人事 档 案分类、排序、编目.doc

一、人事部档案分类、排序、编目人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）入职职工档案（编号：RS-R-200X-月份）招聘档案（编号：RS-Z-200X-月份培训档案（编号：RS-P-200X-月份薪资福利档案（编号：RS-X-200X-月份人事规章制度（编号：RS-G-200X-月份其他文件资料（编号：RS-Q-200X-月份二、具体档案分类1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分）A、工人档案（档案编号以员工工号或入职编号为准）内容： 一）履历材料； （二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）政审材料； （六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （七）奖励材料； （八）处分材料； （九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （十）其他可供组织参考的材料。B、干部档案（档案编号以员工工号或入职编号为准）内容：第类：履历材料入职登记表、简历表；第二类：自传材料第三类：鉴定、考核、考察材料第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料第七类：奖励材料第八类：处分材料第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等材料第十类：其他可供组织上参考的材料2、招聘档案分类招聘档案RS-Z200X-月份）招聘渠道信息资料-Q以往招聘情况-z招聘需求统计-x临时工作人员材料-l lRS-Z-M-200X-月份）试用人员资料人才储备（未录用人员）离职人员资料内部人员需求情况同行业人才情况 资料岗位调整-T招聘应用资料3、培训档案分类培训档案编号：RS-P-200X-月份已培（主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号：RS-P-P-200X-月份培训材料收集编号：RS-P-C-200X-月份待培（计划安排、实施细节、内容）编号：RS-P-D-200X-月份委托培训（授课单位、学习内容、费用、参加人员）编号：RS-P-W-200X-月份4、薪资档案分类薪资档案编号：RS-X-200X-月份薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案. 编号：RS-X-Z-200X-月份薪资发放纪录编号：RS-X-Y-200X-月份福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号：RS-X-F-200X-月份5、人事规章制度档案分类人事规章制度编号：RS-G-200X-月份 业已实施规章制度、计划、条例编号：RS-G-Y-200X-月份待审批规章制度、计划、条例编号：RS-G-D-200X-月份人事部内部资料如：会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等RS-G-N-200X-月份6、其他文件资料档案分类其他文件资料RS-Q-200X-月份接收外单位文件RS-Q-W-200X-月份接收内部上级文件、批复RS-Q-S-200X-月份接收内部其他部门文件RS