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文档简介

计算机的基础知识,第一章,一、计算机的基本概念,1、计算机的特性 定义:是一种能对各种信息进行存储和快速处理的现代化电子设备。 特点:运算速度快、计算精度高、具有记忆和逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力、可存储数据信息。 区别与其他计算工具:程序控制、存储。,二、计算机的发展,1、计算机的产生 世界上第一台计算机:ENIAC 时间 地点 名字 重量 1946年 宾夕法尼亚 埃尼阿克(ENIAC) 50吨,2、计算机的发展简史 数字电子计算机的发展已经经历了四代,目前正在向第五代过渡。“代”的划分是以它的逻辑元件为主要依据。,代 逻辑元件 时间,第一代 电子管阶段 (1946-1958),第二代 晶体管阶段 (1959-1964),第三代 中小规模集成电路阶段 (1965-1970),第四代 规模、超大规模集成电路阶段 (1971-现在),2、计算机的发展简史,三、计算机的分类,1、按计算机处理数据的方式分类 (1)、电子数字计算机 (2)、电子模拟计算机 (3)、数模混合计算机,三、计算机的分类,2、按计算机使用范围分类 (1)、通用计算机 (2)、专用计算机 3、按计算机的规模和处理能力分类 (1)、巨型机 (1)、打中型机 (1)、小型机 (1)、微型机 (1)、工作站,四、计算机的特点,1、自动控制能力 2、高速运算的能力 3、很强的记忆能力 4、很高的计算精度 5、逻辑判断能力 6、通用性强,五、计算机的主要用途,1、科学计算 2、数据处理 3、自动控制 4、计算机辅助系统 5、人工智能 6、计算机网络 7、多媒体计算机系统,六、计算机系统的组成,计算机系统由硬件和软件两大部分组成。 硬件:计算机系统中的物理装置的总称 软件:计算机运行所需的各种程序及其有关资料 (注意:没有软件的计算机是“裸机”,它不能做任何工作),计算机的组成,硬件系统组成,计算机常用输入设备:向计算机输入数据的电子设备,显示器 打印机 绘图仪 磁盘存储器,计算机常用输出设备:将计算机中信息取出的设备,键盘 鼠标 扫描仪 磁盘存储器,运算器:能完成算术和运算的装置,控制器:规定计算机执行指令顺序并协调各部件有效工作的装置,存储器:是能够接收和保存程序、数据的装置 分类: 按所处位置:分为内存储器和外存储器 按工作方式:分为随要存取存储器和只读存取器 按所用材料:分为磁存储器、半导体存储器和光存储器,内存,特点:容量小,速度快 a.随机存取存储器(RAM) 两个特点: 一、是CPU可以随时读出其中内容,又可以随时写入信息; 二、是当微机断电后RAM中的信息将全部消失。 b.只读存储器(ROM) 两个特点: 一、是CPU只能读取ROM中的信息而不能对其写入信息; 二、是既使微机断电,ROM中的信息也不会丢失。 C.高速缓冲存储器:缓冲CPU和RAM之间速度的存储器,外存,特点:容量大,速度慢 a.软磁盘存储器 构成:软磁盘、软磁盘驱动器、软磁盘控制卡 3.5英寸:有720K和1.44M两种 5.25英寸:有360K和1.2 M两种 软盘的写保护口:当软盘处于保护状态时就不可以向软 盘写入信息,b.硬磁盘存储器 组成:硬磁盘片、硬磁盘驱动器和硬磁盘驱动卡 c.光盘存储器 组成:光盘盘片和光盘驱动器,存储单位及转换关系,存储器所具有的存储空间的大小称为存储容量, 以B(字节)为基本计算单位 通常还使用KB(千字节)、MB(兆字节)、GB(千兆字节) 等单位。 它们的换算关系为: 1KB = 1024B 1MB = 1024KB 1GB = 1024MB,七、计算机的软件,概念:为运行、维护、管理和应用计算机所编制的所有程序 的集合。 分类:系统软件和应用软件两大类。 系统软件:对计算机进行资源管理、便于用户使用计算机而 配置的各种 程序。其中的操作系统是每台计算 机都必须首先配置的软件。 应用软件:利用各种系统软件编制的解决各种实际问题的程 序。 例如:在本课程中,我们要学习Windows 98操作系统和Word 97、Excel 97两个应用软件。,八、计算机中数和字符的表示方式,1、数制 (1)数制的概念 数的进位制称为数制,也就是说X进制是逢X进1的。 十进制是逢十进一、 二进制则是逢二进一、 十六进制则是逢十六才会进一。 (2)数制的表示方式 D代表十进制、B代表二进制、H代表十六进制,2、数制的转换,(1)、十进制转换成二进制 整数部分按“除二取余,自低(位)向高(位)排列”,小数 部分按“乘二取整,自高位向低位排列”的原则进行转换。 132 = 6 1 62 = 3 0 32 = 1 1 12 = 0 1 13 = (1101)2 (2)、十进制转换成十六进制 整数部分按“除二取余,自低(位)向高(位)排列”,小数 部分按“乘二取整,自高位向低位排列”的原则进行转换。,(3)、二进制转换成十进制 采用每位二进制数乘以相应位的权,再相加的原则。 (1101)2=1*23+1*22+0*22+1*20=(13)10 (4)、二进制数转换成十六进制数 从二进制数的最低位开始,每四位一组进行转换,就可以得到十六进制数。 (1010101010)2 0010 1010 1010 2 A A =(2AA)16,2、数制的转换,(5)、十六进制数转换成二进制数 把每一位十六进制数用四位相应的二进制数表示,2、数制的转换,键盘的分区,功能区,主键盘区,编辑 控制区,指示灯区,副键盘区,第一区:主键盘区(与英文打字结构基本一致) 第二区:编辑控制区(主要用于移动光标) 第三区:副键盘区(为专门从事数据工作的用户提供方便设置) 第四区:特殊功能区 第五区:指示灯区,几个常用的功能键,TAB:制表位键 Caps Lock:大小写转键 Shift:上档键 Enter:回车键 Scroll Lock:滚动锁定键 ESC:退出当前工作 Backspace:退格键,Insert:插入键 Delete:删除键 Home:行首键 End:行尾键 Num Lock:数字锁定键 Print Screen:屏幕硬拷贝 Puse Break:暂停键,计算网络基础,第一章,计算机网络的基本概念,1、计算机网络的形成与发展 计算机网络的是计算机技术与通信技术相结合的产物,器发展 经历了从简单应用到复杂应用4个阶段。 第一阶段,以一台主机为中心的远程联机系统 第二阶段,多台主机互联的通信系统 第三阶段,国际标准化的计算机网络 第四阶段,以下一代互联网络为中心的新一代网络,2、计算机网络的分类 计算机网络的分类的标准很多,通常我们按网络的覆盖范围 的大小,将计算机网络分为局域网、城域网、广域网和互联 网。 局域网(Local Area Network) 城域网( Metropolitan Area Network ) 广域网(Wide Area Network ) 互联网(Internetwork),计算机网络的基本概念,3、常见的网络拓扑结构 网络中各台计算机连接的形式和方法称为网络拓扑结构,主要如下结构: 总线型拓扑结构 总线型拓扑通过一根传输线路将网络所有结点连接起来,这根线路称为总线。如图,计算机网络的基本概念,3、常见的网络拓扑结构 网络中各台计算机连接的形式和方法称为网络拓扑结构,主要有如下结构: 星型拓扑结构 各结点都与中心接点连接,呈辐射状排列在中心结点周围 如图,集线器 或者Hub,计算机网络的基本概念,3、常见的网络拓扑结构 网络中各台计算机连接的形式和方法称为网络拓扑结构,主要有如下结构: 环型拓扑结构 环形拓扑中各结点首尾相连形成一个闭合的环,环中的数据沿着一个方向绕环传输,计算机网络的基本概念,3、常见的网络拓扑结构 网络中各台计算机连接的形式和方法称为网络拓扑结构,主要有如下结构: 树形拓扑结构 由总线型拓扑结构演变而来,其结构看上去像一棵倒挂的树,树的最上端为根节点,一个根节点发送信息时,根节点收该信息并向全树广播。,计算机网络的基本概念,3、常见的网络拓扑结构 网络中各台计算机连接的形式和方法称为网络拓扑结构,主要有如下结构: 网状型拓扑结构 这种结构又称为无规则型。在网状拓扑结构中,节点之间的连接是任意的,没有规律。,计算机网络的基本概念,4、网络协议的基本概念 网络协议即计算机网络中传递、管理的一些规范。常见的协议有一下几种。 TCP/IP(传输控制协议/网际协议)是Internet采用的主要协议。 HTTP(超文本传输协议)采用请求/响应模型,用于传送web数据。 SMTP(简单邮件传输协议)是一个基于文本的协议,是Internet上传输E-mail的标准,计算机网络的基本概念,5、局域网的功能与特点 局域网的主要功能和作用是实施网络通讯和共享网络资源,组成局域网以后,用户可以共享硬件、软件和数据资料。局域网有以下主要特点: 覆盖有限的地理范围。 一般提供高数据传输速率,低误码率的高质量传输环境。 一般同属一个单位所有,易建立、维护与扩展,可靠性、安全性高。 