精简邮件和精简会议.pptx

精简邮件,如何高效写邮件,高效写邮件的建议,正确的使用这些区域 收件人: 需要回复或需要做某些事情的人 抄送: 意思是供您参考，不需要回复 密送: 收件人不知其他收件人。也可用于较大的邮件（收件人超过50人） (非常重要: 只添加真正需要信息的人 ),主题: 主题要清晰，用来陈述你想要陈述的事情 例如: 新预算计划的说明（截止日期1月10日到1月13日）,高效写邮件的建议,保持简短 如果邮件内容较少，请以电话方式告知 试着将邮件内容缩短少于5句话 立刻陈述您想陈述的事情，避免过多的说明和解释 只写一个主题,保持内容简短,高效写邮件的建议,每天几次检查收件箱 在您的日程里锁定时间来处理邮件 不要立即回复邮件 (但是不能超过24小时) 当您心烦的时候，不要急于回复邮件 要平静下来不带有任何的感情 立刻陈述您想陈述的事情，避免过多的说明和解释 激励与您共事的员工，打电话或者亲自当面交流,在邮件里您可以锁定您的日程,高效写邮件的建议,其它 要注意拼写和语法，使用拼写检查功能 避免邮件过多的历史记录 。如果一个邮件超过5-10人的回复，召集会议或者 告知相关人员参加会议 在阅读邮件之前要归档 (避免收件箱超过容量) 要小心使用某些格式和功能:,EMBRACO PROPRIETARY INFORMATION CONFIDENTIAL INFORMATION,Presentation title | Montly 2011,必要时，使用重要性高的选项 加粗，下划线和全部大写是有训斥某人的意思 - 感叹号有表达生气、失望和激动的意思,拼写检查,高效写邮件的建议,持续改进 个人情况各异，规则并不一定适用您的情况 传授给其他人，特别是您的团队 加上您的规则，使他人能够贡献于高效改进,精简会议,如何高效召开会议,高效召开会议的建议,使用邮箱的日历 在唯一的系统里有整个日程 不用浪费时间询问您的空闲时间 不仅可以创建会议，也可以提醒一天要做的事情 便于寻找可用的房间,(在厂内必须有一个规则吗?),会议的类型,高效召开会议的建议,solved.,计划会议 安排会议 (至少提前3天) 仅包括那些必须参加会议的人员，明确您想从每位被邀请者处所要获取的信息 选择有助于召开高效会议的位置和会议室布局，参会者应该坐在会议桌旁 准备日程 根据预期结果陈述 创建优先级 每一项议题都要灵活的创建时间限制 提前使用邮件描述日程和背景信息 (会议邀请不要有附件，正常我们不能归档会议邀请，该附件会使收件箱超过容量),高效召开会议的建议,会议准则 准时开始会议 阅读基本原则* 回顾日程和分配时间。回顾或指定角色 回顾目的，目标或任务 使用互动技巧以确保与会者专注于会议并保证全程参与 按照日程进行讨论 回顾行动纪要和所做的决策 制定议题跟踪会议日程（如果必要时）,高效召开会议的建议, * 基本原则 准时开始，准时结束 不需无关谈话 会议中不要使用手机和电脑,跟进会议 会后，尽快分发会议纪要 跟进讨论和承诺 到期之前检查参与者行动计划的进展,高效召开会议的建议,高效召