信息系统实施前现状和需求调研计划提纲共享.doc

关于xxx信息化项目实施前的现状及需求调研计划为了保证xxx信息系统项目的顺利、高效实施，全面了解和掌握实施过程中相关的现状和需求，从而更有针对性的制定详细方案设计，更好的落实项目整体安排，特制定本调研计划。一、调研单位及对象组织范围：各建设单位、及相关管理部门。具体对象：主要包括目标客户、相关系统负责人、相关领导、业务、技术专家等。二、调研内容调研分为现状调研和需求调研两部分。现状调研包括业务现状和数据现状调研；需求调研包括业务需求、数据需求、流程需求、功能需求和标准需求等内容。具体调研内容：1、 适用范围：该系统可能的主要使用单位、部门、人员、角色、岗位职责等。2、 业务现状：目前业务主要负责部门、人员、流程、相关系统、软件、手段等内容。3、 数据现状：系统各业务场景所需数据存在形式（纸质、文本、份数）、所在系统、有否有所需字段、各种数据目前粒度；目前处理软件，处理种类，处理后格式，其他数据参考数据需求（种类、形式、系统、与业务关系等），相关系统负责人、联系方式等。4、 业务需求：业务参数输入需求，业务数据专业化处理需求，最终成果数据呈现方式、呈现内容、进行分析、对比、验证、追溯、拷贝、输出的需求等。5、 数据需求：实现业务功能所需求的数据、最终需求的结果数据、过程中处理数据的需求、成果数据输出需求、过程数据输入输出、系统内外接口需求等等6、 流程需求：业务、管理、信息人员等在各流程节点对数据处理、选择、审核、管理、参数确定等方面的需求。7、 功能需求：业务、管理、信息人员对于数据管理、业务分析、业务应用、系统管理等方面的功能需求。8、 标准需求：实施过程中国标、行标、企标等须遵守的标准，为今后认知计算打基础所需的本系统相关标准需求。三、调研方式调研主要以问卷调研、现场调研和电话沟通、单独访问等多种方式相结合的形式展开。1、 问卷调研：问卷调研进行全角度、全维度调研，具体采用由股份公司xxx部正式发文或者xxx分公司正式发文的形式展开，在一周内完成，并提交电子文档。2、 现场调研：现场调研分集中全面调研、分组深入调研两个阶段展开。集中调研可针对整个系统进行全面调研；分组调研按照5个大的业务场景分为5组进行，各小组根据自身建设场景业务展开调研。3、 具体问题调研：非普遍性的、具体的问题可通过电话、单独沟通等形式进行调研。四、调研时间问卷调研：2017年10月8？日-10月13日，为其一周（。现场调研：2017年10月16日-30日，为期12天，详见项目现场调研安排表。xxx系统现场调研安排表序号单位时间方式内容参加人员条件及人数1xx院2017年10月17日集中全面1、各业务管理人员：各1人共5人；2、各业务研究人员：各2人共10人；3、相关系统负责人：视具体情况，不限。2017年10月18日分组业务2Xxx分公司2017年10月16日集中全面2017年10月17日分组业务2017年10月18日分组数据、系统2017年10月19日集中、分组问题汇总、深入调研2017年10月20日集中全面3Xxx分公司2017年10月23日集中全面2017年10月24日分组业务2017年10月25日分组数据、系统2017年10月26日集中、分组问题汇总、深入调研2017年10月27日集中全面高工补充调研总结：2017年10月30日-11月3日，为期5天，形成和提交现状和需求调研报告。实施中调研：小问题随时电话调研，需到现场调研经项目经理部同意及时进行调研。五、调研组织和实施调研由项目经理部统一组织。综合组具体负责调研人员、现场和调查对象的统一联系、安排和协调。调研组组长：xxx副组长：4人，xxx、xxx：、xxx：、xxx：组员（按照业务分5组，10人）： Xxx业务场景小组2人：xxx (负责、业务)、xxx（数据）Xxx业务场景小组2人： (负责、业务)、xxx（数据）Xxx业务场景小组2人：xxx (负责、业务)、xxx（数据）Xxx业务