特性的主要技术因素有,拓扑结构、传输形式,介质访问控制方法。 介质访问控制的角度,局域网可分为共享式局域网和交换式局域网两类。,计算机网络的基本概念,6、局域网的基本组成 局域网一般由服务器、用户工作站、网卡、传输介质和网络设备组成。 服务器运行网络操作系统,提供硬盘、文件数据及打印服务、数据库服务器功能,是网络控制的核心。 用户工作站有自己的操作系统,独立工作。 网卡将工作站或服务器连到网络上,实现资源共享和相互通信,访问服务器共享资源。 传输介质目前常用的有双绞线、同轴电缆、光钎和无线等。 网络设备通过传输介质和网卡将服务器和用户工作站连成一体。,计算机网络的基本概念,7、广域网的概念和基本组成 广域网的概念:通常跨接很大的物理范围,他能连接多个城市或国家,并能提供远距离通信。因此 对通讯的要求高,复杂性也高。 广域网的组成 广域网通常由两个以上的局域网构成,这些局域网间的连接可以穿越较长的距离。 另一方面,可以说,广域网是又许多交换机组成,交换机之间采用点到点线路连接。,计算机网络的基本概念,8、设置共享资源的基本操作 在局域网很便利的一个特色就是资源的共享,如驱动器、打印机、文件共享。 (1)共享驱动或文件夹 定位到要共享的驱动器或文件夹 右击该驱动或文件夹,然后单击共享安全命令选项。 (2)共享打印机 双击控制面板中的“共享和安全”选项。 右击要共享的打印机,在“共享”选项卡上,选中复选框“共享这台打印机”,在“共享名”框输入打印机的名称。,计算机网络的基本概念,Internet 基本概念,1、Internet的发展 Internet的诞生 Internet的初步发展 Internet的迅猛发展 下一代互联网的研究与发展,2、中国的Internet 中国Internet 的发展历史 中国下一代互联网的研究进展 3 、Internet的作用和特点 Internet的开放性 Internet的平等性 Internet技术通用性 Internet专用协议 Internet的内容广泛,Internet 基本概念,4 、TCP/IP网络协议的基本概念 TCP/IP协议 TCP/IP是Internet开发的第一套协议,在互联网中用得最为广泛,也是Internet的核心协议。 TCP协议/IP协议的工作过程 IP协议是负责数据传输,TCP协议负责数据传输的可靠性。,Internet 基本概念,4 、TCP/IP网络协议的基本概念 TCP/IP的体系结构 TCP/IP分层模型也称为Internet分层模型或Internet参考模型。从下到上,分成4层:物理链路层、网络层、运输层、应用层。 TCP与UDP协议 TCP协议是一种可靠的面向连接的协议,主要的功能是保证无差错地传输到目的主机。 UDP协议:用户数据包协议,是一种不可靠的无连接协议,它与TCP协议不同的是它不进行分组顺序的检查和差错控制,而是把这些工作交给上一级应用层完成。,Internet 基本概念,5、IP地址、网关和子网掩码的基本概念 IP地址的概念 人们为了通信的方便给每台计算机事先分配一个类似我们日常生活的电话号码一样的标识地址,该标识地址就是IP地址。根据TCP/IP协议规定,IP地址由32位二进制组成。目前使用的IPv4 (IP协议的第四版本),由32位二进制组成 下一代协议IPv6 (IP协议的第六版本),由128位二进制组成。,Internet 基本概念,5 、IP地址、网关和子网掩码的基本概念 网关的概念 是指一个网络连接到另一个网络的“关口”。网关的IP地址是具有路由功能的设备的IP地址。 子网掩码的概念 子网掩码的作用是用来区分网络上主机是否在同一网络段内。子网掩码不能单独存在,它必须结合IP地址一起使用。 网络参数的设置 对于每台连接网络的主机,都必须要有确定的网络参数,包括IP地址,子网掩码、网关及域名系统服务器地址。这些参数的设定有手动设置和自动设置两种方式。,Internet 基本概念,6、域名系统的基本概念 Internet的域名系统为方便解释机器的IP地址而设立的。域名系统采用层次结构,按地理域或机构进行分层。书写采用圆点将各层次分开,分成层次字段。在机器地址表示中,从右到左依次为最高字段、次高字段等等,最左端一个字段为主机名。 在教材中表6-1,列举些常用的地理性域名。如CN表示中国、US表示美国、UK表示英国。