夏令营活动邀请函.doc

文秘写作/邀请函 夏令营活动邀请函 夏令营活动邀请函(一)亲爱的同学：你们好!90年历史的哈尔滨工业大学历久弥新，生气勃勃的机电工程学院底蕴深厚。为促进重点高校机械及相关专业优秀学子间的交流互动，选拔优秀学生到哈工大求学深造，哈工大研究生院、机电工程学院将于20xx年8月面向部分重点高校举办首届哈工大机电工程学院暑期夏令营。夏令营活动将于20xx年8月20日到22日在哈工大举行，活动涵盖哈工大机电工程学院所有研究生招生专业(机械电子工程、机械制造及其自动化、机械设计及理论、航空宇航制造工程及其它机械相关专业)。主要活动内容包括学术报告、参观访问、师生交流等。同时将在夏令营参加者中进行20xx年接收推荐免试研究生的选拔工作，对可能获得所在学校的推荐免试研究生资格且有意来哈工大求学深造(读硕士、直博)的学生进行一次预复试，通过者将享受哈工大录取推免生笔试和面试加分的优惠政策。哈工大将承担夏令营期间所有参加者的往返交通费(火车硬座，需出示票根报销)、保险费和在哈食宿费用。夏令营活动结束后，将向参加者颁发哈尔滨工业大学20xx年研究生暑期夏令营结业证书。欢迎各重点大学可能具备20xx年推荐免试攻读硕士研究生资格的20xx级优秀本科生报名参加本次夏令营活动，即日起开始报名。一、申请条件1. 清华大学、上海交通大学、浙江大学、华中科技大学、西安交通大学、大连理工大学、西北工业大学、北京航空航天大学、天津大学、重庆大学、华南理工大学机械设计制造及其自动化和相关专业20xx级本科生可以申报;2. 本科学习成绩优异或科研能力突出(如有高质量学术论文发表、有科技创新大赛获奖经历等);3. 对机械工程和航空宇航制造工程学科有浓厚兴趣，有志从事机械领域研究工作;4. 能够获得所在学校20xx年推荐免试研究生资格、且有意来哈工大求学深造者优先考虑。二、申请材料1. 申请表(附件1)1份;2. 成绩单(由学校教务部门盖章)1份，成绩排名证明1份(格式自拟，需说明学习成绩在专业的排名，需加盖学院或教务部门公章);3. 获奖证书或参与科研项目证明各1份;4. 体现自身英语水平的证明1份(内容可包括国家大学英语四、六级考试成绩、toefl成绩、gre/gmat成绩等);5. 申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文(录用通知)、出版物或原创性工作成果(相关证明)。三、材料提交方式1. 电子版材料：包括1个word文档(附件1)、1个pdf文档(材料2-5原件扫描后制成)，两个文件打包后发邮件到xxx，打包文件名为*大学*同学哈工大机电学院夏令营申请材料。2. 纸质版材料：材料1-2(原件)及材料3-5(复印件)以ems方式寄至哈尔滨工业大学(哈尔滨市西大直街92号)机械楼xx23，闫志远收。3. 材料截止日期：20xx年 8月5日，以当地邮戳为准。四、材料审核及录取审核和录取工作由哈工大机电工程学院暑期夏令营工作组负责。本届夏令营将录取30-40名同学，录取工作将于8月初结束。录取名单将在哈工大机电工程学院网站上公布并直接通知本人(电话及电子邮件形式)。五、夏令营活动安排(略) 夏令营活动邀请函(二)尊敬的xx省xx市金水区摇篮幼儿园的教职工、家长朋友以及孩子们：为进一步推动xx两国具有民族特色的民间文化，弘扬两国民间各自独有或共有的民族民俗文化、以积极向上的时代精神、充分展示中国文化的独特风貌和xx文化风蕴，从而增强两国间民间幼儿的丰富文化生活。由xx旅游发展局，xx光州广域市政府、xx幼儿文化交流协会，xx济州航空，支持参与，主办的20xx年xx民族xx省幼儿文化交流活动，将在xx隆重举行。现将邀请事宜如下：一、活动名称：20xx年xx民族xx省幼儿文化艺术交流活动。二、活动时间：20xx年7月9月。