集团公司人事档案经验交流材料

1 / 5 集团公司人事档案经验交流材料 中铁大桥局集团公司人事档案工作是一项系统工程，没有脚踏实地的工作作风、没有真抓实干的精神是干不好的。根据总公司关于印发干部人事档案管理办法的通知、关于在全公司开展干部人事档案审核工作的通知以及干部人事档案审核工作检查验收评分表的要求，从各个方面努力开展人事档案管理工作，经过长时间的努力，我们人事档案管理努力完成了各子分公司的档案库房建设、档案整理，并取得了成效，让人事档案制度上升了一个新的阶段，现将情况汇报如下： 一、基本情况 二 、工作做法 档案信息资源是中铁大桥局集团信息资源的重要组成部分，在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。我们进行统一的、均衡的安全策略的管理及实施，从企业人事档案最薄弱处下手，全面健全了人事档案体系。 对管理人员进行专业化培训，加强了管理人员的专业能力 一是领导的高度重视：通过集团和人事资源部领导亲自督促检查，并一次次对人事档案管理工作提出提出明确任务和具体要求，并定期听取汇报，对工作中出现的问题及时分析和处理，保证了人事档案管理工作的顺利开展。 2 / 5 二是定时展开管理人员 培训工作：为了做好全局人事档案管理工作、积极推进各单位人事档案目标管理，集团公司高度重视培训工作，多年来陆续开展了多次培训工作，并邀请总公司档案管理部门专业人员来讲课，给学员讲授了干部档案的知识以及基本技能。在培训中，管理人员通过对人事档案管理办法及档案实务操作规范制度的学习，进一步明确了人事档案管理工作的目标；通过进行工作研讨和实务操作，分析了在人事档案管理工作中存在的种种问题，为下步工作的开展打下了坚实的基础；通过展开各子公司管理人员交流活动，学习先进的管理工作方案，加快了管理工作步步更新。 对人事档案进行数字化管理，确保了管理工作的真实可靠 一是做好人事档案的调查工作：在健全人事档案之前，首先对集团人事情况作了充分的调查，对不同员工的情况做好记录，保证了人事存档的准确性和真实性。 二是加大档案管理的投入工作：通过对人事档案管理的投入，改善了传统的管理条件，同时加大了对档案管理人员的信息化培训，让档案管理人员适应了信息化环境。 三是建立了组织保障体系：一方面，各子公司人事档案管理部门领导高度重视，并积极实施了有关档案系统安全方面的各项措施；另一方面，让管理人员对档案 安全性作深入3 / 5 地了解，使他们积极地自觉地遵守各项安全制度和措施，防患于未然，降低了人事档案信息系统的安全风险。 四是建立了制度保障体系：通过制定相应的政策与规范 ,并采取必要的措施强化落实 ,做到制度正确 ,落实见效让规范人事档案管理、保障人事档案信息安全执行到位。 对档案管理严格规范，提高了人事档案管理工作质量 一是面对档案管理，不断提高服务意识：在工作中坚持提高服务意识，根据员工的变动情况，注意在收集、鉴别、整 理、装订和保管工作环节上把好关，确保档案材料收集整理及时，内容完整，及时为领导班子调整、干部考核任免、评定专业技术职务、工资调整，解决待遇、落实政策等工作提供依据。 二是对档案进行查漏补缺：对副处级及以上干部档案的内容进行查漏补缺，从横向上按照履历、工资令及审批表、考核材料、入党材料、职称及培训表彰细分，纵向上按照干部所属单位细分，并将相关项下发给各子、分公司进行补充。文件补充到位后，我们加强与相关部门的协作沟通，在工作中共同商讨，共同研究，最后再进行修补重编，保证档案管理的有效落实。 三、存在问题 通过一系列务实有效的档案审核整理工作，我们进一步完善了档案制度建设，干部人事档案内容更加完整、齐全、4 / 5 真实，档案的规范整理更加符合要求，从而使大桥局人事档案管理工作水平得到了全面提升，规范的干部人事档案能够及时、高效地为干部人事工作更好地服务。但是，我们也清醒的看到，在取得成绩的同时我们还存在一些问题： 一是部分副处级干部的档案，因为年代和政治原因的材料无法补回，比如上山下乡表、入党政审材料等。 二是部分个人学习材料遗失，补回困难。 三是档案中个人履历表中 的工作时间、入党时间还有前后不一致的情况，导致前后材料矛盾。 四是部分调入人员的调入前档案材料不齐全，导致档案材料缺失。 五是管理理念还相对滞后 ,有的人事档案内容不能全面反映干部的基本情况 ,难以满足新形势下干部人事工作的需要，现代化管理干部人事档案水平还需要大幅度提高等。 以上这些问题有待我们在今后的工作中进行整改，在总公司的领导下，为干部人事档案管理工作做出更大的努力。 四、下一步工作计划 在接下来的工作中，我们将在原有成绩的基础上戒骄戒躁、务实进取，更上 层楼。我们要做好： 一是在原有成绩下，继续查漏补缺，保持高昂斗志和热情，取其精华去其糟粕，保证继续前进不退步。 二是在总公司的领导下，全体干部职工继续加强相关专5 / 5 业知识和政治思想的学习以及培训，进一步提高自己各方面综合素质，更新现代化的管理理念，以求在当前形势下能更好的适应档案管理工作的新要求、高要求。 三是对于以前存在的一些历史遗漏档案问题尽可能的补缺，对于一些却是因为特殊原因不能完善的档案做好充分说明补充。 总之，我们中铁大桥局集团公司人事档案管理制度化、规范化和科 学化