国际商务单证制作.ppt

国际商务单证制作,1,国际商务单证制作,国际商务单证制作,2,目的与要求,培养学生的实际操作能力。 通过本课程的学习，应达到： 1、掌握国际商务单证制作的基本理论和方法 2、熟悉外贸单证工作的操作和流转 3、熟练掌握外贸制单的技能与技巧 4、了解相关政策，了解EDI制单,国际商务单证制作,3,课程结构,品质 quality 数量 quantity 包装 packing 价格 price 装运 shipment 运输 transportation 保险 insurance 付款 payment(结算）-单证,国际商务单证制作,4,学习方法,理论+实践 讲授单证制作的基础理论知识、基本技能以及相关的习惯做法和惯例 辅以大量的上机操作,国际商务单证制作,5,成绩评定方法,平时考查成绩 40% 上机考试成绩 60%,国际商务单证制作,6,第一章 导论（单证概论）,国际商务单证制作,7,第一节 单证的重要性,国际商务单证制作,8,一、单证的含义,1、单证： 2、种类：托收统一规则中指出： “单据是指金融单据或商业单据” 3、UCP500规定：L/C业务中，各有关方面处理的是单据而不是与单据有关的货物，服务及其它履约行为。,国际商务单证制作,9,4、工作环节：审证、制单、审单、交单、归档 5、单证在出口工作中的地位 对外贸易的出口过程，可分为4个阶段： （1）成交 前提 （2）备货 基础 （3）运输 关键 （4）收汇 目的,国际商务单证制作,10,6、单证的国际化和规范化,国际商务单证制作,11,二、单证工作的重要性,（一）单证是结算的基本工具 （二）单证是履行合同的必要手段 （三）单证工作是一项政策性很强的涉 外工作 （四）单证工作是企业经营管理的重要环节,国际商务单证制作,12,三、出口单证工作的基本要求,总要求：“四个一致” “证同一致、单证一致、单单一致、单货一致”,国际商务单证制作,13,三、出口单证工作的具体要求,（一）审证 （二）制单 要求：正确、完整、及时、简明、整洁 （三）审单 方法：纵横审单法、先数字后文字审单法、 分船审单法、分地区审单法 （四）交单 方法；两次交单（预审交单） 一 次交单（全单交单） （五）归档 分散归档、集中归档,国际商务单证制作,14,四、单证人员的素质,政治思想和职业道德 专业知识 工作能力,国际商务单证制作,15,案例：,1996年某出口公司，对加拿大魁北克某进口商出 500吨三路核桃仁，合同规定价格为每吨4800 加元 CIF魁北克，装运期不得晚于10月31日，不得分批和 转运并规定货物应于11月30日前到达目的地，否则买 方有权拒收，支付方式为90天远期信用证。 加方于9月25日开来信用证。我方于10月5日装船完毕，但船到加拿大东岸时已是11月25日，此时魁北克已开始结冰。,国际商务单证制作,16,案例续：,承运人担心船舶驶往魁北克后出不来，便根据自由 转船条款指示船长将货物全部卸在哈利法克斯，然 后从该港改装火车运往魁北克。待这批核桃仁运到 魁北克已是12月2日。 于是进口商以货物晚到为由拒绝提货，提出 除非降价20%以弥补其损失。几经交涉，最终以我 方降价15%结案，我公司共损失36万加元。,国际商务单证制作,17,案例分析,本案中的合同已非真正的CIF合同 CIF合同是装运合同，卖方只负责在装运港将货物装上船，越过船舷之后的一切风险、责任和费用均由买方承担。 本案在合同中规定了货物到达目的港的时限条款，改变了合同的性质，使装运合同变成了到达合同，即卖方须承担货物不能按期到达目的港的风险。,国际商务单证制作,18,吸取的教训,在CIF合同中添加到货期等限制性条款将改变合同性质。 象核桃仁等季节性很强的商品，进口方往往要求限定到货时间，卖方应采取措施减少风险。 对货轮在途时间估算不足；对魁北克冰冻期的情况不了解,国际商务单证制作,19,五、出口单证的流转和操作,国际商务单证制作,20,六、进口单证的申领和操作,（一）申领 进口许可证 （二）申请开立信用证 （三）租船订舱 （四）投保货运险 （五）报关并填制进口货物报关单 （六）进口索赔及索赔证据,国际商务单证制作,21,七、单证工作的前瞻,传递方式 所用时间 费用（比利时法郎） 邮递 1 天 13 传真 2 分钟 7.2 EDI 13 秒 0.5,国际商务单证制作,22,第二章 信用证,国际商务单证制作,23,第一节 信用证的概述,一、信用证的定义 二、信用证的种类 三、信用证的内容,国际商务单证制作,24,一、信用证的定义,信用证的流程,开证申请人 （进口方）,开证行,受益人 （出口方）,通知行,合同,1,2,3,4,5,议付行,付款行,6,7,8,9,国际商务单证制作,25,二、信用证的种类,不可撤消信用证（IRREVOCABLE L/C） 可撤消信用证（REVOCABLE L/C） 保兑信用证（CONFIRMED L/C） 可转让信用证（TRANSFERABLE L/C） 即期信用证（SIGHT L/C） 远期信用证（USANCE