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文档简介
目 录一、会议须知 二、会议议程 三、参会人员名单 四、会议工作人员及联系电话 五、会议期间现场突发事件应急处置方案 六、会议材料 一、会议须知(一)须知1与会人员应先阅读须知和安全应急预案,熟悉会场的应急疏散通道和消防器材分布情况。2禁止在会议室和其他禁止吸烟的场所吸烟,禁止在室内使用明火。3注意饮食卫生,合理用餐。4当发生食物中毒、呕吐、腹泻、发烧现象请及时与会务组联系立即送医院治疗。5如遇火险、地震等突发紧急事件时,请不要惊慌,服从现场工作人员的统一指挥,从安全出口按顺序疏散撤离。6当火灾有烟雾生成时,请与会人员用衣襟或手绢用水浸湿后捂住口鼻并弯腰撤离。7关于应急的其他事项,请与会人员认真阅读会议期间现场突发事件应急处置预案。(二)会议须知1请与会人员遵守会议作息时间和有关规定。请提前10分钟进入会场,会场内请勿吸烟,会议期间请关闭手机。2请遵守保密纪律,妥善保管会议文件、资料。3作息时间 开会:休息: 开会: 二、会议议程日期时间会议议程主持人月日董事会会议对上述2-9议题由董事逐项进行审议表决休息 三、参会人员名单序号姓 名职 务联系方式12345678910 四、会议工作人员及联系电话会务总负责人:材 料 组组 长: 成 员: 宣传报道组组 长:成 员:安 全 组组 长: 成 员: 会 务 组组 长: 成 员: 五、会议期间现场突发事件应急处置方案(一)目的为预防和应对会议期间可能发生的突发事件,制定本方案。(二)应对风险本方案适用于会议期间可能突发的自然灾害、公共安全、火灾意外伤害、交通事故、恐怖袭击、群体上访等风险。(三)应急领导小组组 长:副组长: 成 员: (四)应急职责1.按属地管理原则,会议期间的应急工作以会议所在办公楼为主体实施,公司安全生产部负责提前对办公楼应急系统进行检查,并审核现场应急处置方案。2.发生突发事件时,现场由应急领导小组负责指挥,进行应急处置,会务组成员负责具体实施。3.与会人员应掌握应急现场处置方案,遵守会务要求,发现危险应按照程序及时报告。在应急处理过程中,必须服从指挥。(五)应急程序1.报告(1)会议期间(包括会议和休会),所有与会人员发现风险或发生事故时,必须及时向会务组报告。(2)发生突发事件时,会务组应报告应急领导小组,发生较大以上事故时,报告公司应急值班室,启动公司重大活动突发事件专项应急预案。(3)地方应急救援报告电话:火警119、医疗救护120、联动110。2现场疏散在会议召开过程中发生突发事件时,工作人员应迅速到安全出口维持秩序,与会人员在应急领导小组人员的指挥和安排下,沿安全通道迅速撤离到安全地带等待救援。3事件应
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