2016年办公室年中总结.ppt

2016年上半年 年中总结及下半年工作计划,金万达科技有限公司 办公室 汇报人：,目录,工作概述,行政后勤 管理,财务相关 工作,工作总结,1.办公室行政事务管理：,日常卫生清洁,突发事件,行政用车管理,资产管理,会议组织与策划,行政制度,日常基础工作,有序进行,文件管理,工作总结,车辆管理,1.日常申请车辆管理 2.油卡管理 3.公里数汇总审核 4.违章罚款 5.行车钥匙保管,1.提前策划准备预案 2.会场布置 3.会场执行,会议、活动,1.办公用品管控发放 2.定时清点，记录在 册留存 3.及时检查物品完好性,固定资产、办公用品管理,行政事务规范化管理,工作总结,卫生管理,1.早晨、中午定时清理办公卫生 2.花卉、假山、鱼定时浇水、喂食 3.公共设施定时清洁,1.各部门报销审核 2.按时间段汇总申 请,报销申请,1.分类管理 2.及时更新 3.保密措施,文件管理,行政事务规范化管理,工作总结,完成公司各部门人员配置需求.,入职培训,企业文化、规章制度、员工手册,人员招聘,完善入职人员档案管理。,档案管理,2.人力资源管理：,工作总结,1.人力资源管理：,考勤管理监督,规范公司制度，把控考勤管理机制,团队建设,进行员工激励工作，培养主人翁精神，增强企业凝聚力,工作总结,招聘流程：,部门人员需求,网上招聘筛选简历,电话预约面试,部门人员面试,面试合格上班,工作总结,面试人数与录用人数比,工作总结,离职率,工作总结,3.培训体系：,新员工入职培训,员工职业素质,岗位能力提升,企业文化,拓展训练,培训体系,工作总结,初期,中期,目标,能通过良性沟通，培养员工稳定的工作心态和学习意识，简历发展蓝图,通过相关培训及要求以提高试岗能力，及时监督并规范其工作行为表现，此阶段为关键质变期，好的人文环境将塑造优秀的员工,加强绩效管理与激励增强自信心，提升达成目标优越感,培训目的：,工作总结,3.培训计划实施情况：,根据全年培训计划上半年完成比例,工作总结,4.财务相关管理工作：,财务 相关工作,财务报税,发票购买,电汇、银行取现、入票等,工作总结,5.行政费用：,工作中存在的问题和不足,1.招聘人员适岗率低,2.行政费用预算,3.员工活动管理,4.新进员工专业知识不强,解决方案,针对招聘人 员适岗率低,明确用人要求，明确工作方向，规范面试面试选拔程序。,根据每月行政费用的支出，按月提前做出行政预算上交财务部进行审批。,加强员工活动建设，增加户外拓展活动。,针对员工 活动,针对行政费用预算,加强部门专业知识培训，对培训内容定期进行测评。,针对专业知 识不强,下半年工作展望,提高培训质量,规范管理行为,当好参谋助手,做好项目服务,提高后勤服务,加强沟通,加强人员招聘,工作 展 望,下半年工作重点关注,招聘,完成日常人才招聘与部门人员配置，为企业长期 发展战略做好人力资源规划和储备。,培训,继续完成下半年的培训目标计划，提高员工自身 素质，提高员工岗位知识强化全队意识，为组建 强大公司团队打好基础。,后勤,做好后勤服务工作，为公司整体有个优良的工作 环境做出努力。,下半年工作重点关注,车辆管理,加强车辆出行管理，做好行车记录。,考勤管理,严格履行公司规章制度，做好考勤管理工作。,报销管理,严格把关报销流程，做好规范工作。,下半年工作规划-项目工作,根据公司发展战略制定下半年招聘计划,根据公司流动率改变下半年培训计划，以专业 知识为主，循环、有序、深化培训,协调各部门制定有激励的绩效体制,公司团队建设,领导力建设，协调总经理提高管理层综合素质,组织氛围营造，关爱员工