L/C）,国际商务单证制作,26,二、信用证的种类,循环信用证（REVOLVING L/C） 备用信用证（STANDBY L/C） 背对背信用证（BACK TO BACK L/C） 对开信用证（RECIPROCAL L/C） 红条款信用证（RED CLAUSE L/C）,国际商务单证制作,27,三、信用证的内容,（一）信用证的关系人 开证人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 开证行（Opening Bank） 通知行（Advising Bank） 议付行、付款行、保兑行、承兑行 （二）信用证议付有效期和到期日 （三）金额、币制,国际商务单证制作,28,三、信用证的内容,（四）汇票条款 （五）货物说明（货物描述） （六）单据条款 （七）装运条款 （八）特别条款 （九）开证行的保证 （十）跟单信用证统一惯例文句,国际商务单证制作,29,第二节 催证、审证和改证,一、催证 如出口合同规定的装运期限较长。 如买方在出口合同规定的期限内未开立 信用证者。 商请对方提前开证。 即使开证限期未到，但发现客户资信不好，或者市场情况有变，也可催促对方开证。,国际商务单证制作,30,（一）应于合理时间催证： 1、据合同所订的开证时间确定 2、如未规定开证时间，则据货物性 质、 装运期、备货难度而决定 适宜的时间催证。,国际商务单证制作,31,（二）催证函应包括的内容 1、陈述合同规定的开证时间 2、备货与装运所需时间 3、陈述责任：如对方不及时开证， 将视为撕毁合同，我方将要求 赔偿。,国际商务单证制作,32,例：,The covering letter of credit is expected to reach here before MAY ,since the stipulated month of shipment is MAY 25 . Considering to prepare for the shipment timely,we are looking forward to your immediate covering letter of credit.,国际商务单证制作,33,二、审证,信用证和合同的关系统一性与独立性 审证的意义和方法 审证的内容,国际商务单证制作,34,审证的内容,审核信用证是银行与出口企业的共同责任，但各有侧重。 银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。,国际商务单证制作,35,审证的内容,受益人则着重审查信用证中实质性的条款， 业务部门、运输部门和财务部门分别对 信用证中的货名、规格、数量、币种、 单价、金额、包装、唛头、装运期、 起运港、目的港、保险类别、买卖双方 的名称和地址、支付条款、运输条款等 对照合同进行仔细审核。,国际商务单证制作,36,审证的具体内容,审查开证银行 审查信用证的类型 审查开证人、受益人的名称是否正确 审查币制与金额是否与合同一致 审查商品的品质、规格、数量、包装等 审查装运期、效期、交单期及到期地点,国际商务单证制作,37,审查运输条款 审查保险条款 审查单据 审查银行费用条款 审查其他特殊条款（special condition),国际商务单证制作,38,三、改证,（一）信用证修改流程图,1、卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证 2、买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用证 3、开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书 4、卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受,卖方审证,函电要求买方改证,开证行,通知行,1,2,3,4,国际商务单证制作,39,（二）注意事项 1、正确把握改与不改的界限。 2、一张信用证中的问题最好一次修改。 3、对修改后的内容仍需审核。,国际商务单证制作,40,例：,34116 BOCJS CN 22254 BCHO CN22254 BCHO CN ZCZC TXR3668 HOG6180 P3 SKJ 3945 0060 (SWIFT) 2706 1709 2589 6137 0502 1378 2131 0683 6639 6665 7193 0278 4099 1766 0132 5710 OSN:424781 MAR 17 2000 2:07001429000316STCBMUMUAXXX52044689710003161829N4:,国际商务单证制作,41,Sequence of Total 27 : 1/1 Form of Doc. Credit 40A: IRREVOCABLE Doc. Credit Number 20 : 