毕业设计电子文稿撰写规范 2013.5.pdf

1 毕业设计电子文稿撰写规范毕业设计电子文稿撰写规范 1 范围范围 毕业设计所有提交的文本均遵循本规范 2 引用引用 GB-T 15835-1995 出版物上数字用法的规定； GB_T 15834-1995_标点符号用法； GB 7713-1987 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。 3 一般规范一般规范 3-1 字体字体 文本类作品中文字体推荐使用宋体，采用 GB 码统一编码和存储。英文与数 字字体推荐使用 Times New Roman，数字和字母统一使用半角输入，使用 ASCII 编码和存储。正文字体采用小四号或四号。 3-2 排版排版 文本类作品版面一般使用默认页面布局的 A4 幅面，页面设置为单栏显示， 不应使用多栏版面。 3-3 段首与行距段首与行距 文本中每个段落的段首使用中文全角手动空格，不应使用软件的自动缩进功 能。文字行距推荐为文字高度的 1.5 倍。 3-4 非公知公用符号和缩略词非公知公用符号和缩略词 非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明，并给以明确定 义。必要时缩略词后面在括号内标明外文原文。 4 撰写规范撰写规范 4-1 撰写顺序撰写顺序 文稿按如下顺序撰写：文题、作者姓名、英文文题、作者拼音名、摘要、关 键词、作者简介、中图分类号、文献标识码、正文、注释、参考文献。 4-2 文题文题 文题必须确切、简明，既力求简单，也不应宽泛笼统，应能看出该文本作品 的实质性内容和重点内容，以不超过 20 字为宜，必要时可加副题名。 副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。题名中应避免使用非公知公用 2 的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。文题的字体样式为四号宋体、加粗。 英文文题排印在作者姓名后，另起一行。 文题字号推荐：四号或小三号，字形推荐：加粗。 4-3 摘要摘要 摘要是文本作品内容的高度概括，突出作品表现的重点、形式、解决的教学 或技术问题，用语简洁、准确。摘要字号推荐五号。 4-4 关键词关键词 关键词数量 38 个，应为公知公用的词和学术术语，不可采用自造字词和 略写、符号等，词组不宜过长。 4-5 中图分类号与文献标识码中图分类号与文献标识码 二项共占一行。例如： 中图分类号中图分类号 G42 文献标识码文献标识码 A 5 文中的表文中的表 5-1 表序号表序号 文稿中每一个表的表序号必须唯一，表序号应采用阿拉伯数字编排，表格较 多时还可按章排序，例如：表 1，表 2 等，或表 1.1，表 2.3 等。 5-2 表名表名 每一表应有简短确切的表名，表名统一为小五号宋体加粗，连同表号置于表 上。 5-3 表格内文字表格内文字 统一为小五号宋体， 必要时还可采用六号或更小字体。 表中的缩略词和符号， 必须与正文中一致。 5-4 表格内栏题表格内栏题 栏题可以加粗方式突出显示；在单元格内调整文字的位置时，应使用对齐和 居中等功能，不要使用空格和回行等方式控制。 5-5 表格内数字表格内数字 同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“ ”和类似词， 应一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“”或“”代表未 发现(当“”可能与代表阴性反应相混时用“”代替)， “0”表示实测结果 确为零。 3 5-6 表注表注 必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文 字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿 拉伯数字并加右圆括号置于被标注对象的右上角， 如： 1） ， 不宜用星号 “*” ， 以免与数学上共轭的符号相混。 5-7 表的自明性表的自明性 自明性要求为只看表、表题和表例，不阅读全文，就可理解表意。 6 文中的图文中的图 文中的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、地图、照片 等。图应具有“自明性” 。 6-1 图号图号 文中的图应编排序号，可按章用阿拉伯数字顺序编排，例如图 3-1。插图较 少时可按全文编排，如图 1，图 2，若有分图用（a） ， （b） ， （c）表示，图注 在图名下方，内容按序编号并用分号“； ”隔开。 6-2 图名图名 每一图应有简短确切的图名，连同图号置于图下。图名与图号的字体与正文 相同，字体也可改用仿宋以示与正文的区别。