应用文的写作要素.ppt

第一章 应用写作基础,制作人：张江艳 时间：2012年2月,第二节 应用文的写作要素,应用文的写作要素,应用文文本,主旨,材料,结构,语言,直接性 要在语言的准确性上下功夫，而不一定致力于语言的创新，表达必须直接明了。 行业性 专用文书行业性较强，在语言上有明显的行业特征，有意选用某些重复使用的行业术语。 模式性 相同的句式和相同的词汇可以在不同内容、不同作者的文章中反复出现、重复使用。,案例（1）,人物： 1.陈毅，上海市市长 2.小李，会议记录员 3.秘书，陈毅市长的文字秘书 案由：小李担任会议速记，误将成语“面折廷争”记为“面子挺重”。,问题,1. 陈毅市长和他的秘书在这项工作中分别属于哪种作者？ 2. 在这项工作中，相关工作人员的做法有些什么不妥之处？ 3. 从“读者意识”的角度看，案例中秘书起草的文稿使用“面折廷争”这个词是否妥当？为什么？,案例（2）,人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理完成一笔业务，受到奖励和重用。但又因应用文写作前途受阻。 例文：总结（节选）,阅读导读相关内容，回答下列问题,1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？ 2.从文本的角度看，赵美的写法是否有不妥之处？为什么？ 3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者？他们具有哪些阅读特点？ 4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征？,处置要求：修改这份总结的开头，使其符合应用文文本的语体特征。,参考答案1,总 结 2004年，我公司的经济效益比上一年大幅上升。在新的一年到来之际，我们对这一年的工作总结如下：,【参考答案2】,公司2004年年终工作总结 在即将过去的2004年里，我公司上下一心，在总公司的正确指导下，乘着全省经济发展的大潮，积极拓展业务领域，调整人手充实一线，全面推行制度管理，经济效益大幅提升，赢取利润万元，比2003年增加%。为发扬成绩，总结经验，现对2004年工作总结如下：,案例（3）,人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 案由：赵美整理了一份会谈纪要 例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要,问题,1. 怎样才能达到应用文结构的有序性？案例中的会谈纪要是否有不合逻辑的顺序安排？ 2.应用文有哪些方法能使结构达到有机连贯？案例中的会谈纪要采用了哪些方法？还应采用哪些方法？,处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应用文文本的结构规范。,关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要,汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展有限公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈。会谈就以下事项达成一致意见： 一、双方同意合资建东亚汽车发展有限公司。 二、公司的宗旨是组织汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。 四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。 五、公司资金总投资为万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营所得的利润按投资比例分配。 六、总公司设在中国市，分公司设在国地。 七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年。,汽车销售公司与国汽车发展有限公司 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要,为扩大公司汽车进出口业务，增进中两国人民的友好往来。汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展有限公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈，并就以下事项达成一致意见： 一、合资建立东亚汽车发展有限公司。总公司设在中国市，分公司设在国地。 二、公司资金总投资为万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营所得的利润按投资比例分配。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。 四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。 五、公司争取在年月前通过经有关部门审批，于正式开始营业，合营期限为五年。具体时间从正式营业之日起算。 六、有关公司筹建的未竟事宜由双方协商解决。,案例（4）,人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美在诸葛主任的帮助下，研究起创造性思维。 例文： 1. 美国作家马克吐温的懊悔(片段)