阿尔若维根思中国行年会方案.ppt

阿尔若维根思 中国行年会,活动背景分析 活动主题 活动流程安排 活动执行方案（酒店及参观安排） 最终行程安排 活动效果评估 About AC,活动背景分析,ARJOWIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步 ARJOWIGGINS，二十世纪全球战略化加大中国市场成长步伐 ARJOWIGGINS，引领全球菁英齐聚中国，共了解中国 ARJOWIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂起航 此次聚会标志着胜利与荣耀,它像是里程碑一样昭示着更远的征程,ARJOWIGGINS 共同在古都北京欢聚 共同体验新北京 共同见证AW在中国的新起航,WE WIN WE PROUD,ARJOWIGGINS 激进绿色生态纸业发展战略 激进全球化环保业 激进全球共聚，友好团结 共创明天,年会主题,ONE TEAM ONE DREAM ARJOWIGGINS 中国行年会,科目一考试 2016年科目一模拟考试题,科目二考试 2016年科目二考试技巧、考试内容、考试视频,时间安排,时 间：2007-03-30 至 2007-04-02 与会人员： 法国120人，国内10人 活动安排： 07-03-30至07-03-31 check in 07-03-31 PM Visit (Forbidden city,Tiananmen) 07-04-01 AM Visit (Great wall) PM 酒店 年会 07-04-02 PM check out,总体创意思路,以“ONE TEAM ONE DREAM”为线索进行编排演绎 不同的主体，形成板块化的大会内容 呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果,“ONE TEAM ONE DREAM” 中国行年会,第一板块,Video: ARJOWIGGINS 历程篇章 共同回顾并展望未来 激情开场 具有中国特色的国粹京剧打开新篇章,第二板块,根据全球发展 颁发对公司最有影响力人物奖,第三板块,特殊的仪式，引领进入三板块 与中国浙江衢州签署收购协议,节目推荐,节目推荐,节目推荐,签署环节设想之一,礼仪小姐邀请双方嘉宾上台 并在签署桌前就位，由礼仪小姐递上签字笔 签署之后，进行互换协议 随着音乐，共同走到台中央 一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上 当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名称在圆球中来回转动 此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。,签署环节设想之二,由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台 在签署桌前进签署协议 当双方互换协议同时，互赠礼物 此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现,后期 全程现场跟拍镜头编辑成短片 纪念难忘的时刻 期待更美好的未来,活动后期,参观景点-之一,景点之一：天安门广场 天安门地处于北京城的中轴线上。 天安门建于明朝永乐十五年（1417）， 原名承天门。是明、清两代皇城的正门。 前面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的 紫禁城，左边是原太庙，右边是原社稷坛。,参观景点-之二,景点之二：紫禁城 紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址 而稍向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的 正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。,景点这三：古长城 不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛 并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采,参观景点-之三, 酒店评估 餐饮安排 交通安排,OPTION 1 北京饭店876套房 OPTION 2 港澳中心-430套房 OPTION 3 北京民族饭店- 500套房 OPTION 4,酒店建议,五星级酒店重点推荐 北京饭店876间,北京饭店五星级,北京饭店始建于1900年，位于北京市中心， 饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方 广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、 威严的皇宫紫禁城相邻，尽享独特的地理优势。 楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建 筑与现代设施相得益彰。 饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房 高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、 思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景 观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒 适温馨。 北京饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛 超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的 美誉。,北京饭店位置图,位于市中心 距机场30公里，距北京火车站2公里 自由活动时，可自由穿梭于王府井大街， 感受北京的夜色,北京饭店房间分配,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,北京饭店宴会厅及餐标,五星级酒店 港澳中心瑞士酒店 430间,港澳中心五星级,北京港澳中心瑞士酒店地处东二环路,座落在市中心高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有430套客房。 酒店还拥有15 间设施先进, 装修豪华的多功能厅及一间豪华大宴会厅, 可接待多至750人各式会议、展览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有素的服务人员随时为您提供周到的服务。,位于东二环中间段位 距机场25公里，距火车站5公里，距市中心5公里.,港澳中心位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,港澳中心房间分配,港澳中心宴会厅及餐标,四星级酒店 北京民族饭店 500间,民族饭店四星级,北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年来，曾经有欧美、亚非拉等三十多个国家的元首随行团在这里下榻，并举办酒会、记者招待会。举世瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全世界发布的。 北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。 饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。,位于东二环中间段位 位于西单,距市中心1公里,距机场40公里,距火车站4公里.,民族饭店位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,民族饭店房间分配,民族饭店宴会厅及餐标,四星级酒店 北京京伦饭店 638间,京伦饭店四星级,地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗 邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭 店拥有设施一流的客房，客房设计典 雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假 旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有 容纳300人的大会议厅。 