19138092YR Date of Issue 31C: 000316 Expiry 31D: 000630CHINA Applicant 50 :YEUNG ROUAL STREET PORT LOUIS MAURITIUS,国际商务单证制作,42,Beneficiary 59 :CHINA JIANGSU MEDICINES HEALTH PRODUCTS I&E (GROUP) CORPORATION 50 CHUNGHWA ROAD, NANJING, CHINA Amount 32B: USD2600,00 Available with / by 41D: ANY BANK BY NEGOTIATION Drafts at 42C: AT SIGHT Drawee 42A: STCBMUMU,国际商务单证制作,43,Partial Shipment 43P: ALLOWED Transshipment 43T: ALLOWED Loading in Charge 44A: CHINA For Transport to 44B: PORT LOUIS MAURITIUS Latest Date of Shipment 44C: 000615 Description of Goods 45A: 50 CARTONS- JADE BAMBOO BROWN COLOUR ASSORTED AS PER INDENT NO.0067 AND SUPPLIER P/INVOICE NO,国际商务单证制作,44,Documents Required 46A: + STAMPED AND SIGNED INVOICE IN 4 COPIES IN THE NAME OF OPENERS SHOWING SEPARATELY THE FOB INSURANCE AND FREIGHT VALUES. + FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING WITH 3 ORIGINALS AND 3 NON NEGOTIABLE COPIES DRAWN ON OR ENDORSED TO THE ORDER OF STATE BANK OF MAURITIUS LTD,国际商务单证制作,45,SHOWING FREIGHT PREPAID AND MARKED NOTIFY STATE BANK OF MAURITIUS LTD AND YEUNG PORT LOUIS, MAURITIUS AND SHOWING WEIGHT,VOLUME AND AMOUNT OF FREIGHT PAID,国际商务单证制作,46,+MARINE INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE DRAWN TO ORDER AND BLANK ENDORSED FOR NOT LESS THAN TEN PERCENT OVER THE INVOICE VALUE COVERING MARINE RISKS AS PER A. INSTITUTE CARGO CLAUSES A. B. INSTITUTE CARGO CLAUSES B. C. INSTITUTE CARGO CLAUSES C. FROM WAREHOUSE TO FINAL WAREHOUSE IN MAURITIUS.,国际商务单证制作,47,IF GOODS ARE SUBJECT TO TRANSHIPMENT, RISKS OF TRANSHIPMENT MUST BE COVERED UNDER THE MARINE POLICY. +PACKING LIST IN QUADRIPLICATE SHOWING GROSS AND NET WEIGHT OF GOODS,CONTENT OF EACH PACKAGES,国际商务单证制作,48,+BENEFICIARYS CERTIFICATE ATTESTING THAT ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN SENT UNDER REGISTERED COVER TO APPLICANT AFTER SHIPMENT AND ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN FAXED FOUR DAYS AFTER SHIPMENT ON FAX NO,国际商务单证制作,49,Additional Conditions 47A: ALL DOCUMENTS PRESENTED MUST BE MARKED” DRAWN UNDER L/C 1913 SHIPPING MARK:AK SHIPMENT PER PACIFIC INTEOCEAN AND WAN SHUN SHIPPING