文件及文件夹命名方法.doc_第1页
文件及文件夹命名方法.doc_第2页
文件及文件夹命名方法.doc_第3页
文件及文件夹命名方法.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

n 电脑文档存放位置：1.1、电脑上有很多资料，找一个空间大一点的盘符（除C盘以外，因为加入系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失），看上去比较干净整洁的，我们可以选择F盘n 电脑文档分类整理：1.2、新建一级文件夹，名字叫【work】，采用英文命名比较好，在查找文件夹的时候，直接在键盘上，大写输入首个英文字母就可以进行快速定位。1.3、新建五个文档分类文件夹（B_基础资料 F_发文 L_临时文件 M_各种文档模板 S_收文），用于存放不同的文档（使用英文首字母命名），这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用详细信息。1.3.1【B_基础资料】文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：公司简介，各项制度、公司历史事件、公司人员架构、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息。1.3.2【F_发文】文件夹，用于存放公司的对外的发文，如通知、函等，这个文件夹记录公司往来信息，加入文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分。1.3.3【L_临时文件】文件夹，用于存放暂时使用的文件，过后可以删除的文档，例如：QQ临时文件、告知、自己新建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来。1.3.4【M_各种文档模板】文件夹，用于存放单位内部经常使用的文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、假如公司有特殊规定需要保留所有开具过来的证明，也可以建个文件夹保存起来。1.3.5【S_收文】文件夹，用于存放公司收到的各种通知文件，例如：公报、公文、通知等，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分。n 文件或文件夹命名方法：如图为了更好的整理自己的文件，可增加几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：1、 ！（叹号）标注重要的文件或者文件夹2、#（井号）标注等待处理的文件或者文件夹3、（号）标注正在处理的文件或者文件夹对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。n 电脑桌面的清理电脑系统里增加新的文件时，先把文件放在桌面，然后对收集的新文件进行处理，处理完成后，归档到不同的文件夹当中。如果需要持续多天进行处理的话，就一直放在桌面，直到处理完成。文件处理的过程，就相当于清理桌面的过程。桌面的清理，每天都要进行，尽可能的把堆在桌面的文件清理掉。这些文件一般有两个归属，那些没什么价值的文件，直接删除；那些有些价值的文件，处理完毕后，归档到
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论