报销单粘贴办法.ppt

报销凭证票据粘贴方法,目 录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,（一）报销差旅费使用“差旅费报销单”,：票据总数目,：订票费及车船保险等均填此栏。,：近期此栏暂空,：报领人签字,：写明实际金额，不得漏填。,一、正确选择并填写报销单等,（二）出差前借款填写“借款单”,：公司领导不在，请电话联系请示,年 月 日,借 款 单,资金性质,：写明出差或者办事地点，人员等,：请写明报销事项发生时间，地点人员，事件等明细。,：请填写报销单据数目。,一、正确选择并填写（ ）费用报销单,（三）差旅费以外的报销事项可使用“（ ）费用报销单”,：领款本人签字,二、报销票据粘贴要求,总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。,二、报销票据粘贴原则,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。,一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：,三、单据粘贴方法,将所有的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在差旅费报销单后。,：请填写本张粘贴单所附单据情况,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,然后向下错开一定距离贴第二张。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,如此一张接一张地贴完最右边一条。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,向左再错开一定距离贴第二条。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。,1,提示：票据固定点,2,3,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）,（二）长型的票据折叠方法,上边沿线,提示：齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。,单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟,差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。,每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。,将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。,将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,单据传递流程 1、流程图 填写付