Word文档的快速签名.doc

word文档的快速签名 在使用word每编辑完成一篇文档时，或许你都要在文档的末尾加上你的个人资料信息，比如姓甚名谁、通讯地址、联系电话、电子信箱、身份证号码等等。如果每次都要在word文档中输入个人签名资料，那么你可以试试笔者所述以下三法（操作以word2003为例）。一、记忆式键入法1.记忆式键入功能“记忆式键入”是word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式，比如，在word文档中，当你键入“2008”时，屏幕上会诸如出现“2008-9-1”（此为系统的当前日期，如图1）的提示信息，这就是“记忆式键入”功能。要接受提示请按f3键，否则请按esc键或继续输入。2.启用记忆式键入如果在你键入“2008”时，屏幕上没有显示记忆式键入的提示信息，则请先启用“记忆式键入”功能：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后单击“自动图文集”选项卡，选中“显示记忆式键入建议”复选框（如图2），单击“确定”按钮。3.创建自动图文集要使用记忆式键入法在word文档中实现快速个人签名，请按下述步骤创建一个名为“签名”的“自动图文集”词条：在word文档中输入你的个人签名资料，如键入通讯地址、e-mail、电话和qq号等。选中如上的这段个人签名资料。单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“新建”，然后在“请命名您的自动图文集词条”框中，为你的个人签名资料起一个你喜欢的名字，比如键入“签名”二字（如图3）。单击“确定”按钮。之后，当在word文档中键入“签名”二字时，屏幕上出现“签名（按enter插入）”。此时，按下f3键，你的个人签名资料就跃然屏幕之上了。由于当前处于中文输入状态，所以如果是按enter键接受记忆式键入，则需要按三次enter键第一次是关闭候选字窗口，第二次是关闭外码窗口，第三次才是插入记忆式键入建议的内容。另外，在你欲输入个人签名时，还有一个方法：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“签名”。二、自动更正法1.“键入时自动替换”功能出于提高用户编辑速度和正确性的需要，word提供了“键入时自动替换”功能。它能够将一些常用的符号以几个不常用键的组合代之，还能够将那些容易拼写错的字词，在其拼写有误后自动替换为正确的字词。比如，当输入“(r)”时，word将之自动替换为“”；当输入“hte”时，将自动替换为“the”；当输入“草木葱笼”时，将自动替换为“草木葱茏”。2.启用“键入时自动替换”如果在你输入上述的文本后，word没有对其进行自动更正，请先启用“键入时自动替换”功能：单击“工具”菜单，再单击“自动更正选项”，然后单击“自动更正”选项卡，并选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮。3.添加“键入时自动替换”实际上，你可以把你的个人签名资料信息添加为“键入时自动替换”的词条，具体操作如下：在word文档中输入并选中需要的个人签名资料。单击“工具”菜单，再单击“自动更正”。在弹出的“自动更正”对话框中，选中的个人签名资料已插入到“替换为”框中。在“替换”框中输入一个简单的名字，比如键入“签名”二字，单击“添加”按钮（如图4）。单击“确定”按钮。现在，只要在文档中键入“签名”二字，则你的个人签名资料会自动出现