毕业晚会策划.doc

浙大城院法学院毕业晚会浙江大学城市学院法学院2013年6月13届毕业联欢晚会 策 划 书 主办方：共青团浙江大学城市学院法学委员会、浙江大学城市学院法学院学生会目录一、 活动名称：2013年6月浙大城院法学院毕业联欢会4二、 活动主题：破茧成蝶，展望未来4三、 活动时间：2013年6月16日18：304四、 活动地点：老体育馆二楼4五、 活动内容4六、 活动前期准备(参考附表四)5七、 活动要求6八、 总体原则7九、 活动人员安排7十、 活动预算9十一、 注意事项9十二、 应急方案9十三、 负责人及参与者11附件：1222关于举办浙大城院法学院毕业联欢晚会的策划书前言 ：流年似水，光阴荏苒。随着毕业钟声的敲响，法学院将送别又一届毕业生。在大学中度过了美好或者不美好的4年青春，怀抱着对未来的憧憬和期望，毕业生们各有心情。为了给毕业生们留下对母校最后的美好的回忆，让他们带着美好的祝福上路我们制作了这个策划，以期给学姐学长们献上最浪漫、难忘的毕业季。目的：在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大。首先，毕业酒会承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间四年的感情。这是它的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业酒会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。1、 活动名称：2013年6月浙大城院法学院毕业联欢会2、 活动主题：破茧成蝶，展望未来3、 活动时间：2013年6月16日18：304、 活动地点：老体育馆二楼5、 活动内容1、 内容：自助餐、文艺表演、班级微电影及舞会等。2、 自助餐：各类果品、饮料等；3、 文艺表演：院学生会同学组织开场舞、小品及音乐剧，现场邀请大四毕业生表演节目；4、 参加人员：(一)、 本次酒会共计30位嘉宾（包括领导、任课老师、辅导员等）(二)、 工作人员共计30位(三)、 演出人员约40人（包括演员、主持、礼仪等）。(四)、 毕业生约250人(五)、 总计共约330人5、 整体酒会控制在3个小时左右。6、 可行性分析：(一)、 在校园中进行，租借场地比较方便(二)、 学生会凝聚力好、举办活动更易进行(三)、 是在毕业生毕业论文答辩结束尚未离校的时候，举办活动人更易招齐7、 活动具体流程（参考附表一）6、 活动前期准备(参考附表四)活动名称活动时间活动对象备注批场地6月16日前工作人员活动宣传6月1-16日毕业生由班长通知，同时通过海报、横幅等方式宣传（海报与横幅设计参考附表二）话筒、小蜜蜂、桌椅等用品的租借并且确定音响等设备的正常使用6月1-14日工作人员通知准备小礼物6月1-14日毕业生确定礼物到位收集网络留言5月份、六月份毕业生在人人等收集收集照片并制作微电影5月份、六月份毕业生主要是毕业生们大学四年照片（团支书）制作入场券6月1、2日工作人员采买6月1、2日工作人员安排舞蹈小品音乐剧6月15日前审核完成工作人员邀请优秀学长学姐讲话6月15日前完成邀请老师6月15日前完成准备现场舞蹈歌曲6月15日前完成工作人员歌曲串烧，长度10分钟左右7、 活动要求（1） 尽量使所有的毕业生参加进来（2） 尽量不给毕业生们添麻烦（3） 要求所有工作人员态度认真负责，不准马虎大意，及时完成任务（4） 力求给毕业生们留下一个难忘的毕业季8、 总体原则为毕业生创造温馨浪漫的氛围9、 活动人员安排部门组长人数主要工作办公室办公室主任12活动全局的布置与指挥 ；分配工作到各个小组；督促各小组工作进程，协调各组别间的工作关系，并进行及时的调整；晚会节目的评选与安排宣传部宣传部长12负责前期的宣传工作；晚会间表演需要的ppt，视频等的制作;晚会过程中照片，录像拍摄，新闻稿的撰写；晚会灯光，音响、视频播放外联部外联部长12与特邀嘉宾还有优秀学长学姐进行联络与协商；小组内部细化工作安排，确立嘉宾接待组名单生活部生活部长12活动场地的租借；所需物品的购买，登记，加工；活期间租借物品的保管与归还；资金的结算 ；在物资不足是准备购买文艺部文艺部长12与晚会主持人，表演人员，灯光组等工作人员联系及工作协调，现场灯光，音响，视频播放；撰写主持稿表演组文艺部长30晚会节目的创作与表演（人员由其他部门干事抽调）组织部组织部长12确定维持秩序组名单，在活动现场维护秩序学习部学习部长12机动应急全部办公室全体舞台的布置，座位的安排和食物等物品的摆放；结束后收拾场地（一）办公室主任：xx 联系方式：（二）宣传部长：xx 联系方式：（三）外联部长：xx 联系方式：（四）生活部长：xx 联系方式：（五）组织部长：xx 联系方式：（六）学习部长：xx 联系方式：10、 活动预算总计：元。（参考附表三）11、 注意事项（一）各小组于活动前制定出本组工作计划表并上交协调监管组审批，避免部分的遗漏与重复（二）各组组长对于本组活动进程需及时了解与统计，并向协调监管组反映登记，确保活动进程处于掌控之中（三）宣传期工作视具体情况可向其他组临时调去取人数，也可因其它因素，小幅度提前或推迟宣传时间（四）各小组组长为本组联络人，负责本组与其它各组的联系（五）可视每小组的具体工作量适当于各组间调整人数12、 应急方案状况应对方案活动准备的音频文件等被毁坏所有音频文件等必需文件要求提前备份处理。主持人突发情况不能主持晚会举行前确保有两组主持人，一组如无意外，正式上台主持；一组为后备主持人，若主持人出现突发情况未能如期主持，则由后备主持人上台主持。灯光音响出问题1.会场布置工作前，及时检查并调校灯光音响。提前联系维修人员，确保问题一旦出现可及时调整2.麦克风事前做好检查，确保电量充足，另外多配备几个麦克风，电池也要准备充足。表演过程出现安全事故晚会举行前应事先准备一辆车在场外随时候命，事故发生后，由秩序维持组负责有序疏散人群，并用已知的安全知识进行必要的救护，若需要更深一步的处理，再及时送到急救中心或拨打120，同时向领导报告事件情况。嘉宾未能及时到场如遇天气交通等原因嘉宾未能按时到场，由外联组负责，确定事发原因，及时报告给总指挥，等待嘉宾期间可进行现场娱乐表演活动。演员中途退出或缺席及时更改节目单，并与主持人联系，晚会主持人应想好表演者突然缺席的应对技巧。物资不足生活部随时待命，及时购买物资ppt突然播放不了主持人上台圆场，并且播放音乐，工作人员马上上台更换备用笔记本电脑主持人忘词主持人将主持稿的关键词写在小卡片上，拿在手里，实在想不起来时，为了避免冷场，可以看小卡片关键词的提示，顺利完成幕布松了安排工作人员在幕布附近，若幕布松了，及时做好稳固工作秩序混乱1、进场时和退场时秩序问题由组织部长负责，引导学生有规律地进场和退场，主持人在台上引导。2、在比赛过程中，如果有同学把荧光棒扔向舞台，在场的工作人员要立刻制止。主持人要做好呼吁，让同学们不要乱扔东西。相关工作人员联系不到安排机动小组，在相关工作人员联系不到或有事来不了时可以顶上，不会延误比赛的进程。 附件：附表一：晚会流程(一)、 18:3018:50介绍主要来宾及嘉宾代表致辞，联欢会正式开幕(二)、 18：5018:55联欢会开场舞表演(三)、 18:5519：15放映有每个班同学照片的微电影加诗歌（20分钟）(四)、 19:1519:30小品表演（演绎毕业生们四年来的生活和变化）根据手中入场券的号码和号码相同的人交换小礼物（10分钟）(五)、 19:3019:50根据手中入场券的号码和号码相同的人交换小礼物（彼此送上美好祝福，一起欢歌）(六)、 19；5020:10音乐剧表演（毕业生们对未来美好的憧憬和现实对人的磨练）(七)、 20:1520:35优秀学姐学长们的讲(八)、 20：4021:00请现场每班最有人气学长学姐上台表演(九)、 21:0021：05根据现场的欢呼声选出当场最有人气的学长学姐，并分发奖品(十)、 毕业生进入布置好的室内篮球场集体跳舞，一同唱歌，拍照留念附表二：海报及横幅项目单价数量总计宣传横幅60元1条60元海报10元20张200元邀请函2元30张60元入场券0.3元250张75元节目单03元270张81元气球10元3袋30元荧光棒1元 