及法定节假日。 员工请假必须凭厂计生办的证明到公司工会处办理产假手续，交公司劳资员核准，并交有关主管处签字，签字后将休假证明送交考勤员。 女职工在产假期间工资按有效工作日每天40元发放、不足800元不足800元。 女员工产假到期后而要求生育息工的，应由本人提出报告（含产假不超过二年），经公司总经理批准后交劳资员备案实施。生育息工期间工资按每月360元计发（不含社保金）。,哺乳时间 在岗女职工凡有未满一周岁婴儿的，需要亲自哺乳时，公司根据女职工劳动保护规定每天可以在工作时间内给婴儿哺乳两次，每次时间为五十分钟（含路途时间），如系双胞胎可适当增加十分钟，两次时间不得合并一次使用。 凡有婴儿未满四个月的哺乳母亲，可以不从事夜班工作。怀孕七个月以上的女职工可视其身体条件、工作性质、安排适当工作，并不做夜班，不出差。 员工请假必须凭子女出生证明到有关主管处开具请假条，有关主管批准签字后，将假条及时送交考勤员。 在规定的哺乳时间内工资照发，未经批准超过哺乳时间则按有关规定处理。,节育手术假 职工上环后可休息两天，重体力劳动者，上班后七天可不做重活。职工取环可休息一天。 按照有关规定男职工结扎休息七天，女职工结扎休息二十一天，人工流产（包括同时上环）休息十四天；人工流产同时结扎休息三十天，中期终止妊娠休息三十天；中期终止妊娠，同时结扎，休息四十天；产后结扎按产假另加七天。 以上假期均包括住院和手术时间在内。一方结扎，家中确实无人照顾的，另一方可根据具体情况给假三天至七天按公假处理。 员工请假必须凭医院开具的休假证明交有关主管签字，签字后的假条应及时送交考勤员。 在规定的休假时间内工资照发，其超过的天数如未办任何手续则按旷工处理。,搬家假 新招入公司的员工及因公司需要调入公司工作的员工，由于居住地不在本地需要搬家时，公司给予四天搬家假并另加往返路程实际需要的天数。 员工请假时必须由本人填写请假条，必须具明请假事由、请假时间，并交有关主管批准签字，签字后的假条应及时送交考勤员。 在规定的休假时间内工资照发，其超过的天数如未办任何手续则按旷工处理。 补休 因生产（工作）需要，员工平时经领导同意的加班加点，根据加班记录和生产（工作）情况，经部门主管同意签认后可安排适当补休的，但补休有效期不得超过三个月。 员工加班需要补休时，必须持加班通知书，由部门主管批准后，及时送交考勤员才可休假。 员工经领导同意的补休，补休期间工资照发。 未经同意的补休则按旷工处理。,疗养假 为保护职工身体健康，经公司工会有计划的批准职工去外地进行短期疗养，公司根据实际需要给予一定的疗休假。 员工疗休时本人必须凭公司工会开具的疗养证明，交有关主管批准签字，签字后的休假证明应及时送交考勤员。 员工休假期间工资照发。 停工待料假 是指由于公司生产任务不足、生产原材料缺乏等原因，致使员工没有工作任务的，经公司办公会讨论后允许员工停工休息。 员工休息时由班长将名单上报到工段，经部门主管批准签字后，将名单及时送交考勤员。 员工待料休原则上只在一线生产工人中执行。 全月待料休人员按360元/月计发月工资。,下岗 指职工因违反劳动纪律、影响生产工作秩序以及违反技术操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料等行为，使公司在经济上遭受损失，经公司研究决定予以下岗处分的。 下岗人员按360/元/月发放下岗工资。 收审、拘留、逮捕 职工因涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留、逮捕等被限制人身自由的。 被收审、拘留、逮捕的人员，公司停发工资。 除补休人员外，上述各假休假均无保健津贴。员工请假理由不充分或有碍工作顺利完成的，各部门可酌情不予给假或缩短假期或令延期请假。员工所请各假，如果发现有虚假行为的，公司按旷工处理，并依照情节轻重予以惩处。 如果发放一次性奖金，其发放范围及办法另发。,以下行为者公司可与其解除劳动合同： 员工自愿与公司解除劳动合同，需提前30天向公司提交报告。 在试用期间证明不符合录取条件。 偷盗和侵占公司财物的。 严重违反公司制度的。 同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。 依法追究刑事责任的。 患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。 以欺诈、胁迫的手段或者趁人之危，使公司在违背真实意图的情况下定力或者变更劳动合同的。 不能胜任工作，经培训或调换工作岗位，仍不能胜任工作的。,工资管理制度,坚持按劳分配、按生产要素分配、按技能水平分配的薪酬体系制度，突出效益，兼顾公平，建立优胜劣汰的竞争机制，充分发挥薪酬体系的导向和激励作用，特制定本制度，次制度适用于公司在册的正式员工和聘用的员工。,工资组成：公司薪酬分为计件工资、岗位工资。 工资具体形成 直接生产员工实行计件工资。由基本生活保障工资和计件工资组成。计件工资按员工生产产品的数量和质量，以拟定计件单价计算报酬的工资形式。 辅助生产员工实行岗位工资。由基本生活保障工资和绩效工资组成。绩效工资，以岗位工资减去基本生活保障工资后的部分为基数，根据员工生产任务量的大小、服务质量、工作效率等要素考核确定。 一般管理人员实行岗薪工资。由基本生活保障工资和考核工资组成。考核工资，以岗薪工资减去基本生活保障后的部门为基数，根据工作量、技术难度和工作质量考核确定。 工龄工资：按员工的工作年限。以2元/年为标准累计计发。,津贴 伙食津贴：公司新录用的大中专毕业生，家住外地的，公司补助每人每月60元伙食津贴。补贴至其登记结婚之日。 保健津贴：根据劳动保护规定，按公司制造部的有关规定执行。 人才津贴：根据公司建立人才库的办法，被公司评聘的进入人才库的技术人员给予津贴300500元/月。 班长津贴：根据公司2004年3月制定的班长津贴发放办法进行核发。 奖金 根据公司的有关规定并制定二次分配办法进行发放。 根据公司生产任务量进行发放。 根据公司的经济效益，按照以下标准发放加班费标准： 凡是国家法定节假日需加班的员工，必须由各工段申报，经各