三、活动地点：四、活动内容：1、进行xx两国幼儿间文化交流。2、感受xx浓郁的儒家气息并体验xx的民族风情。xx经济报社诚挚邀请，xx省xx市金水区摇篮小学的孩子、家长及尊敬的老师们，届时光临，共同交流xx文化的精髓。 夏令营活动邀请函(三)中国科学院xx地理与农业生态研究所第四届绿色生态，美丽长春大学生夏令营拟定于20xx年7月11日至7月15日在吉林省长春市举办，邀请具有推免(或准推免)资格和有志报考我所硕士研究生的20xx年优秀本科毕业生参加。现将夏令营活动的安排通知如下。一、 活动时间及人数：1.时间(拟定)：20xx年7月11日7月15日(时间如有变动另行通知);2.人数：50人左右。二、 活动内容：1. 研究所概况及研究生培养情况介绍;2. 专家学术报告，师生交流互动;3. 科研实践体验;4. 参观科研场所及实验室;5. 考察及联谊活动。三、 申请条件1. 地理学、环境科学与工程、生态学、农学、土壤学、资源与环境等相关专业的20xx届本科毕业生;2. 本科期间学习成绩优秀，对科研工作有浓厚兴趣，并有较强或潜在的研究能力;3. 英语达到国家四/六级水平。四、 报名时间及申请办法1. 报名时间：即日起至20xx年6月20日2. 申请办法：通过夏令营网报系统申报。请申请人登录科教结合协同育人行动计划网站(xxx)，进入夏令营/暑期学校栏目，选择55 绿色生态，美丽长春xx地理与农业生态研究所，点击我要报名。(网上申请流程见附件1，网上申请填报说明见附件2);完成报名后，从系统中打印中国科学院大学20xx年大学生夏令营申请表(附件3)。五、 筛选办法、入选名单公布及参加确认1. 我所将根据夏令营申报系统中申请者的申报信息进行筛选;2. 已经获得推免(或准推免)资格且有意向推免到我所的本科生，直接入选;3. 我所于6月22日前在夏令营申报系统中完成入选者名单确定，同时将入选名单及夏令营活动具体安排公布在我所网站;请夏令营入选者请于6月25日前，在夏令营网报系统中进行参加确认，逾期未进行参加确认者，视为自动放弃参加我所夏令营。六、入选者提交材料请夏令营入选者于报到时提交以下材料(审查证书等原件，复印件请按序号顺序装订成册)1. 中国科学院大学20xx年大学生夏令营申请表(附件3，由夏令营网报系统生成);2. 本科成绩单和专业排名证明(需加盖学院级教务处公章，负责人签字);3. 英语四/六级成绩单原件及复印件;4. 推荐信(自愿提交);5. 其它证明材料(包括已发表论文或出版物复印件、各类奖励证书复印件等)。七、 优秀营员交流会1. 参加者：具备20xx年推免(或准推免)资格，并且有意向推免到我所的学生;2.交流结果：在20xx年硕士推免生报名阶段报考我所的优秀营员，将拟录取为我所20xx级的硕士研究生。3. 提交材料：请有意向参加优秀营员交流会的同学于6月20日前发送20xx年大学生夏令营拟推免生信息表(附件4)电子邮件至xxx,邮件主题为：姓名+专业+学校+推免，其它材料另行通知。八、 注意事项1.参加夏令营的同学凭学生证、身份证办理夏令营住宿和报到手续。2. 我所于夏令营期间提供免费食宿;提前来所到或延后离所产生的费用由学生本人自行解决。3. 我所报销参加夏令营的同学来所单程火车票(火车硬座或者动车二等座)，火车票于报到时提交;在20xx年被我所录取的学生，也报销其参加夏令营的返程火车票(火车硬座或动车二等座)，火车票于入学时提交。4. 参加暑期夏令营的同学须遵守xx地理所相关规定，严格按照统一的安排进行学习和活动;5. 夏令营活动期间安全由学员本人及所在学校负责，夏令营将统一为学员购买人身意外伤害保险。6. 申请人提供的信息须真实有效，不得弄虚作假。若有不实信息，撤销申请人的学习资格、追缴我所提供的各项资助，并将处理情况通报其所在学校及中科院各研究所。九、 联系方式