270根270元台签2元20张40元果品1030份300元饮料5元60瓶300元礼品20元6件120元总计：1536元附表三：活动预算附表四：活动前期安排(一)、 活动前30天：a、毕业联欢会策划完善；b、拉外联、赞助等（外联部负责）；c、活动场地的选择、沟通协调等；d、主持人选拔、确定及后期培训（文艺部负责）；e、节目选拔及后期排练（文艺部负责）；f、礼仪、引导人员的招募及后期培训（礼仪队负责）；g、与会领导的确定；(二)、 活动前15天：a、 确定活动场地；b、 喷绘海报、签名墙、横幅的制作（宣传部负责）；c、 邀请函的制作（宣传部负责）； d、签字笔、气球、打气筒的备置；e、节目单的确认及制作（文艺部负责）；f、赞助合同的签订；g、校园宣传（设计部负责）； h、接待室、ktv设备、灯光、舞台、红地毯、音控、投影、化妆间等确认工作（文艺部负责）；i、活动预算表；(三)、 活动前7天：a、邀请函的发送（生活部负责）；b、参加人员名单（生活部负责）；c、参加人员舞蹈培训（文艺部负责）；d、照相、摄影人员确认（宣传部负责）；e、领导代表、老师代表、学生代表确认（办公室，生活部负责）；f、主持人台词确定（文艺部负责）；g、主持人手卡制作（设计部负责）； h、礼仪、负责人服装备置（礼仪队负责）； i、礼品、奖品置备；(四)、 活动前3天：a、 节目彩排（文艺部负责）；b、 礼仪、引导人员、工作人员站位确认（礼仪队负责）；c、 进行最后一轮沟通交流工作（外联部负责）；d、 舞会、酒会所需音乐刻盘、备份（文艺部负责）；(五)、 活动前2天：a、 全体工作人员动员大会、负责人部署细节工作（负责人负责）；b、 清点物资、置备所缺物资；c、 颁奖嘉宾顺序表（生活部负责）；(六)、 活动前1天：a、 再次通知与会领导、嘉宾联欢会时间地点（生活部负责）；b、 通知各毕业班联欢会时间地点（生活部负责）；c、 通知各工作人员、礼仪、引导人员、表演演员时间地点（生活部负责）；(七)、 活动前2小时：a、 各工作人员、礼仪、引导人员到会场签到（生活部负责）；b、 红地毯的铺陈（体育部负责）；c、 气球、签名墙等装饰物品的陈设（宣传部、事务部负责）；d、 奖品、礼物等安放（事务部负责）；e、 酒、饮料，果品等的摆放（生活部负责）；f、 领导、嘉宾座位安排（外联部负责）；g、 微电影视频试播（辩论队负责）；h、 毕业班视频试播（辩论队负责）；i、 灯光、音效、投影等设备调试（文艺部负责）；j、 主持人的就位 （文艺部负责）；(八)、 活动前1小时：a、 礼仪、引导人员站位准备（礼仪队负责）；b、 等候室茶水准备（生活部负责）；(九)、 17:00-18:00 引导人员将提前到场的领导嘉宾迎至休息室休息(十)、 18:00-18:30 来宾签到、留影：a、 嘉宾胸花呈送（礼仪队负责）；b、 签字笔呈送（礼仪队负责）；c、 拍照、摄影（宣传部负责）；d、 引导人员引导领导嘉宾入座（引导人员负责）；附表五：活动后期安排1、 红地毯等物资的归还（生活部、体育部负责）；2、 活动照片整理，装帧成册（宣传部负责）；3、 视频整理，制作成一个纪念版视频（宣传部负责）；4、 财务报销（办公室负责）；5、 礼服等归还（礼仪队负责）。附表六：现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带气球、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有毕业联欢会展板，建议在展板旁摆放一些宣传资料等，提示来宾随意浏览。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“温馨”的特点，整个现场典雅大方透出用心(一)、 迎宾区体育馆一楼楼梯处(二)、 会场及大门区 会场大门上悬挂本次活动名称、主题条幅； 会场场地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统