公司办公室文秘人员个人工作总结

1 / 5 公司办公室文秘人员个人工作总结 公司办公室文秘人员 200xxxx 人工作总结 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工 作作中还存在这样那样的 不不足之处，但应该说这 一一年付出了不少，也收 获获了很多，我自己感到 成成长了，也逐渐成熟了 。现在就 XX 年的工作 情情况总结如 下： 一、 以以踏实的工作态度，适 应应办公室工作特点 办 公公室是公司运转的一个 重重要枢纽部门，对公司 内内外的许多工作进行协 调调、沟通，做到上情下 达达，这就决定了办公室 工工作繁杂的特点。每天 除除了本职工作外，还经 常常有计划之外的事情需 要要临时处理，而且通常 比比较紧急，让我不得不 放放心手头的工作先去解 决决，因此这些临时性的 事事务占用了很多工作时 间间，经常是忙忙碌碌的 一一天下来，原本计划要 完完成的却没有做。但手 头头的工作也不能耽误， 今今天欠了帐，明天还会 有有其他工作要去处理， 因因此，我经常利用休息 时时间来进行“补课 ”， 把把一些文字工作带回家 去去写。 办公室人手少 ，工作量大，特别是公 司司会务工作较多，这就 需需要部门 员工团结2 / 5 协作 。在这一年里，遇到各 类类活动和会议，我都积 极极配合做好会务工作， 与与部门同事心往一处想 ，劲往一处使，不会计 较较干得多，干得少，只 希希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服 务务年，而办公室就是个 服服务性质的部门，我认 真真做好各项服务工作， 以以保障工作的正常开展 。部门之间遇到其他同 事事来查阅文件或是调阅 电电子文档，我都会及时 办办妥 ;下属机构遇到相 关关问题来咨询或者要求 帮帮助，我都会第一时间 解解答和解决。以一颗真 诚诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好 本本职工作 一年来，我 主主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及 时时。文件的流转、阅办 严严格按照公司规章制度 及及 ISO 标准化流程要 求求，保证各类文件拟办 、传阅的时效性，并及 时时将上级文件精神传达 至至各基层机构，确保政 令令畅通。待文件阅办完 毕毕后，负责文件的归档 、保管以及查阅。 2) 下发公文无差错。做 好好分公司的发文工作， 负负责文件的套打、修改 、附件扫描、红文的分 发发、寄送，电子邮件的 发3 / 5 发送，同时协助各部门 发发文的 核稿。公司发文 量量较大，有时一天有多 个个文件要下发，我都是 仔仔细去逐一核对原稿， 以以确保发文质量，一年 来来共下发红文份。同时 负负责办公室发文的拟稿 ，以及各类活动会议通 知知的拟写。 3)编写 办办公会议材料，整理会 议议记录。每个月末对各 部部门月度计划的执行情 况况进行核对，催收各部 门门月度小结、计划，并 拟拟写当月工作回顾，整 理理办公会议材料汇编成 册册，供总经理室参考。 办办公会议结束后，及时 整整理会议记录，待总经 理理修改后，送至各部门 轮轮阅。 2、督办工作 强强力度 督办是确保公 司司政令畅通的有效手段 ，今年以来，作为督办 小小组的主要执行人员， 在在修订完善督办工作规 程程，并以红文的形式将 督督办工作制度化后，通 过过口头、书面等多种形 式式加大督办工作力度。 抓抓好公司领导交办和批 办办的事项、基层单位对 上上级公司精神贯彻执行 进进度落实情况以及领导 交交办的临时性工作等， 并并定期向总经理室反馈 。 3、内外宣传讲效 果果 宣传工作是公司树 立立系统内外社会形象的 一一个重要手段和窗口。 今今年在内部宣传方面， 我我主要是拟写分公司简 报报，做好 xx 报协 办办的组稿工作，以及协 助助板报的编发，外部宣 传传方面完成了分公司更 名名广告 、司庆祝贺广告 、元旦贺新年广告的刊 登登，同时每月基本做到 了了有信息登报。 4 / 5 4、 秘秘书工作。 秘书岗位 是是一个讲责任心的岗位 。各个部门的很多请示 、工作报告都是经由我 手手交给总经理室的，而 且且有些还需要保密，这 就就需要我在工作中仔细 、耐心。一年来，对于 各各部门、各机构报送总 经经理室的各类文件都及 时时递交，对总经理室交 办办的各类工作都及时办 妥妥，做到对总经理室负 责责，对相关部门负责。 因因为这个岗位的特殊性 ，为了更好地为领导服 务务，保证各项日常工作 的的开展，每天我基本上 6 点多钟才下班。有时 碰碰到临时性的 任务，需 要要加班加点，我都毫无 怨怨言，认真完成工作。 5、企业文化活动积 极极参与 一年来积极参 与与了司庆拓展训练、员 工工家属会、全省运动会 、中秋爬山活动、比学 习习竞赛活动等多项活动 的的策划和组织工作，为 公公司企业文化建设，凝 聚聚力工程出了一份力。 一年来，无论在思想认 识识上还是工作能力上都 有有了较大的进步，但差 距距和不足还是存在的： 比比如工作总体思路不清 晰晰，还处于事情来一桩 处处理一桩的简单应付完 成成状态，对自己的工作 还还不够钻，脑子动得不 多多，没有想在前，做在 先先 ;工作热情和主动性 还还不够，有些事情领 导 交交代过后，没有积极主 动动地去投入太多的精力 ，