管理信息系统案例分析.ppt

管理信息系统案例分析,*,2019/11/1,新华人寿,新华人寿保险股份有限公司,案例分析目录,企业概况 企业信息系统建设现状 企业信息系统建设动因分析 新华人寿财务管理信息系统应用解决方案 管理信息系统解决方案的实施过程 管理信息系统的实施效果,2019/11/1,新华人寿,企业概况,新华人寿保险公司是经中国人民银行批准，于1996年8月成立的全国性、股份制专业寿险公司，经营业务包括各类人寿保险、健康保险和意外伤害保险等。公司由十五家大型国有或股份制企业发起设立，注册资本金为5亿元。2000年8月，公司成功地向瑞士苏黎世保险公司、国际金融公司、日本明治生命保险公司、荷兰金融发展公司4家国外保险公司和金融集团增发了总股本24.9%的股份，而且入股资金已在年底全额到账，在国内保险企业中率先实现了资本国际化。 新华保险拥有强大的寿险销售人员队伍及5万余名正式员工，全国各级分支机构1500多个。迄今已为约2600万名个人寿险客户和约6.2万名机构客户提供了各类人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险及养老保险服务。 2011年公司实现保险业务收入人民币947.97亿元，2012年上半年实现保险业务收入人民币559.5亿元，总资产近4700亿元，市场占有率继续稳居寿险市场第三位,2019/11/1,新华人寿,企业信息系统建设现状,企业现状 新华人寿保险公司下设10家分公司以及多家外地筹备处，各分公司又下设多家地区支公司，对这些下属公司的财务，新华公司实行垂直化管理。而企业原有的财务软件已经运行了很长时间，基本能满足公司初期会计核算的需求，但随着计算机技术的发展、公司业务的拓展和财务管理水平的不断提高，旧系统已经不能满足公司财务管理的需要。,2019/11/1,新华人寿,企业业务流程,2019/11/1,新华人寿,企业资金管理实现方式,2019/11/1,新华人寿,企业信息系统动因分析,1.旧系统已经不能满足公司现行财务管理的需要 2.旧的系统无法进行深入化管理,2019/11/1,新华人寿,企业信息系统建设过程,新华人寿财务管理信息系统解决方案,针对新华人寿的财务管理现状，在原有网络环境和核算体系基础上，新华人寿财务管理信息系统采用NC财务软件实行如下应用解决方案。,2019/11/1,新华人寿,财务管理信息系统总体应用架构图,2.应用解决方案,公司原有核算体系为基础，根据新系统的特点和管理要求对全公司的财务核算体系进行了调整和优化，建立了一个崭新的、全面的财务管理信息系统。,2019/11/1,新华人寿,2.应用解决方案,1)通过各种不同方面的手段，全面支持新华人寿保险公司的集中式财务管理模式。 2)总账子系统是财务核算与管理系统的核心模块。,2019/11/1,新华人寿,2.应用解决方案,3)以项目为中心进行分险种、分部门、归口控制等核算管理。 4)以现金流量项目为标志跟踪每笔现金和银行存款的收支情况，动态生成现金流量表。 5)把涉及外部往来单位和内部员工的往来科目设置为应收管理和应付管理的控制科目。,2019/11/1,新华人寿,2.应用解决方案,6)统一的资产模块实现资产管理的全过程。 7) 统一的报表格式，报表系统实现全公司的报表生成、审核、汇总和财务分析，为其它部门进行科学、及时、合理的决策提供有效支持。 8) 覆盖全公司的系统运行支持体系、系统管理员责任制和记帐结帐控制制度，保证系统在规范的、有效支持的环境下运行。,2019/11/1,新华人寿,3.实施过程,用友NC/财务在新华人寿保险股份公司应用后，极大地提升整个新华人寿保险股份公司的财务管理水平和决策效率，在财务管理、控制力度上有了质的飞跃，实现了从财务会计到管理会计的转变。,2019/11/1,新华人寿,3.实施过程,新华人寿项目实施整个项目实施可以分为三个阶段- 第一阶段：项目准备，这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析，制定项目实施计划，准备培训教材，拟定初步的项目应用方案。 第二阶段：项目建设，这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善。 第三阶段：项目交付，这一阶段是整个项目实施的关键，也是任务最重的时期。,2019/11/1,新华人寿,整体应用架构及数据流程,4.实施效果,用友NC/财务帮助新华人寿保险股份公司在财务管理、控制力度上实现了质的飞跃，实现了从财务会计到管理会计的转变，将对公司的发展产生深远影响。,2019/11/1,新华人寿,4.实施效果,1）提升企业财务管理 企业财务管理信息化不同于企业会计电算化，它通过信息技术帮助企业完成日常财务核算及管理工作，并将集团企业的广义财务管理融入总公司管理范围之内，更有效地运转企业所有资金。 2）集中式的财务管理 由于软件采用Java开发，并严格遵循CORBA技术，使新华公司的财务管理实现了在分布异构环境下信息和资源的共享，远程财务在线处理、远程报表传送、远程报账、远程审计及远程财务监控将企业的管理能力延伸到全球的任何一个结点。 3）优化领导决策机制 该系统利用大型数据库提供的联机分析处理服务进行数据建模和提供决策支持，可帮助企业实现财务业