必要时，应将图上的符号、标记、 代码以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。 在 word 文档中，图名、图号和图例应和插图一起置于一个图文框内（框线 隐去） 。图文框采用锁定标记选项，以免编辑时漂移。一般插图宜用 AutoCAD 画成，线条用多义线（pline）以便于编辑线宽，图名、图号不宜放在 AutoCAD 图中以免图名图号的字体、字号不易统一排版。 6-3 插图插图 插图尺寸不宜过大，边长不宜大于 12 厘米，尽量不用整页插图。插图宜采 用文字环绕方式随文右侧编排。 6-4 曲线图曲线图 曲线图的纵横坐标必须标注三要素即“量、标准规定符号、单位” ，例如“体 积 V（m3） ” 。此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标 上标注的量的符号和缩略词必须与正文一致。 6-5 照片图照片图 4 照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，细节清晰，反差适中。照片上 应该有表示目的物尺寸的标度。照片等图片用 JPG 格式插入。 7 文中的公式文中的公式 7-1 公式编排公式编排 正文中的公式、 算式或方程式等应按阿拉伯数字顺序编号， 如 （1）（2） ， 公式较多时可按章顺序编号，如（1.1） （1.2）。 7-2 公式位置公式位置 公式首行的起始位置位于行首算起第五个中文字符之处， 即在段落起始行的 首行缩进位置再退后两个中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。 7-3 公式引用公式引用 公式引用使用式 1、式 1.1 等，英语文本中用 Eq.1，Eq.1.1 等。编号号标注 于该式所在行的最右边；当有续行时，应标注于最后一行的最右边。 7-4 公式转行公式转行 较长的公式必须转行时，只能在=、，+，-，处转行。上下式 尽可能在等号“=”处对齐。 7-5 公式符号说明公式符号说明 公式中符号尚未说明者应有说明，符号说明之间用分号隔开，一般一个符号 占一行，如： R V I 式中：I电流（A） ； V电压（V） ； R电阻（） 。 7-6 不需编号的短公式不需编号的短公式 不需编号的短公式也可以不用另起行。如：I=V/，式中 I 为电流（） ，V 为电压（） ，为电阻（） 。夹杂在文字内的短公式及符号，一般不用公式编 辑器，可用上标（x2） 、下标（x2）和字符库中的字符来表达，并把除式写成横 式，不宜采用竖式，以便使行距均匀，编排整齐。 例 1： 2 1 可写成1/2； 5 )( 5 cb y x a可写成 a=x(b+3)/(5y)或 a=x/(5y)(b+c)。而不能写成 a=x/（5y） （b+c）或 a=x/5y（b+c）。 yx x a )2( 3 可写成 a=（x+3）/（2+x）y。 7-7 公式及文字中变量字体公式及文字中变量字体 公式及文字中的一般变量（或一般函数） （如坐标 X，Y、电压 V、频率 f） 宜用斜体，矢量用粗斜体如 S（或斜体上加单箭头如s ） 。 7-8 常用函数变量字体常用函数变量字体 常用函数（如三角函数cos、对数函数ln等） 、数字运算符、化学元素符号 及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体。 8 文中的计量单位和数字文中的计量单位和数字 8-1 计量单位计量单位 计量单位必须采用1984年2月27日国务院发布的 中华人民共和国法定计 量单位 ，并遵照中华人民共和国法定计量单位使用方法执行。各种量、单 位和符号，必须遵循国家标准的规定执行。 8-2 数字和单位数字和单位 遵照规范。遵照规范。 数字和单位用法应遵照 GB/T 15835， 不宜在文字中间夹杂使用数 学（物理）符号、计量单位符号，例如“钢轨每 m 重量50kg”应写这“钢轨每 米重量小于 50kg” 。 纯小数。纯小数。纯小数在小数点前面的 0 不能省略。 百分数和幂次数量范围。百分数和幂次数量范围。 百分数及幂次数量范围应完整表达， 如 “20%40%” 不应写作“2040%” ， “31025102”不能写成“35102” 。 单位书写禁忌。单位书写禁忌。避免让单位误为词头，如力矩单位 Nm 或 Nm 不能写成 mN。组合单位中的斜线不能多于一条，如 w/(m2)不能写成 w/m2/。 9 注释注释 9-1 注释定义注释定义 注释是对正文中某一特定内容的诠释和说明，用数字标注，置于文后，标注 文献类型。 9-2 注释格式注释格式 6 中文注释须依次标明序号（外加圆圈） 、作者、书名、出版地、出版社、出 版年份、页码；外文注释须依次标明序号（外加圆圈） 、作者姓、作者名、书名、 出版地、出版社、出版年份、页码。 