2018年某乡镇档案管理工作开展情况汇报.docx

2018年某乡镇档案管理工作开展情况汇报尊敬的各位领导：首先，欢迎各位领导莅临我镇检查指导工作！下面，我就全镇档案管理工作开展情况向各位领导作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正！*镇位于*市安定区北部，距*市区19 公里、省城兰州 79 公里，总流域面积320 平方公里，现有耕地面积13.67万亩.全镇现辖 18 个行政村，122个村民小组，6706户28990人，2011年农民人均纯收入3182元。今年以来，我镇档案管理工作在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的精心指导下，以“抓规范、求提升、争一流”为目标，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我镇档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。通过积极努力开展工作，不断提高档案管理水平，今年我们严格按照档案工作目标管理责任书的要求，对全镇档案进行了系统、规范的归档整理和搜集，档案内容不断充实，在全镇各项工作中发挥作用日益明显。一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我镇把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全镇工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与全镇各项重点中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以镇长为组长的档案管理工作领导小组，确定办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。设立专门的档案室，对我镇所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行镇主要领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了镇长负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任良好运行机制。四是人员配备到位。办公室专门配备了2名专职档案员，负责全镇档案工作管理，在各办、中心确定了8名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以镇档案室为主、各办、中心齐抓共管的档案管理工作网络。二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我镇严格按照档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。一是加强制度建设。严格按照中华人民共和国档案法、*省档案条例、*省归档文件整理实施细则等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置2间，面积45平方米以上，配备档案柜10个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障，为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加区上组织的档案知识培训以及各大局对口部门组织的各类业务培训工作；另一方面，每月举办机关内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习档案法、档案管理规范等内容，并通过各种业务会议开展档案知识宣传培训工作，使全镇干部了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。一是突出规范整理。按照文件材料归档范围及要求，档案管理人员专门对文书、会计、城建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量，各类档案的立卷归档符合规范要求。二是突出安全保密。档案室严格落实安全防范措施，确定轮流值班制度，确保管理室安全。日常档案管理工作中，坚持每天做好详细检查记录，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。三是特色档案管理工作。充分发挥区域优势，依托马铃薯产业，建立健全马铃薯特色档案。围绕马铃薯种植、加工、生产、收储、运输、销售、检测和监管等多个环节,主要包括马铃薯产业的宏观管理规划政策档案、良种扩繁档案、标准化种植档案、精深加工生产档案、经销档案、鲜薯仓储档案、投入品销售档案、质量安全检测档案、产品商标认证档案、马铃薯循环经济产业园建设项目档案、马铃薯产业宣传科研文化档案、马铃薯产业党建保障和人才支撑档案等12项内容进行规范整理。全面建立起马铃薯特色档案体系,为打造马铃薯循环经济园建设提供强有力的制度保障。四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突出档案编研工作。我镇以档案为基础，突出做好*志的编写、制度汇编的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。总之，全镇档案管理工作在各级单位的大力支持和各业务部门的帮助指导下，我们精心组织、合理安排，取得了一定的成绩，但距离上级和人民群众的期望还有一定的差距。如归档分类不规范，进档材料的经常性工