学生会物资领用制度.doc

。学生会物资管理制度第1章 总则第一条 学部团学联的物资是团学组织的共同财产。为进一步规范团学联物资的管理，完善物资使用的管理程序，使各种财物能得以妥善保管，做到物尽其用、合理配置、高效节约的原则，特制定本制度。第二条 团学联所有固定资产为团学联公用财务，其它任何部门或个人未经允许，不得以任何形式私用或占有。第三条 团学联所有物品由办公室统一登记入库，对各部门所有物品清点整理，做出相应的报销和补充。第二章 物资的存放及保管第四条 储藏室的所有物品由人文团学联办公室负责登记存放和妥善保管，办公室全体成员义务参与储藏室物品登记存放和管理事宜。 第五条 每月月末由办公室进行一次清仓整理，将储藏室物品分类整理归位，制作物品清单。 第六条 团学联各部门物品的存放位置由办公室统筹划定，各部门不得将物品乱放乱摆，违规将通报批评。第七条 不定期检查是否有物品遗失、损坏以及消耗，并由办公室及时做好登记。对物品进行补充的，需向团学联主席团汇报批准后，由办公室统一采购。第八条 价格低于五十元的物品报废，须由办公室主任或分管办公室的团学联主席批准，报办公室备案；价格五十元以上（含五十元）的物品须报分团委书记批准，再以新换旧。第九条 物品管理实行部门负责制。物品的借用须向其所属部门负责人申请，待部门负责人同意后方可去办公室找当日值班人员（经手人）借取；办公室每月对物品进行整理，如发现物品有损失，由该部门负责人处理。 第三章物品的借出与归还第十条 借用物品须先向办公室主任提出申请，待办公室主任批准后向部委下达许可通知，交由部委处理借出事宜。第十一条 借用团学联非消耗物品时必须到办公室进行严格的登记，出示物资接触申请批条,注明用途并约定归还日期，经批准后在办公室做好相应登记工作，方能借用。第十二条 人文团学联物品原则上不提供给本学部外人员使用，但有特殊原因的，必须经人文团学联主席团批准后方可借用。第十三条 借用方应在办公室工作时间借用和归还物品，即周一至周五上午8时至中午11时30分，下午2时至5时30分。如遇周末等特殊情况，可视情况对申请予以许可。 第十四条 借用物品须按时归还，借用方未按时归还所借物，应先督促其归还；逾期未还,借用方应及时告知原因，并重新约定归还日期，团学联办公室做好相应记录。第十五条 借用方必须爱护所借物品，团学联所有成员同样也需爱护储藏室物品，如人为损坏或丢失物品，当事人应及时报于人文团学联办公室并做好赔偿记录并负责赔偿；对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实，除赔偿以外还须追究其相应责任。第十六条 物品损坏和遗失的赔偿方式：一、购买同等价格的同类物品；二、现金赔偿，赔偿金额根据物品原价和损耗程度而定。第十七条 本制度解释权归华中科技大学文华学院人文社会科学学部团学联所有。 人文社会科学学部团学联 二0一二年二月二十五日附录：（一）流动物资借用流程:1.借用人应事先了解相关流程与规章制度，若有疑问应向办公室值班人员进行询问；2.借用人至办公室向值班人员确定有其所要借物资，领取物资借用申请批条在有效时间内按要求进行填写并由主席团签字后交至办公室。3. 办公室值班人员再次确定有相应物资可借后，在登记表上作准确的填写包括名称、编号、事由、借出时间、借用单位/负责人、联系方式和经手人，方可借出物资；4. 借用人亲自查看物资情况，看有否损坏或其他情况，确定一切正常后方可离开；5. 如借用人没有如期归还物资，也没有办理续借手续，经手人必须联系当天的值班人员马上进行处理，并在登记表上的“备注”作好登记情况；6. 借用人如期归还物资后，回收者必须检查物资情况，看是否有损坏或其他情况，如出现损坏，则在登记表上“备注”作好登记情况，并要其作相应赔偿，如没有问题，在备注打“”并让借用人放回原处，摆放整齐。注意事项：1）请在办公室值班时间归还物资，如有特殊情况，请在提交申请的时候说明；2）请严格遵守本制度的程序，未按程序执行的原则上不给予批准；3）若因此造成活动不能顺利开展等后果，责任自负。（二）物资管理赔偿制度：1.团学联一切物品属公共财产，所有物品由办公室统一管理和保存，任何集体和个人都不能私自占有。2.请各借用单位及个人在使用团学联物资时多加爱护，小心并正确使用以免出现丢失或损坏；3.使用前必须自行检查一次，没有任何问题再离开，如丢失或在归还时发现损坏等情况，一概由借用单位及个人承担责任；4. 损坏程度一般，还可修理并继续使用的物资，必须赔偿相应修理费，视情节轻重决定；5. 如物资损坏严重并造成报废，或物资丢失，借用单位及个人需按实际情况全额赔偿；6. 消耗类物资，如没有合理使用，造成过多浪费，也需作赔偿；（三）办公室物资统计：物资类别物资清单类型编码备注固定资产桌椅A可借用文件资料文件资料B批准后可借用易耗物资彩纸、双面胶、透明胶、卡纸、绳线等；C批准后可借用专属物资人文礼仪队礼仪服D专人保管持有宣传部