公司法律事务管理工作方案

1 / 9 公司法律事务管理工作方案 一、公司法律事务管理规划 公司法律事务管理的总体目标 1、建立和完善科学的法律事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平。 2、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系。 3、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度。 4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公 司司法律事务管理方式， 最最终实现公司决策、经 营营、管理工作的合法化 、制度化、标准化、规 范范化、程序化。 5、建立公司法律风险认 识识、 评估、管理制度， 并并将其融入公司经营管 理理及公司法律事务管理 的的各项制度中。公司法 律律风险的有效管理须就 以以下事项制定管理制度 并并严格执行： 防止 违违规方面的管理，主要 包包括公司遵守行业监管 规规定、遵守证券监管规 定定和遵守一般监管规定 ； 合同管理及国内 和和国际商业活动管理； 知识产权管理； 索赔及诉讼案件管理； 公司治理和公司董 事事会秘书管理； 2 / 9 环 保保和安全生产管理； 劳动法律关系管理； 公司投资、资产出售 、并购和重组管理等。 公司法律事务管 理理的步骤 公司一般 要要根据前几 年法律事务 管管理工作的经验和教训 ，按照法律事务管理的 总总体要求，制订具体的 、循序渐进的法律事务 管管理规划和步骤，一般 分分为： 1、准备阶 段段：又称 “ 基础建设阶 段段 ” 和 “ 规章制度完善 阶阶段 ” ，此阶段的工作 重重点： 侧重于 制制订法律事务管理规划 和和普法教育规划，完善 公公司法律事务管理工作 的的组织保障，建立相应 的的工作制度，形成合理 完完备科学的法务工作网 络络体系，建立和完善法 律律事务管理机构自身的 各各项工作制度，保证公 司司法务工作有序、高效 的的实施。 建立 健健全公司规章制度体系 。形成一部公司内 部的 适适时、完备、科学的规 章章制度汇编。 2、 提提高阶段：即 “ 合同管 理理提高阶段 ” 和 “ 规范 生生产经营管理活动阶段 ” ，此阶段工作重点： 严格按照公司 制制定的合同管理规定 ，提升在合同审查会 签签时， “ 问、看、堵、 核核 ” 的审核效果；加强 对对合同履行的监督，提 高高对合同的法律风险防 控控能力和水平。 3 / 9 应针对生产经营管理 活活动中的不合理、不规 范范、不顺畅的顽疾，主 动动配合各级管理层理顺 关关系、制定制度、完善 机机制、明确权责，确实 把把法务工作向纵深辐射 ；坚持有计划、有重点 地地组织实施专项法律事 务务管理工作和系列活动 ，提高公司法律事务管 理理的整体水平。 3、总结阶段：即 “ 检查 总总结提高阶段 ”, 此阶 段段工作重点是总结前两 阶阶段的工作成果，按照 公公司确定的目标和任务 ，逐项进行检查，对不 完完善、不到位之处，进 行行 “ 补课 ” ，争取全面 实实现各项目标。 二 、公司法律事务管理具 体体措施 健全法务 组组织建设 1、加快 法法律事务管理工作机构 和和队伍建设。 2、 建建立公司法律事务管理 工工作制度和完善法律事 务务管理框架。 健 全全公司规章制度体系 1、制定规章制度管 理理办法和实施计划。 2、 清理老规章。 3、进行规章制度汇 编编，完善公司规章制度 。 4、严格对公司 规规章制度的执行和监督 ：完善责任追究4 / 9 制度， 做做到有章可依，执章必 严严，违章必究。 制制定并实施普法宣传教 育育规划 根据国家普 法法规划要求，结合公司 实实际情况和需要，制定 出出本单位的普法规划和 年年度普法宣传实施计划 。在全公司范围内有计 划划、分层次、讲实效、 有有针对性的深入开展普 法法教育。 1、结合 公公司实际，抓住普法重 点点，开展普法教育，达 到到公司领导、干部、员 工工： 熟悉国家的基 本本法律与政治制度； 熟知与自己所 主管的业 务务相关的各项法律法规 和和规章制度，在经营管 理理活动中能自觉遵守和 运运用相关法律法规和规 章章制度； 对自己不 熟熟悉、不确定的法律法 规规和法律知识能主动到 法法律事务部门咨询。 坚持对全体员工特别 是是刚参加工作的新同志 进进行普法教育与规章制 度度学习，使员工能够基 本本熟悉与自身本职工作 相相关联的法律知识和公 司司的全部规章制度，作 到到学法、知法、守法。 2、采用多种形式 实实施普法教育。 根 据据普法规划要求，精心 组组织、狠抓落实、形式 多多样、做出实效，通过 法法制宣传工作有效的提 升升公司干部和员工的5 / 9 法 律律意识和法律素质。 强化合同管理 1、进一步健全合同管理 制制度、提升合同管理水 平平。 