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文档简介

2020秘书月工作计划表一工作计划的详细安排：第一周：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划;2、制定本学期工作计划;3、总结上学期的工作心得。第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排;2、分配秘书处各个成员的工作。第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展;2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。凡事预则立，不预则废。为了更好的开展工作，把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团，更好地激活文学社沉默的气息，向更好的方向发展。现本学期计划如下：一、招新(一)前期宣传1、分派人员到新生宿舍宣传时间:10.810.112、分组到各食堂门口设点宣传时间：10.15中午目标：使新生了解新流杂志及杂志社，登记其意向部门(二)面试1、准备：部门召开例会，确定面试人员安排，准备面试题目2、时间：10.1710.18下午3、地点：19#4034、目标：挑选有才能的人入社，为文学社注入新鲜血液二、日常工作(一)新流团刊稿件提供(二)新流文学刊的出版1、稿件收集由采编组负责收集整理稿件，稿件主要由文学社内部提供，社员定期交稿2、审稿采编组负责审稿，搜集较好稿件3、排版由排版组负责制作封面及内部排版，活动组负责其中各版块的制作4、出版外联组负责拉赞助及杂志的出版工作5、发行活动组及新流发行部协助发行三、活动(一)联谊活动1、主题：文学社与计算机协会联谊活动2、时间：十一月中下旬3、地点：大学生第二活动中心4、目的：促进两社及新社员间交流了解，互相熟识，增进感情，加强社团凝聚力及团结合作5、分工：外联组负责拉赞助活动组负责活动策划及节目安排采编组及排版组负责策划节目，采购，拍照及后期制作。日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入
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