社区档案自查报告

1 / 12 社区档案自查报告 社区档案自查报告范文一： 为了巩固我区档案工作规范化管理成果，迎接市档案局的抽查，使社区档案工作实现规范化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照社区档案规范化管理等级评定标准进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下： 一、 档案管理情况 为适应档案工作发展的需要，花山中心社区首 先落实了档案管理机构和人员。一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员 1 名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”；二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档2 / 12 案资料借阅制度、档案鉴定销 毁制度等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣传培训，为申报社区“档案工作优秀等级”提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取“派出去，请进来”的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。 二、硬件建设情况 根据档案工作规范 化管理办法的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑 1 台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。 三、业务建设情况 为使社区档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理规则进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率 98%以上，准确率 99%以上。文书档案共 34 卷，其中 长期档案 7 卷， 30 年档案 9 卷，永久档案 18 卷，保证了3 / 12 保存的档案门 类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。 四、档案信息开发与利用情况 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料。 在档案局领导的具体指导下，花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使花山中心社区 档案工作规范化管理再上台阶。 社区档案自查报告范文二： 根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、管理体制（ 10 分） 1建立档案工作体系，经费落实。得 4 分。 2制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得 2分。 4 / 12 3积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得 3 分。 4档案员参加档案业务培训。得 1 分。 二、业 务建设（ 38 分） 1各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣 1 分。此项得 1 分。 2按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣 1。此项得 15 分。 3重大活动档案收集齐全、整理规范。得 2 分。 4保管期限划分准确。得 1 分。 5案卷质量符合要求。得 5 分。 6归 档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得 1 分。 7编制了本单位适用的各种档案目录。得 2 分。 8. 编制了大事记（ xx-2016 年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得 6 分。 9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得 1 分。 10.有符合“六防”要求的档案专用库房。得 2 分。 11、建立完善档案台帐。得 2 分。 5 / 12 三、数字档案室建设（ 42 分） 1配备必要的档案信息化需要的硬件设备 ,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得 3 分。 2配有目录版档案管理软件。得 2 分。 3建立 室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得 15 分。 4开展室藏永久、长期（ 30 年）保存的文书档案全文数字化工作。得 18 分。 5建立室藏主体业务档案全文数字化。得 4 分。 四、档案登记备份（ 5 分） 1.电子文件和数字档案安全保管。得 2 分。 2.按区委办发 201648 号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得 3 分。 社区档案自查报告范文三： 龙锦苑社区成立于 20xx 年 9 月 26 日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面 积平方公里，辖区内 3个居民小组，现有居民户数 871 户，总人口 3018 人，辖区内大小街道 6 条，基本单位 9 个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案法和四川省档案工作规范化管理办法 (川办函 xx103 号 )文件精神，在 xx 年达6 / 12 标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为分。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。 二、基础设施 本单位建有综合档案室，总面积达到 25 平方米，其中库房面积 15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室 10 平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区 10 年以上档案保管需求。 三、 业务建设 按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。7 / 12 应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。 坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。 四、开发利用 各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。 档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。 社区档案自查报告范文四： 为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成 员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准进行了自查，自查得分 100 分，认为本社区档8 / 12 案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。 一、 新华社区概况 新华社区居委会是 20xx 年 8 月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积 1、 01 平方公里 ，辖单位 3 个，居民楼 63 栋，居民 3018 户，人口 8816 人，直管党员 165人。 近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了“繁荣经济、平安新华”为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。 二、 档案管理情况 为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配 备了专职档案员 1 名、兼职档案员 7 名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主9 / 12 管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”；二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、安全保密 制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣传培训，为申报社区“档案工作优秀等级”提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取“派出去，请进来”的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人 人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。 三、硬件建设情况 根据档案工作规范化管理办法的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑 1 台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。 10 / 12 四、业务建设情况 为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理规则进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率 98%以上，准确率 99%以上。 保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。 五、档案信息开发与利用情况 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率 95%和98%以上。 新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在 以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。 社区档案自查报告范文五： 我村居按照关于继续开展村（居）级档案工作创建“六有”标准活动的通知通档发 2016 13 号要求，针11 / 12 对我市村级档案工作创建“六有”标准活动成效显著，全市已有 1015 个村（居）的档案工作达到“六有”标准，达标率为 %，其中海安、通州、海门、启东、港闸等 5 个县（市）区的村级（居）档案工作全面达到“六有”标准，实现了满堂红。为全面规范村（居）级档案管理 工作，进一步提高村（居）级档案工作“六有”达标率，努力实现“六有”全覆盖。经研究决定，按照通知要求进行了自查，现将自查情况汇报如下： 一、我村居在 20xx 年，已经将档案整理、并将材料装订入卷，共有档案 5 卷，其中 2016 年十年保存的一卷， xx 年永久保存的一卷， 2016 年 30 年保存的一卷， 2016 年十年保存的一卷， 2016 年永久保存的一卷， 2016 年 30 年保存的一卷。上述档案均按相关规定整理装订，并加以妥善保管。为规范档案存取和调阅，社区设有 10 平方米的档案库房一间，配置档案柜 2 组，档案装具式样、规格及质量 符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 二、主要做法： 为便于收集个人资料，设有待装入个人档案资料盒一个，一年中需要装入个人档案的资料收集在盒内，每年年终再一次分装入