合同由法 律律事务管理机构归口管 理理。 建立合同 管管理的配套管理制度。 建立与完善合 同同履行的监督制度。 建立合同管理效 果果的考核评比奖惩制度 。 2、规范供应商 管管理。 公司要严格 按按照供应商管理办法 的规定，规范供应商 管管理，依据供应商管理 制制度和程序，进一步强 化化对供应商选择、交易 过过程的法律监督，以保 证证供应商管理工作合法 、有序的进行，并从源 头头上遏制腐败和侵害公 司司利益的行为发生。 3、风险倾向预防管 理理。 针对公司及各 下下属公司的各种可能发 生生法律纠纷的业务经营 行行为，法律事务管理部 门门应提前介入、全程参 与与，抓好合同的审核与 监监督，做好事前防范工 作作，尽力避免纠纷或案 件件的发生，做到即使发 生生纠纷或案件，也必须 在在事实和法律方面有利 于于公司取得或维护其合 法法权益。 案件 管管理 6 / 9 1、制定本公 司司的案件管理规定。 按照公司制定的公司 案案件管理制度做好案 件件管理，并坚持案件及 时时上报制度和案件统计 制制度，实行案件过错责 任任追究制度，将案件管 理理纳入 年度目标考核， 对对隐案不报或严重失职 ，致使公司权益受损的 直直接责任人严肃处理， 绝绝不姑息，以求将案件 管管理纳入一个规范化管 理理轨道。 2、强化 案案件管理实效。 案 件件处理能力和相应的管 理理水平会给公司经济利 益益带来直接的影响。对 公公司及下属公司的各类 案案件，由公司法律事务 管管理部门归口管理，各 相相关部门要通力合作， 为为法律事务管理部门对 案案件的证据资料收集、 分分析和应诉提供必要的 业业务支持，提升对案件 的的应对、救济能力。 3、完善案件等法律事 务务处理流程 法律事 务务管理系统业务管理流 程程可分为接收 程序、调 查查程序、处理程序、归 档档程序、总结反馈程序 ，具体流程分解如下 : 受理法律事务：法 律律事务的处理由公司领 导导交办或由有关职能部 门门、公司按规定的程序 移移交。移交必须及时， 如如应诉材料必须在收到 起起诉书后立即报告和移 交交。 确定经办责任 人人：法律事务部接受法 律律事务后，应根据待处 理理法律事务的具体情况 立立即指定经办责任人。 经经办责任人负责对该法 律律事务的处理。如果是 重重大复杂的案件，则还 需7 / 9 需按照规定委托律师事 务务所专职律师代理。 进行调查、收集资料： 经经办责任人对法律事务 进进行分析后，对法律 事 务务的有关事实进行全面 调调查、收集资料。如果 有有委托律师事务所专职 律律师代理，则由经办人 协协助专职律师调查收集 相相关资料。收集的资料 应应该包括下列内容： 我方当事单位关于有关 事事实的报告和公司领导 的的批示； 当事各方 主主体情况资料； 有 关关事实的证据材料； 其他与法律事务处理有 关关的资料。 集体讨 论论：经办责任人及委托 的的专职律师在进行调查 、收集资料后，应对有 关关事实进行详细分析， 向向法律事务部负责人口 头头报告初步处理意贝。 法法律事务部负责人在收 到到该意见后，应组织集 体体讨论，形成集体讨论 意意 见。 反馈意见和 补补充调查、收集资料： 法法律事务管理机构及委 托托的专职律师经集体讨 论论并形成集体意见后， 经经办责任人应将该意见 及及时反馈给当事单位， 并并可要求当事单位进一 步步说明情况、提供证据 ，同时应依据法律事务 的的具体情况进行补充调 查查。 进行处理：经 办办责任人及委托的专职 律律师在全面掌握有关事 实实和法律规定的同时， 着着手处理法律事务。处 理理过程中，可随时要求 当当事单位配合。 形 成成书面意见：经办责任 人人及委托的专职律师对 法法律事8 / 9 务进行处理的同 时时，应就法律事务的事 实实和和法律适用形成书 面面意见， 如诉状、答辩 状状、代理词、法律意见 书书、报告等。 签署 书书面意见和上报或提交 ：所有书面文件在正式 上上报或提交有关第三方 以以前，必须经法律事务 部部负责人审阅。 案 卷卷整理和归档：法律事 务务处理完毕后，经办责 任任人应全面收集与该案 有有关的资料，进行整理 并并归档。 总结反馈 ：每一件法律事务处理 完完毕，必须在一周内进 行行总结，提出书面结案 报报告，分析发生原因及 责责任追究或分担，并视 情情况提出纠正和预防措 施施，报公司领导批准后 实实行。 建立健全 监监督监察机制，加大规 章章制度执行力度 1、建立法制监督 监察机 制制 依据中华人民 共共和国公司法、中 华华人民共和国刑法等 法法律，约束监督内部， 维维护公司的合法权益。 2、严格执行责任 追追究制度 根据中 华华人民共和国公司法 、中华人民共和国刑 法法、中华人民共和 国国劳动法、公司职 工工奖惩条例精神，制 定定适合本公司的责任追 究究办法，规定公司生产 经经营管理活动必须遵守 法法律法规和公司规章制 度度。从而，从