,Internet 基本概念,7 、Internet的常见服务 www (万维网 ) 电子邮件服务(E-mail) 文件传输服务(FTP) 搜索引擎(search engines) 即时通讯 BBS(bulletin board system 电子公告) 博客(weblog,简称blog,又称博客) 网络音乐与影视 电子商务 远程教育,Internet 基本概念,网络连接,1、 Internet 的常见接入方式 ISP (Internet Service)是Internet服务提供商。 网络接入大致分为两种类型: 住宅接入: 将家庭计算机与网络相连 企业接入: 政府机构、公司或校园网中的计算机与网络相连。 目前,个人接入Internet一般使用电话拨号、ADSL和LAN三种方式。,(2)、通过局域网的连接 通过局域网方式接入Internet 必需的硬件有网卡和网线。 (3)、通过ADSL的连接 ADSL的硬件安装比安装拨号上网的调制调解器复杂些,必需的硬件设备包括:一块10Mbps/100Mbps自适应网卡/一个ADSL调制调解器、一个信号分离器、两根两端做好RJ-11头的电话线和一根两端做好RJ-45头的五类双绞网络线。,网络连接,(4)、通过代理服务器访问Internet 代理服务器的概念 代理服务器(proxy server)就是内部网络和ISP之间的中间代理,它负责代理用户访问互联网的需求和转发网络信息,并对转发进行控制和登记。 代理服务器的作用 对于代理服务器上网用户来说,合理配置并使用它有很多好处。 1、能加快网络的浏览速度;2、节省IP开销; 3、可以作为防火墙;4、提高访问速度 5、方便用户的管理。,网络连接,代理服务器的配置 代理服务器的配置包括两个部分:服务器端和客户端。 服务器端的代理服务器软件一般安装在一台性能比较突出且装有调制调节器和网卡的计算机上。服务器端的配置包括用户的创建、管理、监控、帐号的统计、分析与查询等设置、 在内部局域网中的每台客户机必须拥有一个独立的IP地址,且必须在客户机配置使用代理服务器并指向代理服务器的IP地址和服务端口号。,网络连接,5 、网络故障的简单诊断命令 Ipconfig 命令 用于显示当前的TCP/IP配置的设置值,这些信息一般用来检验人工配置TCP/IP是否正确 当使用(ipconfig/all),ipconfig能为DNS和WINS服务器显示它已配置且所要使用的附加信息。(如IP地址、网关、子网掩码等网络参数),网络连接,Ping 命令 用于确定本地主机是否能与另一台主机交换数据报。根据 返回的信息,就可以推断TCP/IP参数设置得正确,网络连接,Windows XP操作系统及其应用,第二章,一、 Windows启动 方法:打开主机箱电源开关的按钮。 1、桌面的概念:整个屏幕画面被称为“桌面” 2、桌面的内容: (1)、图标: 、图标操作 A、移动图标 B、复制图标 C、删除图标,Windows xp基本知识,(2)、开始按键: (3)、任务栏: 开始菜单、快建启动栏、输入法指示器、音量图标 、时间指示器,Windows基本知识,Windows基本知识,二、窗口操作 每个应用程序在系统内执行时都会有一个窗口结构,窗口结 构有3种类型。 1、程序窗口:是一个正在执行的应用程序面向用户的操作 平台。如图:,Windows基本知识,2、文件夹窗口:是某个文件夹面向用户的操作平台。 如图:,Windows基本知识,3、对话框窗口:是操作系统或应用程序打开的、与用户进行信息交换的一类特殊子窗口。 如图:,Windows基本知识,三、菜单的操作 由两种基本类型组成: 1、快捷菜单:通常不属于某个具体应用程序而独立存在,一般是在已启动的应用程序内单击某个按钮或右击而弹出的。 如图:,Windows基本知识,2、窗口菜单:位于一个应用程序菜单栏中的菜单都属于窗 口菜单。 如图:,Windows基本知识,四、对话框的操作 对话框主要用于应用程序和用户之间的交互。常用的组成结 构有:命令按钮、选择按钮、列表按钮、文本框、选择框。 如图:,Windows基本知识,五、鼠标的操作 1、一般的鼠标有两个按(左按钮与右按钮。 2、一般的鼠标有四种操作:单击左按钮、单击右按钮,双击左按钮、拖动。,Windows基本知识,六、使用中文输入法 1、选择输入方法一: 单击任务栏右侧的“输入法”按钮,弹出输入发的选择快捷 菜单。如图:,Windows基本知识,2 、选择输入方法二: 按住“Ctrl”不放,再按“Shift”键,即可改变输入法; 每按一次,就可以切换一个中文输入方法。 3、输入法的切换方法: Ctrl+ 空格 汉字和英文的切换。 Shift +空格 半角和全角的切换。 