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做好高速公路施工内业资料整理归档的作用分析 赵丹妮 中铁十五局集团第三工程有限公司， 四川 成都 摘 要： 内业资料的整理作为施工过程中重要的一部分内容， 在工程的准备、 实 施、 完成这三个阶段都具有重要的作用。因此要实现高速公路建设规范 性， 就要对内业资料管理实施合理的方式。本文主要分析了高速公路施 工内业资料整理归档的常见问题以及解决这些问题的策略。 关键词： 高速公路施工 内业资料 整理归档 高速公路施工内业资料作为施工过程中的一种记录形式， 对工程 的竣工验收、 质检等方面具有重要的意义。高速公路施工内业资料管 理是与高速公路的实体质量密不可分的， 它是高速公路施工工程资料 的重要组成部分， 也是工程进行验收时必不可少的文件。它是对工程 施工过程的客观记录， 同时也是对工程进行质量检测的重要依据， 更是 工程在完工以后实施运行、 维修、 拆除等工作时不可或缺的原始资料。 高速公路施工内业资料整理归档的常见问题 重视实体， 忽视内业的作用 一些施工单位在施工过程中认为内业资料的管理是在后期才做的 事情， 往往将施工的重点放在对实体的建设上， 比起工程的完成质量和 进度来说， 内业资料的管理无关紧要， 因此这样的错误意识导致内业资 料的管理得不到领导的重视。在工程建设中他们对内业资料整理的重 视通常也是为了应付检查， 只要能够开工并且计量， 关于内业资料整理 的事情以后再说也可以。 工程内业资料整理工作人员的素质偏低 对高速公路施工内业资料的整理必须从工程的开始一直贯穿到最 终工程的竣工， 要保持资料整理的连贯性和条理性， 就要求内业资料的 整理要清楚施工中的一些问题， 明白施工的程序以及资料的整理方式。 内业资料的整理和归档是一项较为复杂和繁琐的工作， 这要求管理人 员需要具备一定的耐心和工作素养， 规范化的进行资料的管理和归档。 敬业精神和负责人的态度需要经过长时间的工作经历培养起来的。但 随着工程项目的增多， 对内业资料管理人员的需求量也增大， 在这种迫 切的情况之下， 施工单位聘用的人员往往会出现良莠不齐的情况。一 些内业资料管理人员并不是本专业毕业或者是刚毕业的学生， 缺乏一 定的锻炼和工作经验， 不能正确的对待这一工作， 为内业资料的整理归 档工作带来了困难。 工程项目的内容不全面、 不具体 由于我国的交通部门还未制定统一的资料形式， 因此在表格的使 用上各省只能按照单一的国家规范来制定表格。但是各个地方对国家 规范的理解存在着差异， 导致表格的格式与内容页不尽相同， 缺乏科学 性和合理性。施工单位根据自己的理解对表格进行设计和填写， 会出 现内容重复或者内容缺少的情况， 导致资料的整理不全面， 无法反应出 客观现实。 施工工程管理与档案整理脱节 施工单位对内业资料管理重要性的忽略常常会使得工程在竣工之 后出现参考的资料不完整， 不全面的情况， 容易对工程的细节产生忽 略， 造成偏差， 影响了工程的准确性。例如一些隐蔽的施工照片在竣工 之后采取收集， 往往会还原不出原本的场景。内业资料的收集是与工 程的建设同步进行的。在竣工之后收集一些资料通常会收集不到或者 具有一定的困难。在施工过程中要做好施工日志， 但在真实的情况中， 很少会去每天写施工日志， 这也为资料的收集增加了难度。 如何科学合理的进行高速公路施工内业资料的整理和归档 提高内业资料整理的意识， 重视内业资料的整理和归档 企业在选择施工单位时要把对内业资料整理的水平作为一项考 评、 审核的内容， 在这种硬性要求之下， 让施工单位对内业资料的整理 归档产生重视。在工程项目的建设过程之中要将内业资料的整理列入 施工计划之中， 将内业资料的管理工作真正的进行实施， 而不是仅仅实 现在口头之上， 消除了资料整理工作的散漫性和滞后性， 使整理工作能 做到及时准确。在施工的过程， 业主以及监理单位对于资料不足、 不符 合要求的工程不予以验收和结算， 让施工单位不断的进行改进。 增强资料整理人员的工作素养 在资料的管理过程中工作人员是主体， 也是关系到资料的完整性 以及归纳的科学性的决定性因素， 因此在对资料管理人员的选择上施 工单位要进行严格的审核， 从符合要求的人员遵循工程需要的人数选 择出最适合的人。确保材料的整理工作与施工过程的各个阶段同步， 做到资料收集的及时、 准确、 客观。在收集完资料之后能够及时的整理 归档， 保证资料的完整。同时负责资料收集的人还要参与到工程的建 设中， 对工程的内部了解， 更详尽的充实资料的内容， 在不断的深入实 践中增加自身的工作经验。要更好的完成内业资料的整理和归档工 作， 意识是前提。因此要提高管理人员对资料管理工作的重视， 认识到 资料管理工作对工程的重要性。 资料整理归档工作实现日常化 内业资料是高速公路管理中一项重要的参考内容和依据。因此保 证内业资料的真实性和客观性对于高速公路后期的应用、 维护具有重 要的作用。为了实现这一目的， 就要建立必要的资料收集制度， 来督促 管理人员以及施工单位及时的收集资料。另外， 还要设立相关的监督 机构， 按时对收集的资料进行检查， 资料的收集与工程的实施是否同 步、 是否与施工单位的检查结果一致。还要对工作人员进行指导， 及时 的发现工作存在的问题和不完善的地方， 并正确的分析进行解决， 避免 类似问题在以后的工作中出现。同时， 负责检查的人员也要有责任意 识， 认真的进行对照检查， 避免出现纰漏和差错。 建议交通部门， 及早的指定出统一的表式 由于制度规范以及理解的不同， 导致交通工程表格的制造样式多 种多样。为了避免这种混乱的情况， 在已有经验的基础之上， 建议并调 整表格的样式， 使表格的表式达到统一， 编制一套完整的高速公路建设 用表， 实现高速公路工程表格的规范化和标准化， 有利于资料的收集和 统一管理。这样的范本既符合了现代社会的需求又符合档案管理的需 求。在表格上统一注明哪里需要驻地专监签名， 哪里需要总监签名， 这 样的合理化设计有利于施工单位和监理单位按照标准进行操作， 使资 料收集的工作变得简单易行。 高速公路施工内业资料的整理和归档并不是一份独立的工作， 而 是需要对几个方面的知识进行收集和整合， 在多方面的配合支持之下 使资料的整理工作顺利进行。资料的整理工作是贯穿工程建设的， 因 此参与施工的各个方面要积极的行动起来。资料管理人员要熟悉工程 的图纸以及工程建设过程， 明确国家的规范与准则， 运用先进的知识和 管理方式进行资料的整理和归档， 使资料真实客观的反应现实， 提高施 工单位的管理水平和施工水平。 参考文献 王芳 浅谈编制公路工程施工资料的常见问题及注意事项 甘 肃科技纵横 （ ） 于恋海， 唐彬