周边观光景 点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物 中心、秀水街等。,位于长安街永安里地段，交通便利 距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分钟车程,京伦饭店位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,京伦饭店房间分配,京伦饭店宴会厅及餐标,餐饮选择 时间：03-31PM,选择一：格格府 选择二：听鹂馆,荣寿格格府,美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王府的旧址。 格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政，恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称“格格府”。,听郦馆,北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860年被英法联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中游”，四周翠竹掩映，景色宜人 。 以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出了集满汉精肴为一席的满汉全席。,活动效果评估,整体效果预期,通过这次活动，客户将看到- 丰富的现场执行经验 专业的活动策略团队,丰富的现场执行经验,前期筹备,现场实施,后期总结,接机安排 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动总结报告,具体实施流程,所有到京嘉宾 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 DM执行小组,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM小组,前期筹备,邀请流程,前期筹备数据库建立 来宾签到数据库的建立、更新 来宾航班信息数据库的建立、更新 接送机信息数据库的建立、更新,活 动 管 理前 期 筹 备,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,酒店协调 酒店房间 用餐场地&标准 会场设施 娱乐项目 接待细节 参观古都景色 天安门、紫禁城、长城等 翻译导游协调 交通协调 车辆协调、突发事件车辆使用协调 场地搭建方协调 AV设备协调 表演团体协调,第三方协调,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,酒店接待人员培训 翻译导游人员培训 摄影、摄像师人员培训 DM工作人员培训,第三方培训,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,会议资料 礼品、资料袋 欢迎信 会议须知 活动日程 酒店介绍 MC串词 现场执行手册 反馈表 物品清单、通联表,会议资料,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,场景设计 签到处 晚会整体效果 晚会舞台区域 公共区域指示牌 活动资料,设计与制作,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,活动总监督：molly 活动执行监督及年会执行：selina 参观名胜执行：susan 培训：chirstina 年会表演：mingmign 设计制作：weijinduo ,DM执行小组,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,机场 醒目的迎接标志 每个出口各2名人员负责迎接 2名工作人员负责将客人引导至专车停车处并协调登车 专车 根据抵达时间统筹安排用车 车辆提前抵达指定地点 车辆的卫生与安全 每辆车上放置统一明显的会议用车标记,接机安排,活 动 管 理-现 场 实 施,接机/火车 现场接待 古老参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,在确认该航班/车次所有客人上车后统计人数、姓名后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，车上工作人员再次与酒店工作人员确认。 在前往酒店的途中，大家已经对入住了如指掌我们的数据库系统将人员名单进行科学整理，大家可以很快地在表格中找到自己相应的ID号码，在抵达酒店时向工作人员报上自己的ID号码，便可以在5秒钟之获得一整套的会议资料。,现场接待,获得ID号码,5秒钟获得全部资料,同时掌握最全面的 数据库信息,安排入住 欢迎、慰问、感谢信 根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内 特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置生日卡 自助午餐 抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。 延长用餐时间以方便由于不同时段到达、需要用餐的客人可以得到服务。,接机/火车 现场接待 现场布置 古老参观 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,现场接待,现场管理导游职责 制定详细清晰的游览路程 合理安排各游玩时间管理 每项景点开始前提前告知活动的注意事项 安全保障 突发事件处理,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,古老参观,晚宴会场布置 提前进场 施工 效果监控 安全保证 协调酒店完善场地摆放 餐桌餐椅 餐具 餐桌装饰 指示标志及时到位,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,现场布置,主持人协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 演员协调,用餐协调 时间控制 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,晚宴安排,时间： 03-31 PM接机送至酒店 04-02 AM送机 送机 / 送站 醒目的送机标志在酒店内摆放 由工作人员在酒店负责登车工作 根据起飞 / 发车时间确定用车，并显著地通知给员工,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,送机安排,VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP级客房区域方便高层造访 ，房间安排果篮、鲜花 到达当日安排高层与VIP的单独沟通 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车,接机/火车 现场接待 现场布置 Team Building 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,VIP管理,预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒； 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）,接机/火车 现场接待 现场布置 Team Building 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,危机管理,摄影集制作 反馈表整理 活动总结报告,后期总结,摄影集制作将摄影照片制作成精美的影集及光盘； 反馈表整理将会议反馈表整理汇总； 活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告；,活 动 管 理-后 期 总 结,具