Ctrl +shift 各种输入法之间的切换。 Ctrl +. 中英标点的切换。,资源管理器操作,一、资源管理器启动 方法: (1)、单击开始按钮,在弹出的菜单中选择程序/附件 /Windows资源管理器命令。 (2)、右击开始按钮,在弹出的快捷菜单中选择资源管理 器命令。 (3)、在桌面上右击我的电脑图标,在弹出的快捷菜单中 选择资源管理器命令。,资源管理器操作,二、资源管理器窗口的组成,状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,地址栏,文件夹窗口,文件窗口,文件和文件夹的基本操作,三、文件和文件夹的基本操作 1、文件和文件夹的选定 (1)、选定单个文件、文件夹 方法:单击目标文件、文件夹。 (2)、选定连续多个文件、文件夹 方法:先按Shift键不放,单击第一文件、文件夹,然后再 单击最后一个文件、文件夹。 (3)、选定不连续多个文件、文件夹 方法:先按Ctrl键不放,再单击相应目标的文件、文件夹。,2、文件夹的建立 方法:(1)、选定新建文件夹的位置。 (2)、单击文件菜单中选择新建/文件夹命令。 (3)、输入文件夹名,按回车键。 例:在E盘根目录下建立一个TEST1文件夹,文件和文件夹的基本操作,例:把E盘TEST文件夹里的“8899.doc”文件复制到新建文件夹TEST1,3、文件、文件夹的复制 方法:(1)、选定要复制的文件、文件夹。 (2)、单击编辑菜单中选择复制命令。 或者单击常用工具栏中的复制命令。 (3)、选定要复制到的文件夹或磁盘驱动器。 (4)、单击编辑菜单中选择粘贴命令。,文件和文件夹的基本操作,4、文件、文件夹的移动 方法:(1)、选定要移动的文件、文件夹。 (2)、单击编辑菜单中选择剪切命令。 或者单击常用工具栏中的剪切命令。 (3)、选定要移动到的文件夹或磁盘驱动器。 (4)、单击编辑菜单中选择粘贴命令。,例:把E盘TEST文件夹里的“8899.doc”文件移动到新建文件夹TEST1,文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的基本操作,用鼠标左键移动或复制 在同一驱动器:左拖(移动) Ctrl+左拖(复制) 在不同驱动器:左拖(复制) Shift+左拖(移动),5、文件、文件夹的重命名 方法:(1)、选定要重新命名的文件、文件夹。 (2)、单击文件菜单中选择重命名命令。 (3)、输入新名,按回车键。 例:把E盘TEST文件夹里的“8899.doc”文件重新命名为“8888.doc”文件,文件和文件夹的基本操作,6、文件、文件夹的查找 方法:(1)、在资源管理器窗口中,从工具栏中单击搜索、再选择文件 或文件夹命令或在开始菜单中单击搜索、再选择文件或文 件夹命令。 (2)、在该对话框中,首先用搜索下拉式列表框指定需要搜索的范 围,然后在名称文本框中输入要查找的文件名或文件夹名。 (3)、单击开始查找按钮,就会从指定的位置开始查找。若找到, 将结果显示在该窗口的扩展底部。 例:查找C盘扩展名为BAT文件,文件和文件夹的基本操作,7、文件、文件夹的删除 方法: (1)、选定要删除的文件、文件夹 (2)、单击文件菜单中选择删除命令。 或者直接按Del键。 (3)、在出现的确认文件删除对话框中,单击是按钮。 例:把E盘TEST文件夹里的“8899.doc”文件删除,文件和文件夹的基本操作,8、文件、文件夹的恢复 方法:(1)、双击桌面上回收站图标。 (2)、选定要恢复的文件、文件夹。 (3)、单击文件菜单中选择还原命令。 例:把回收站里的“8899.doc”文件还原,文件和文件夹的基本操作,9、文件和文件夹的属性设置 方法: (1)、选定要属性设置的文件、文件夹 (2)、单击右键。 (3)、点击属性菜单,在出现的属性对话框中,进行 设置。 例:把E盘TEST文件夹设置隐蔽,文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的基本操作,10、文件夹共享 方法: (1)、选定要共享设置的文件夹 (2)、单击右键。 (3)、点击共享和安全菜单,在出现的属性对话框 中,进行设置。 例:把E盘TEST文件夹设置共享,Windows 系统环境设置,一、控制面板 控制面板是调整计算机系统硬件设备和配置软件环境的系统工具 方法:开始 -设置 -控制面板 即可打开 如图:,二、桌面背景的设置 方法:在桌面空白处单击右键,点击“属性”选择“桌面” 三、显示属性设置 方法:在桌面空白处单击右键,点击“属性”选择“设置” 四、更改系统日期和时间 方法:打开 “控制面板”,单击“日期、时间、语言和区域设置”在单击“更改日期和时间”。