建立表格-录入Excel数据.ppt

,录入Excel数据,01 Excel的身世,02 Excel启动与退出,03 Excel的窗口组成,04 Excel数据录入与修改,05 自动填充有规律的数据,06 新建与保存工作簿,07 工作表的操作,08 工作簿、工作表与单元格关系,教学结束,成都市盐道街中学信息技术中心,Excel的身世,Excel是个什么样的软件 1、是由美国微软公司（Microsoft）推出的Office系列的办公软件之一。 2、是一种以“表格”形式管理、统计和分析数据的软件，因此在中国俗称为“电子表格”。 3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 4、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。,Excel 启动与退出,一、Excel启动的方法：,法一：菜单法。文件退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标关闭。,菜单法退 出,二、Excel 的退出方法,Excel 启动与退出,Excel 的窗口组成,练习,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,Excel 数据的输入与修改,一 、Excel 数据的输入,首先， 选中单元格，然后,或者，直接输入数据； 或者，单击编辑栏，然后输入数据； 或者，双击单元格，再输入 或 修改数据 或者，用数据填充工具输入数据。,返回主菜单,Excel 数据的输入与修改,二、四种Excel 数据的输入方法：,1、 数值型数据,2、 文本型数据,整数、小数、分数、科学记数法,3、 日期型数据,4、 时间型数据,返回主菜单,1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数前加一个减号-或用（）括起来,Excel 数据的输入与修改,日期的输入,键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。 04-5-12； 04/05/12； 12-May-04 注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12 修改日期的显示格式： 格式-单元格-”数字“选项卡-分类中的“日期”-类型中选择一项,时间的输入,时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间 如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; 时间和日期的组合写法： 04-05-12 11:10,Excel 数据的输入与修改,修改单元格数据 删除单元格数据 删除连续几个单元格数据,三、数据的修改方法：,返回主菜单,Excel 数据的输入与修改,四、 添加表格线：,返回主菜单,第一步：,选中需要添加表格线的单元格区域；,方法,第二步：,右键菜单设置单元格格式,或者 ,，特指有固定变化规律的数据序列，,一、 问题的提出,有规律的数据,相同：92、92、92、92、92、 等差：1、3、5、7、9、11、 等差：100、98、96、94、92、 等比：2、4、8、16、32、64 日期：一月、二月、三月、 日期：星期一、星期二、星期三、 ,固定变化规律, ,例如：,?,返回主菜单,自动填充有规律的数据,一、 问题的提出,什么是“填充柄” ？ 自动填充相同的数据 自动填充有规律的数据 自动填充单元格中的公式,二、 自动填充,返回主菜单,自动填充有规律的数据,返回主菜单,自动填充有规律的数据,方法1. 鼠标左键拖动： 等差序列： 在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。 相同数据（步长为1日期）：在第一单元格中输入数据 ，鼠标左键填充柄到序列最后一个单元格。,数字序列填充四种方式：,自动填充方法：,等差序列、等比序列、日期、自动填充。,一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLS。,新建、保存工作簿,注意,3、移动、复制工作表 （菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键Ctrl+X/C、Ctrl+V等)。,工作表的操作,单元格与单元格地址,、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。,3、单元格地址：列标行号 ，如：A1、B2。,4、单元格区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址。 如： A3:E5 。,、活动单元格：选定操作单元格。,单元格、工作表与工作簿的关系,工作表和工作簿,工作簿?,工作表的行列数：行数165536，列数1256（A-IV)。 工作簿内工作表数：125