9-3 字体与字号字体与字号 注释标注行的中文采用小五号宋体，英文和数字均采用小五号Times New Roman。 9-4 标注举例标注举例 石中英. 知识转型与教育改革M.北京：教育科学出版社，2001：40. 陈宇.我国职业资格证书制度的回顾与前瞻J.教育与职业，2004（1） ： 46. Harris，Peter. Foundations of Public Administration：A Comparative Approach M.Hong Kong：Hong Kong University Press，1990：43-46. Hindson，Colin E. Educational Planning in Vanuatu：An Alternative Analysis J.Comparative Education，1995（31） ：327-337. 10 参考文献参考文献 10-1 一般规范一般规范 排列次序依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献， 要求项目齐 全，内容完整，顺序正确，标点无误。 外文文献中表示缩写的实心句点“”一律略去，原本就缺少某一项目时，可 将该项连同与其对应的标点符号一起略去。 10-2 作者作者 只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；共 有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,et al”。 10-3 页码页码 页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相 隔。 10-4 正文中标引正文中标引 正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如3，方括 号和数字不必用粗体。 10-5 文献类型文献类型 7 纸张文献。纸张文献。根据GB3469 规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括 号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型： 参考文献 类型 期刊 文章 专 著 论文 集 学位 论文 专利标准 报纸 文章 报告 资料 汇编 其他 文献 类型标志 J M C D P S N R G Z 电子文献。电子文献。对于数据库（database） 、计算机程序(computer program)及电子公 告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标志： 电子参考文献类型 数据库 计算机程序电子公告 电子文献类型标志 DB CP EB 对于非纸张型载体的电子文献， 当被引用为参考文献时需在参考文献类型标 志中同时标明其载体类型，采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）MT； 磁盘 （disk）DK； 光盘 （CD-ROM）CD； 联机网络 （online） OL。 对于包括了文献载体类型的参考文献类型：DB/OL联机网上数据库 （database online） 、DB/MT磁带数据库（database on magnetic tape） 、 M/CD光盘图书 (monograph on CD-ROM) 、CP/DK磁盘软件 (computer program on disk)、J/OL网上期刊 (journal serial online)、 EB/OL网上电子公告 (electronic bulletin board online)。 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时可不必注明其载体类型。 10-6 格式示例格式示例 参考文献标注行中文采用小五号宋体， 英文和数字均采用小五号Times New Roman，参考文献标注举例： 1滕大春.美国教育史M.北京：人民教育出版社，1994. 2陈桂生.教育学的迷惘与迷惘的教育学J.华东师范大学学报（教育科学 版） ，1989（3）. 3陶仁骥.密码学与数学J.自然杂志，1984，7（7） ：527. 4蒋有绪，郭泉水， 马娟， 等.中国森林群落分类及其群落学特征M.北京： 科学出版社，1998. 5（美）约翰杜威.民主主义教育M.王承绪，译.北京：人民教育出版社， 1990：10. 6潘懋元.开展高等教育理论的研究N.光明日报，1978-12-07 . 7Barber，M. The Making of the 1944 Education ActM. Guildford and Kings 8 Lynn：Biddles Ltd.1994. 8Siegal，