,Windows 系统环境设置,Windows附件常用工具,一、记事本 记事本是Windows XP 自带的小型纯文本编辑应用程序。其默认扩展名(txt)。 执行“开始”-程序-附件-记事本 命令即可启动。可以在上面进行纯文本编辑,如图:,二、写字板 写字板它是一个功能比“记事本”稍强的字处理软件。 执行“开始”-程序-附件-记事本命令即可启动。 如图:,Windows附件常用工具,三、画图 画图是Windows自带的图形处理程序。它可以处理BMP、PEG 、GIF 、TIFF等格式图形。 执行“开始”-程序-附件-画图命令即可启动。 如图:,Windows附件常用工具,Word文字编辑,第三章,一、Word的基本知识,1、word 2003 启动 (1)、单击 “开始”-“程序”-“Microsoft office”-“Microsoft office word 2003”。 (2)、单击桌面上“word”图标。 2、 word 2003 退出 (1)、单击菜单栏上的“文件”-“退出”。 (2)、双击窗口标识。 (3)、单击标题栏右侧“关闭”按钮可退出word 2003。,3、窗口的组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,右缩进钮,首行缩进钮,左缩进钮,模式按钮,状态栏,标尺,文档编辑区,二、Word文件操作,1、新建文档 (1)、选择“文件”-“新建”命令,选择“空白文档”。 (2)、单击“常用”工具栏“新建”命令。 2、打开文档 (1)、选择“文件”-“打开” 命令。 (2)、单击“常用” 工具栏“打开”按钮。,3、保存文档 (1)、选择“文件”-“另存为”对话框,选择保存。 (2)、选择“常用”工具栏,选择“保存”按钮 。 (3)、选择“文件”-中“保存”命令 。 4、关闭文档 (1)、菜单“文件”-“关闭”。 (2)、单击菜单栏的右端“关闭窗口”按钮。,二、Word文件操作,三、Word文本编辑,1. 插入点的移动和定位 用鼠标快速定位。 使用键盘移动和定位 home: 插入点移到当前行首。 end :插入点移到当前行。 CTRL+home :插入点移到文档的开始。 CTRL+end :插入点移到文档的末尾。,三、Word文本编辑,2 文本的选定 拖动鼠标,选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标,选定所在的单词。 快速单击鼠标3次,选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标,选定所在的句子。 按住Alt 键拖动鼠标,选定竖列文本,三、Word文本编辑,用键盘选定文本 按住Shift 键移动光标,从光标起初位置到光标最后位 置间的文本被选定。 按F8 键后移动光标,再按ESC 键,从光标起初位置到光 标最后位置间的文本被选定。 按Ctrl+Shift+F8 键后移动光标,从光标起初位置到光 标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC 键将取消所选 定的竖列文本。 按Ctrl+A 键,或者选择【编辑】/【全选】命令,选定 整个文档。,三、Word文本编辑,3、插入内容 插入文件 选择菜单-插入-选择文件,在对话框中选择要插入的文 件。 “插入文件”案例:,三、Word文本编辑,4、删除文本 按Backspace 键删除光标左面的一个汉字或字符。 按Delete 键删除光标右面的一个汉字或字符。 按Ctrl+Backspace 键删除光标左面的一个词。 按Ctrl+Delete 键删除光标右面的一个词。 如果选定了文本,按Backspace 键或Delete 键,删除选定的文本。 如果选定了文本,把选定的文本剪切到剪贴板,删除选定的文本。,三、Word文本编辑,5、文字复制 选定的文本,按CTR+C复制,将光标移到目标位置,按CTR+V 粘贴。 6、文字移动 选定的文本,按CTR+X复制,将光标移到目标位置,按CTR+V 粘贴。,三、Word文本编辑,7、查找文本 按Ctrl+F 键或选择【编辑】/【查找】命令,弹出【查找和替换】对话框。,三、Word文本编辑,8、替换文本 按Ctrl+H 键或选择【编辑】/【替换】命令,弹出【查找和替换】对话框。 “替换文本”案例:,三、Word文本编辑,9、插入符号的操作 选择【插入】/【符号】命令,弹出【插入符号】对话框, 可选择符号字体和字符代码。 “插入符号”案例:,三、Word文本编辑,10、文档安全 选择【格式】/【选项】命令,弹出【选项】对话框,可选 择安全性。 “文档安全”案例:,三、Word文本编辑,11、页面设置 选择【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话 框,可选择设置。 “页面设置”案例:,四、Word文档格式与版面,1、字体设置 通过“格式”工具栏 或“格式”-“字体”进行字符格 式设置 (1)、在字体选项卡中,可以设置字体、字形、字号、颜色、 是否加下划线、着重号和效果等。 (2)、在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距 (3)、在“文字效果”选项卡可以设置文字的动态效果 (4)、还可以对字体的其它格式进行设计。 “字体设置”案例:,四、Word文档格式与版面,2、段落设置 通过“格式”工具栏 或“格式”-“字体”进行字符格式设置 (1)、每次按enter键就会插入一个段落标记号表示段落的结束。 (2)、段落格式设置包括对齐方式、左右缩进、段落之间的间距 及段落各行间距等。 (3)、也可以使用“格式”工具栏进行操作。,四、Word文档格式与版面,“段落设置”案例:,四、Word文档格式与版面,3、项目符号和编号 两种方式添加项目符号和编号 (1)、使用工具栏按上“项目符号”或“编号”按钮 (2)、使用菜单命令:选择菜单“格式”-“项目符号和编号”,四、Word文档格式与版面,4、边框和底纹的操作 选择菜单“格式”-“边框和底纹” (1)、“边框”选项卡为选定段落或文字设置边框 (1)、“底纹”选项卡为选定段落或文字设置底纹 (1)、“页边框”选项卡设置全部或所选页面的边框,四、Word文档格式与版面,“边框和底纹”案例:,四、Word文档格式与版面,5、页眉和页脚的添加 选择菜单“视图”-“页眉和页脚”命令 (1)、创建页眉和页脚 (2)、编辑页眉和页脚 (3)、创建奇偶页不同的页眉和页脚 “页眉和页脚”案例: 6、页码的插入 选择菜单“插入”-“页码”命令 “页码的插入”案例:,四、Word文档格式与版面,7、分栏 选择菜单“格式”-“分栏”命令 “分栏”案例:,五、Word 表格编辑,1、表格的建立 (1)、使用具栏按钮:单击“常用”工具栏的插入表格按钮。 在示意图中,向右下角拖动鼠标。 (2)、使用菜单命令创建:将光标定位在需要插入表格的位 置,选择菜单“表格”-“插入”-“表格”命令,在对 话框里,进行相应的参数设置。 (3)、使用“表格和边框”工具栏绘制表格。,五、Word 表格编辑,2、表格的编辑 (1)、选择单元格、行、列或表格 选定一个单元格。 用鼠标指向要选定单元格的最左端,当鼠标的形状指向右上方,单击鼠标即可。 选定一行。 将鼠标置于要选定行的任一单元格,选择菜单“表格”-“选择”-“行”。 用鼠标指向要选定行的最左端,当鼠标的形状指向右上方,单击鼠标即可。,五、Word 表格编辑,选定一列 将鼠标置于要选定的列任一单元格,选择菜单“表格”-“选择”-“列”。 用鼠标指向要选定列的最左端,当鼠标的形状指向右上方,单击鼠标即可。 选定整个表格 将鼠标置于要选定的列任一单元格,选择菜单“表格”-“选择”-“表格”。,五、Word 表格编辑,(2)、表格单元格、行、列的插入和删除操作 插入表格、行、列: 选择菜单“表格”-“插入” “插入一行”案例: 删除单元格、行、列: 选择菜单“表格”-“删除”,五、Word 表格编辑,(3)、单元格合并 选定要合并的单元格,选择菜单“表格”-“合并单元格”命令。 (4)、拆分单元格 选定要拆分的单元格,选择菜单“表格”-“拆分单元格”。,五、Word 表格编辑,3、表格的排版 (1)、表格中文字的对齐 选择要对齐内容的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选 择“单元格对齐方式”进行操作。或单击右键,选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。 “表格中文字对齐”案例: (2)、格式化表格 选定表格,选择菜单“表格”-“表格属性”命令,打 开“表格属性”对话框。