MR-HRS-016外训管理规定1.doc

部门:人力资源服务部文件名称：外训管理规定版本：1.0文件编号：mr-hrs-016发放日期：页次： 6 /6 备件人：高阳审核人：批准人：分发部门：hrs、vts、sg、pm、fl、go、cs、ecc、eap0. 更改记录版 本更新日期备件人更 改 简 述1.02010/9/14高阳试行1. 目的2. 适用范围3. 外训定义4. 申请及审批流程5. 行政安排6. 费用报销及奖励7. 培训证书8. 外训考核9. 补充规定10. 记录文件1 目的加强外训工作的管理，规范外训流程，鼓励工作伙伴在职提升。2 适用范围信鸿本部工作伙伴（外派员工、挂靠、人事代理等除外）3 外训定义3.1 公司级中短期外训：公司推荐或个人申请参加公司外其他单位举办的培训及请其他单位老师到我公司举办的培训，包括顾问公司辅导。3.1.1 资质类培训，包括持证上岗项目及在职岗位调整所引发的培训需求。如内审员、急救员、登高架设、保安队长上岗培训等；3.1.2 在职管理技能提升，与公司业务、个人工作相关，为提高个人管理技能而产生的培训需求。如销售技能、沟通技巧、通用管理技能提升等。3.2 个人中长期培训：工作伙伴在职期间，和部门经理沟通后，基于职业生涯规划目的，提出申请，通过审批后，利用工余时间参加的各种自我提升教育。3.2.1 技术晋级考试：与工作直接相关的技术提升培训，如由初级电工晋级为中级电工；参加安全主任、物业管理员、物业管理师、人力资源管理师等技术资格培训考试。3.2.2 学历教育提升：工作伙伴学历水平提升，申请参加高于原学历的自考或者成人 教育培训。4 申请及审批流程4.1 个人如需申请外训，由申请人填写外部培训申请表，按照表格规定的流程进行审批。审批完成后交由hrs培训组备案。4.2 如需组织集体外训，部门级组织外训由部门文员填写外部培训申请表，公司级由hrs培训组填写外部培训申请表，按照表格规定的流程进行审批。审批完成后交由hrs培训组备案。5 行政安排5.1 公司级中短期外训，由hrs培训组和培训机构进行联系，协助进行培训安排，并按照go-m-164外出培训及公差相关规定进行车辆安排，如需住宿，培训组可协助预定酒店；5.2 个人中长期培训，由本人负责联系培训机构，自行负责交通、住宿等安排。6 费用报销及奖励6.1 公司级中短期外训：6.1.1 公司支付培训费用，按go-m-164外出培训及公差相关规定报销差旅 费用。6.1.2 培训组负责填写相关培训的付款申请书至财务部，申请支付培训费用。6.1.3 培训过程中产生的差旅费由参训人先行垫付，培训结束后将发票交至培 训组，培训组负责办理报销手续。6.2 个人中长期培训：6.2.1 工作伙伴在和部门经理充分沟通后，基于职业生涯长期发展的需要，提出 个人中长期培训的申请，并获得审批后，公司为鼓励这种在职提升，拿到相关证书后可根据提升情况获得一定奖励或者申请报销部分培训费用。具体方案如下： 奖励类型及标准技能提升类型奖励加薪额度物业管理员30元/月物业管理师50元/月中级电工100元/月高级电工200元/月以上奖励均计入职级津贴中，自取得相关证书后的第一个月开始执行。 其他类型的技术晋级考试和学历教育提升可按比例一次性报销部分培训费用，培训申请期即签订一年半的培训协议，协议期从取得相关证书时间开始。申请资格按比例一次性报销服务满一年不满两年60%服务满两年不满三年70%服务三年以上（含三年）80%6.2.2 技术晋级考试：个人先垫付培训费用，学习期满取得相关证书后，凭教学机构的正式发票和证书复印件，进行费用报销。6.2.3 学历教育提升：个人先垫付培训费用，以学期为单位报销培训费用。参训者将发票交由培训组，培训组进行报销。6.2.4 培训费用不含考证费和书本费。7 培训证书7.1 公司级中短期外训后取得的资质类证书原件在公司留存，若证书获得后服务时间超过（含）6个月提出离职，本人可在培训组取回证件原件，服务时间不足6个月的，需支付在培训组支付培训费用的50%后取回证件原件。7.2 公司级中短期外训后取得的技能提升类证书复印件在公司保存。7.3 个人中长期培训证书个人留存。7.4 若经过培训后因个人原因不能拿到相关证书，则需个人支付所有培训费用。8 外训考核8.1 公司级中短期外训考核：资质类培训以培训资格证件做为考核结果；管理技能提升 类参训人需将所学知识整理后，视需要在内部开展培训班，并可将此作为培训考核。8.2 个人中长期培训考核以培训资格证件作为考核结果。9 补充说明8.1 如中途辍学、成绩不合格、未能取得相关证书，费用由学员个人承担。8.2 有培训金的工作伙伴，需使用时按bdd-m-336关于培训优惠金用于支付继续学历教育部分学费的规定执