泊爱易会俱乐部出差管理制度.doc

泊爱易会俱乐部出差管理制度一、 为加强出差费用的管理，特制定本制度，适用于泊爱易会俱乐部各单位。 二、 员工出差依下列程序办理：（一） 出差前应填写“出差申请单”（一式两份），员工出差，不论时间长短，一律由直接上级审核，单位负责人批准。（二） 出差期限由单位负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。（三） 出差人凭核准的“出差申请单”作为考勤的依据；并依此单据向财务部暂借相当数额的旅差费，返回后将出差的相关资料（包括书面资料和电子资料）统一归档方能核销。（四） 出差天数的计算：原则为：在8：00-20：00之间连续在外6小时以上的按一天计算，6小时以下按半天计算。三 、出差费用标准（一）住宿费标准员工出差期间的住宿费，在以下额度内凭票报销：内容职务地市级及以下城市内陆省会城市、沿海开放城市经济特区、直辖市备注总经理、副总经理200250350公司各级员工出差，建议优先考虑快捷酒店部门经理及员工150200250注：不同级别人员共同出差的，按高级别标准参照执行。（二）交通费用1、 员工出差乘坐交通工具，由单位负责人根据实际情况决定。职位交通工具备注飞机火车汽车轮船总经理及以上经济仓软、硬卧大巴二、三等舱此表所列交通工具标准为各级员工所使用的最高标准，不得超标准使用。副总经理、部门经理经济仓硬卧大巴三等舱一般员工硬卧大巴三等舱2、 出差期间的市内交通补贴按城市等级包干（1）地市级及以下城市每人每天15元；（2）内陆省会城市及沿海开放城市每人每天20元；（3）经济特区、直辖市每人每天30元。3、凡享有交通补贴者，不允许报销市内交通费；4、凡带车出差者，不允许报销市内交通费，不享受交通补贴。（三）出差伙食补贴出差期间的伙食补贴标准按如下标准执行：1、 地市级及以下城市每人每天35元。2、 内陆省会城市及沿海开放城市每人每天45元。3、 经济特区、直辖市每人每天55元。（四）其他费用出差期间的其他费用如：订票费、行李包裹费等据实报销。四、 人员出差不得报支加班费。五、 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。六、 出差费用的报销：(一) 出差人员返回公司后，应于当日销假。差旅费凭核准的出差申请单填写报销单据，依权限审批后，由财务部门报销。(二) 住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。(三) 伙食费、交通费按标准补贴。(四) 享受伙食补贴者原则上不再报销业务招待费，确因业务需要，须事先请示单位负责人同意后，凭单据报销，并填写票据报销说明，详细写明事由及参加人员等。(五) 在工作地周边城市办事，当日返回的，不计出差，发生的交通费用据实报销。(六) 通讯补贴：员工出差通讯补贴以每日10元计。七、董事局成员出差费用据实报销（不再享受出差补助）或参照总经理标准执行。八、本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废，解释权归泊爱易会俱乐部管理处。 泊爱易会俱乐部总管理处 2010年3月9日附表一、出差申请单出差申请单 年 月 日出差人姓名部 门出差地点直属主管意见出差事由出差起止日期单位负责