可进行“表格、行、列、单元格和 对齐方式”操作。,(3)、修改表格框线和添加底纹 选定表格,选择菜单“格式”-“边框和底纹”命令。 如图: “修改表格框线和添加底纹”案例:,五、Word 表格编辑,4、文档内容转换为表格 选定文档内容,单击菜单“表格”-“转换”命令。 如图: “文档内容转换为表格”案例,五、Word 表格编辑,六、图形的插入,1、图片的插入 (1)、插入剪贴画 选择菜单“插入”-“图片”-“剪贴画”命令。 (2)、插入来自文件图片 选择菜单“插入”-“图片”-“来自文件”命令。 “插入图片”案例 2、文本框的插入 选择菜单“插入”-“文本框”-命令。在自菜单选择 “横排”或“竖排”。,3、添加和编辑艺术字 选择菜单“插入”-“图片”-“艺术字”命令。 “添加和编辑艺术字”案例,六、图形的插入,七、样式的作用,1、建立和使用样式 2、管理样式(复制、删除、修改和样式更名),八、模板的作用,1、创建、保存和修改模板 “创建模板”案例 2、使用模板和获取模板向导,Excel电子表格,第四章,一、Excel 基本知识,(一)、EXCEL的启动 方法:(1)、单击 “开始”-“程序”-“Microsoft office”-“Microsoft office Excel 2003”。 (2)、单击桌面上“Excel”图标。 (二)、EXCEL的退出 方法:(1)、单击菜单栏上的“文件”-“退出”。 (2)、双击窗口标识。 (3)、单击标题栏右侧“关闭”按钮可退出Excel 2003。,(三)、 EXCEL窗口结构,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,列标栏,行标栏,单元格,工作表标签栏,状态栏,任务窗格,(四)、保存文件 1、选择“文件”-“另存为”对话框,选择保存。 2、选择“常用”工具栏,选择“保存”按钮 。 3、选择“文件”-中“保存”命令 。,一、Excel 基本知识,一、Excel 基本知识,(五)、数据类型 1、数值数据:由09数字字符、一些数值符号(如小数点“.”、千位分隔符“,”、正号“+”、负号“-”、百分号“%”、金融符号、)及日期、时间、数据等。 2、文本数据:由所有中英字符、数字字符和各种符号。,二、Excel 工作表的建立与编辑,(一)、建立工作表 启动EXCEL 系统自动建立一个名为Book1的工作簿,同时生成3个工作表。 (二)、数据的输入 从键盘直接输入数据。 从下拉列表中输入数据。(省) 根据系统记忆输入数据。(省) 使用填充功能输入数据。,(三)、数据的编辑 1、选择单元格 (1)、选择单元格和区域 。 (2)、选择不规则区域:按住(ctrl)键。 (3)、选择整行:在行标号上单击鼠标。 (3)、选择整列:在列标号上单击鼠标。 (3)、选择整张工作表:在行标号和列标号交叉上单击 鼠标。,二、Excel 工作表的建立与编辑,2、单元格、行、列复制: 3、单元格、行、列移动: 4、插入单元格、行、列: 5、删除单元格、行、列: 6、撤销和恢复操作: 7、查找和替换操作:,二、Excel 工作表的建立与编辑,(四)、单元格格式的设置 电子表格中的每个单元格包含格式和内容两个方面。 单元格格式对话框 六个选项卡: “数字”选项卡、 “对齐”选项卡、 “字体”选项卡、 “边框”选项卡、 “图案”选项卡、 “保护”选项卡。,二、Excel 工作表的建立与编辑,“格式”工具栏 除了“单元格格式”对话框外,还可以使用“格式”工具栏。,字体,加粗,字号,对齐方式,货币样式,合并及居中,增加、减少小数点位数,缩进量,二、Excel 工作表的建立与编辑,(二)、行高设置 1、一个电子工作表中每一行的高度都是可以改变的。 2、可以通过鼠标操作或菜单操作实现。 3、当选择隐藏时,可以将被选择的若干行隐藏起来。 方法:单击菜单中“格式”中“行”中“行高”命令。,二、Excel 工作表的建立与编辑,(二)、列宽设置 1、一个电子工作表中每一列的宽度都是可以改变的。 2、可以通过鼠标操作或菜单操作实现。 3、当选择隐藏时,可以将被选择的若干列隐藏起来。 方法:单击菜单中“格式”中“列”中“列宽”命令。,二、Excel 工作表的建立与编辑,三、Excel 工作表的操作,(一)、插入工作表 方法:单击菜单中“插入”中“工作表”命令。,(二)、删除工作表 方法:选定要删除工作表, 单击“编辑”中“删

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