网店管理-初始化培训.pptx

培训师_葵葵,在线进销存 初始化培训,2012.04,网上管家婆在线进销存软件是任我行公司基于互联网的进销存、财务管理一体化的高端在线管理软件。,提供了全面的业务、财务解决方案 自动处理各种业务单据，准确统计各类款项，高效处理借欠、促销、等各项工作。 通过异地门店管理、流程控制、权限设置，为企业建立起规范的业务、财务处理流程，企业效率提高100%。,可以帮助客户：,培训课件说明,为了更好的帮助大家学习软件的操作，任我行公司网上管家婆事业部特编撰了软件学习PPT系列，PPT内放课程安排和内容如下：,1.在线进销存软件初始化：系统维护与权限设置、软件初始化,2.在线进销存进货管理&销售管理：进货管理、销售管理,3.在线进销存库存管理&财务管理：库存管理、财务管理,4.在线进销存亮点功能培训：代销功能、会员管理、经营报告、短信服务,5.在线进销存常见问题培训：打印管理、条码扫描,为了方便客户更好的使用软件，我们提供了一系列的系统设置和权限设置，包括：超级用户（用户口令及权限设置、用户设置、用户登录日志、修改管理员名称、系统重建），月结存与年结存。,用户设置,在“系统维护超级用户用户设置”中用户可完善公司信息、系统配置、录帐配置、邮件配置，这些配置主要用于对一些系统参数和一些功能的启用或禁用进行设置。,公司信息：完善公司信息，如地址，联系电话等,系统培训，录帐配置：主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户设置”界面点击对应标签进入相应界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“”的表示选中，则该选项系统中使用。,如果在使用过程中，用户认为当前的期初数据不正确，还需要进行完善，需要返回到期初重新修改期初数据，则可以通过系统重建完成该操作。 操作:系统维护-超级用户-系统重建,系统重建,系统重建要影响的数据有: 1、清除期初值：选择此项，所有的期初值清为0。 2、清除草稿：选择此项，则业务草稿中的所有单据将被清除。 3、选择保留所有促销单：则所有促销单保留，反之则清除。 4、选择清除已经完成的促销单：则删除已经完成的促销单。,在操作过程中，为了更有效的控制系统的安全性，我们在产品中增加操作日志功能，用于记录各操作员登录软件的情况。,用户登录日志,点击菜单后，弹出查询条件窗口，在下图中，输入查询条件，然后进入登录日志主界面。,打开后可以看到登录明细，登录日志主界面中会记录各操作人员登录退出的时间和IP地址。如图：,月结存：是在当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。,月结存和年结存,、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作 月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 、每年最多允许做12次月结，即如果你已经 做了11次月结存了，则不能再结存，必须 要进行年结存了,*月结存对帐本没有任何影响。月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 *月结存后，可以通过月结存信息表查询月结存的记录。,*如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减； *反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。,反月结存:进入“系统维护月结存”，选择反月结。,年结存：将结存所有的帐本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。,*做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。 *年结存后自动开账：即做完年结存操作后，系统自动对当前账套做开账处理，否则则进入期初状态，由用户修改期初数据。,年结存后，可以通过“系统维护年结存信息表”查询年结存的记录，并可以切换到以前的账套进行数据查询。,注意：受服务器空间限制，我们最多可以为每个公司账户保留4个年结存账套，如需保留更多账套，请将数据进行本地备份（本地备份功能会尽快完成）。,反年结存：你需要对年结存前的数据进行修改调整，则可通过反年结存回到上年账套，请注意仔细阅读反年结存的注意事项。,软件初始化是指软件使用之前，我们所需要提前做的工作，包括财务数据、存货仓库、职员分工、进货和销售对象，这样可以帮助我们在以后的软件使用中更快捷方便、更加尽然有序。,新手上路：在您第一次使用软件时，页面会有一个新手上路，引导您完成软件初始化的步骤依次输入库存商品、存货仓库、往来单位、和内部职员。,方法一：打开库存商品，点击空白新增，输入商品信息（注意：商品编号不能重复），最后保存,（基本信息 期初建帐 期初库存商品）,第一步：录入商品信息,必填项目包括商品全名、商品编号、零售价等,1.期初库存商品,方法二：批量导入下载Excel表格，在基本信息导入模板中按照已存在的案例修改商品信息，再上传模板,下载模板,上传模板,基本信息导入模板的简单说明,第一行不可修改，加上商品名称一共五级类别，如不分类别，直接填写商品名称即可,单位、规格、型号、产地、预设手贱、备注可以根据自己需要填写或不填写,第二步：商品信息导入完成后，需要完善商品初始数量和单价,方法一：选择仓库后点击商品信息下方的“修改数量和单价”进行修改,方法二：选择仓库后在商品信息下方，批量导出，修改完成后再批量导入,2.往来单位：在基本信息模板里，还可以录入往来单位的信息，步骤相同：,也是五级类别，如不分类别，直接填写单位名称即可,联系电话、邮箱、银行信息等根据需求填写，期初应收款若为正数表示为应收款，负数则为应付款,3.存货仓库：系统会有一个默认的主仓库，可以根据自己需要修改仓库名称或者新增一个仓库,4.内部职员：是指内部员工的信息管理,进销存G5提供了部门信息的功能，可以根据不同部门划分不同职责，如销售部、客服部等，G3暂不支持，只能添加员工信息,根据公司员工不同职责，添加不同的职员全名（用户名），方便公司内部管理,第一步：添加部门信息和内部职员信息,第二步：用户口令以及权限设置为员工设置不一样权限，分工协助，互不影响,路径：系统维护超级用户用户口令及权限设置,添加内部员工,设置该员工登陆密码,根据职责设置权限,设置员工登陆软件时间,不同员工也可以快捷复制权限时间,该员工使用软件的期限，会从管理员的使用时间扣除，如需长期使用，建议购买多用户,该员工对于仓库的权限限制，可以设置某一仓库，或者全部仓库,用户口令及权限设置,5.期初现金银行：开账钱完成公司资金管理，包括现金、银行、以及其他类型账户,第一步：修改和添加银行账户（基本信息 会计科目 银行账户）,系统会有一个默认的“建设银行”的账户，可以修改名称或者新增银行信息,期初固定资产，主要是录入期初固定资产的现值。 固定资产合计是统计出来的，我们只能对固定资产具体项目进行期初处理。,期初固定资产,在线进销存G5软件中，提供了对委托代销商品的处理。若有期初，您可在“期初委托商品“中建立。此处建立的委托商品期初，是针对业务的，目的是为了查询委托，为了委托的结算、库存等处理，不影响库存商品。,期初委托商品,注：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。 期初库存商品是不包括已经委托出去的商品。,选择往来单位，,然后“修改期初”，录入有关数量与单价就行,在在线进销存G5软件中，提供了对受托代销商品的处理。若有期初，您可在“期初受托商品“中建立。 此处建立的受托商品期初，是针对业务的，目的是为了查询受托业务，为了受托业务的结算、库存等处理，不影响库存商品。,注：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。 期初库存商品是不包括已经委托出去的商品。,期初受托商品,选择往来单位,然后“修改期初”，录入有关数量与单价就行。,6.开账开账是会计计算的开始，开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“基本信息期初建账开账“，点反开账即可。,开账,反开账,常见问题： 系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办 ? 解决方法：通过系统维护超级用户下做系统重建，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以